MÓDULO 5

9. COLUMNAS

En bastante ocasiones deseamos que el texto o parte del él se estructure en columnas. Para insertar las columnas solo debemos posicionarnos en el lugar que deseamos comiencen las columnas y  ir a "Formato - Columnas". Nos aparece una ventana como esta:

Mediante estas opciones podemos elegir el número de columnas, aplicarle un estilo, la anchura de cada columna y el espaciad. También podemos seleccionar la línea de separación si la deseamos y qué estilo tendrá (estilo, altura, color...)

10. ÍNDICES

Para introducir un índice automático en el documento primero hay que dar estilo a los títulos de los capítulos.  Por defecto Writer tiene los estilos predeterminados de : Encabezado 1, Encabezado 2... o  también Título 1, Título 2... para crear los índices. También tiene otros muchos para el cuerpo de texto,  las listas, etc.

Podemos seleccionar cada título de capítulo y  vamos seleccionando la opción "Estilo - Título 1" o "Estilo - Título 2" etc. Así procederemos con todos los apartados y subapartados del documento. Una vez acabado,  nos situaremos al comienzo del documento, o al final, según tengamos pensado dónde aparecerá el índice  y nos iremos a la opción "Insertar - Sumario, índice.." y surgirá una ventana donde podemos elegir cómo será nuestro índice.

En ese mismo submenú podemos ver las opciones "Entrada de índice" y "Entrada bibliográfica". La primera sirve para poder insertar en el índice algún apartado que se nos haya olvidado (seleccionamos el texto, vamos a "Insertar - Sumario e índice - Entrada de índice".  Aparecerá una ventana emergente para poder seleccionar el tipo de índice, el texto ya seleccionado y el nivel de índice que ocupará.  En cuanto a la segunda opción, "Índice bibliográfico", sirve para insertar en el documento un índice de la bibliografía que hemos creado mediante la opción "Herramientas - Base de datos bibliográfica" (Para ver cómo trabajar con la Base de datos bibliográfica, podéis ir al siguiente enlace),

11. OTROS ASPECTOS DESTACADOS

11.1. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA.  Para activar la corrección automática  mientras escribimos Recurrimos al menú "Herramientas - Corrección automática - Al escribir". Ahora cuando aparezca una palabra con subrayado en rojo, pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre ella y podremos elegir la palabra entre las sugeridas.  Si no son correctas las propuestas y sí lo es la nuestra, podemos seleccionar "Ignorar" o  "Añadir al diccionario" . 

11.2. SINÓNIMOS, Para recurrir al diccionario de sinónimos: 

• Pulsa en la palabra que quiera buscar o sustituir.

• Ve a "Herramientas - Sinónimos" u oprimir Ctrl + F7.

• En "Alternativas" aparece una lista, ai ae pulsa en un elemento, este se copiará en el cuadro de texto "Reemplazar por".

• Existe la posibilidad de pulsar dos veces en un elemento para buscar términos relacionados con el mismo. También se puede presionar ↑ o ↓ en el teclado para seleccionar un elemento. y oprimir la tecla "Intro" para efectuar la sustitución, o bien la barra espaciadora para realizar una búsqueda. 

• Pulse en botón "Reemplazar".

El diccionario de sinónimo no es único, puede haber de varios idiomas y podemos seleccionarlo desde el campo desplegable superior derecha, donde aparece el diccionario que en ese momento tenemos abierto o seleccionado. 

11.3. PÁGINA DE PORTADA. Cuando hemos terminado un documento quizás necesitemos crear una página de inicio o portada. Para ello nos llegamos al menú "Formato - Página de título".  Nos aparece una ventana en la que podemos elegir como página de título aquella en la que estamos, también podemos insertar nuevas páginas de título y decidir dónde las colocamos. Decidiremos cómo se va a comportar la numeración de las páginas y, por último, podemos editarlas. De esta forma lograremos tener un diseño diferente al resto de las páginas, si lo deseamos.

11.4. ENCABEZADOS

Writer nos ofrece el insertar encabezados. Estos se sitúan al principio de cada página y en él suelen ponerse elementos como el título del trabajo y si tenemos secciones, también ellas. De igual modo podemos insertar alguna imagen o logotipo. En principio deberíamos activar el encabezado. Vamos al menú "Formato - Página" y aparece una ventana en la cual existen varias pestañas. Una de ellas es "Cabecera". Pinchando en ella vemos que existen una serie de características que pueden afectar al encabezado. La principal es la de activarlo y decidir si deseamos que el contenido de la cabecera sea igual en las páginas pares o impares. También si deseamos el mismo contenido en la primera página o no. Otros elementos son la altura , el espaciado y los márgenes. En el botón "Más"  podemos acceder a otras propiedades. Esto mismo podemos realizar desde la opción del menú "Insertar - Cabecera y pie - Cabecera - Estilo predeterminado". Una vez hecho podemos ir a nuestro documento y pinchar con el ratón en la zona superior para introducir el contenido en la cabecera. 

11.5. PIE DE PÁGINA

Lo mismo que en el apartado anterior , podemos acceder a activar el pie de página y así colocar en él los elemento que deseemos, incluyendo, numeración de página, fecha, hora... , etso mediante la opción "Insertar - Campo" que nos ofrece esos elementos para introducir en el pie.

11.6. FIRMAS DIGITALES

Podemos insertar nuestra firma digital en el documento de texto mediante la opción "Archivo - Firmas digitales". Podremos seleciconar el certificado digital apropiado para que se inserte en el documento. Hace falta que el docuemnto tenga el formato ODT, no lo hace en formato DOC y si lo exportamos a PDF no lo soporta. Para hacerlo en PDF debemos escoger la opción "Archivo - Exportar PDF y en la pestaña "Firmas digitales" podremos seleccionar el certificado que, ahora sí, recogerá el documento una vez acabado de exportar.

11.7. GUARDAR Y EXPORTAR.

Cuando deseemos guardar nuestro trabajo, iremos a "Archivo - Guardar" o "Archivo - Guardar como". Si es la primera vez que guardamos el documento, da igual que elijamos una opción u otra pues nos pedirá que pongamos un nombre al documento y el lugar donde vamos a guardarlo. A partir de aquí eligiendo siempre "Guardar" nos lo grabará con el mismo nombre y en el mismo lugar. Si deseamos hacer una grabación con otro nombre, recurriremos a la segunda opción "Archivo - Guardar como" y podremos guardar el documento con ese otro nombre. 

Al guardar el documento se nos ofrece la posibilidad de hacerlo en diversos formatos (ODT, el de LibreOffice; DOC, de Word 97; DOCX, de Word 2007-20013; HTML, página Web; RTF, formato enriquecido; TXT, texto plano). 

La exportación del documento se consigue con "Archivo - Exportar" y "Archivo - Exportar PDF", la primera opción nos permite elegir ente PDF, XHTML, TXT, PNG,GIF,JPG y formato Mediawiki. Con la segunda opción nos permite guardar en PDF directamente, sin pasar por la opción anterior. Ahí podemos elegir diversas propiedades del archivo y elegir poner contraseña para abrirlo.

12. SALIDAS E IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO

Si queremos imprimir nuestro documento, iremos a "Archivo - Configurar impresora". Se nos abre una ventana con una serie de pestañas donde  podemos seleccionar los parámetros de nuestra impresora, que es distinta a otra por lo que pueden aparecer opciones diferentes. Aunque existen una serie de parámetros bastante comunes como le tamaño del papel, la calidad de impresión, el color o no, etc. 

De todas formas al elegir la opción "Archivo - Imprimir" también tenemos la posibilidad de elegir nuestra impresora y modificar sus propiedades o parámetros mediante las varias pestañas que nos aparecen en la ventana, con la particularidad que tendremos a la izquierda una pequeña previsualización del documento y podremos elegir las páginas a imprimir, las copias, la doble cara, varias páginas en una misma cara, etc.