ジャンル:BT
主な作業内容
JU ジャンプアップ、ジャンプ、12V JU、24V JUなど
BT交換 バッテリー交換、交換など
ジャンル:その他RS
主な作業内容
積車 積車案件
その他作業 ガス欠、パンク対応、スタックなど
ジャンル:ハチ
主な作業内容
ハチ駆除 スズメバチ、アシナガバチ、ミツバチなどの駆除、またはそれに関連する作業
ジャンル:カギ
主な作業内容
カギ開錠 カギの開錠、破錠、インロック対応、カギ作成など
JU ジャンプアップ、ジャンプ、12V JU、24V JUなど
BT交換 バッテリー交換
保険対応 損保ジャパン、東京海上など保険会社での対応
検査 バッテリーチェック、動作確認など
積車対応 積車
その他作業 ガス欠、パンク対応、搬送など、主な作業内容に属さない作業全般
保険対応 損保ジャパン、東京海上など保険会社での対応
ハチ駆除 ハチ駆除全般
カギ開錠 カギ開錠全般
自己解決 友人が助けてくれた、ガソリンスタンドで対応してもらった、通りがけの人に復旧してもらったなどの理由での失注
施工目処なし お客様都合の理由での失注、電話が繋がらなくなった、一度家族に確認とると言われてそれ以降電話がない、会話が成り立たないなど
対応不可 プレイヤー都合の理由による失注、工具や技能がなくて施工不可な作業、まだ習得していないスキルが必要な作業など
JAF JAF間違い、JAFが対応していた、JAF関連での失注
時間失注 時間がかかって失注、お客様のお望みの時間で対応ができなかった
値段失注 値段のすり合わせや、無料でできるかと思っての問い合わせなど値段にまつわる失注
値段確認 相見積もりのみ希望や、値段の確認のみの案件での失注
連絡とれず 電話は一切つながらない、電話するもコールすらならないなどの理由での失注
離島 兵庫県なら淡路島、鹿児島なら屋久島など、フェリーで行くような場所での案件
保留 リスケ案件、様子見案件、保険対応で金額未確定や、振込完了まで金額未確定などの案件
復活案件 一度失注になったが成約で復活した案件
仮失注 仮に失注扱いにした案件
未報告 報告期限を過ぎた案件
差戻中 差し戻し依頼をかけた案件
案件の内容や進捗によってDB管理表での案件番号の背景色を変えて管理しています。
エクセルでは大量のデータを扱うため操作は極めて慎重に行いましょう
なるべく2人以上で操作しない (データの同期がうまくいかず入力したデータが消えたりする)
数式を消さない (もし消してしまった場合はすぐにCtl +Zで元に戻す)
行を足さない、消さない (数式がズレる可能性が高いのですぐにCtl +Zで元に戻す)
フィルターで昇順降順を適用しない (データの並びが変わってしまうのでCtl +Zで元に戻す)
とにかく何か誤操作をした場合はCtl + Zが必須
全角・半角を意識する (数字は半角が基本です)
保留案件は当月のDBファイル内に入力(過去DBに戻って更新は不要)
当月DBファイル内の「過去保留案件DB」タブに入力。
未報告案件は、毎月「未報告案件DB」タブに繰越処理される。
「決着日」欄には更新日を入力。
1つの支払い方法につき1行レコードする。2つめ以降は案件番号に連番(0000000-2, 0000000-3)をつけていく。
案件番号に連番をつけて個別に管理することで請求管理をスムーズに行えます。
(例) クレジットカードで5000円、振込で25800円の場合の手順... 2つ目以降の案件番号に連番をつける。(詳細は上の動画参照)
保留が含まれる場合はすべて保留で処理しておく。
例えば、「現金で回収済み+保険対応で未回収」の場合は両方とも保留で入力する。現金の売上金の入力をして、保険対応を保留にするのではなく、2つとも報告が出揃うまではDBもMoverも保留の扱いとする。
① フィルター(ソート機能)を解除する
② 増やしたいレコードを行選択してまるごとコピーする。
③ そのレコードの下にコピーした行を挿入する。
複数支払案件に関わらずあとからレコードを増やす場合でも同じ操作でレコードを増やしましょう。