MÓDULO 8

4. CONSTRUYENDO UNA PRESENTACIÓN

Vamos a comenzar a construir una breve presentación partiendo de diapositivas en blanco. Así que tendremos una primera diapositiva que usaremos para poner el título, algún gráfico o imagen y algunos otros datos. Aconsejo que se vean las "Reglas" para poder fijar con más precisión los diferentes componentes que colocaremos. Lo haremos en el menú "Ver"->"Reglas".

4.1. INSERTANDO TEXTO

Para poner el título de la presentación necesitamos insertar un cuadro de texto. Vamos al menú principal, opción "Insertar"  y seleccionamos  "Cuadro de Texto" - de igual modo se puede con la tecla F2 o pulsando sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas-  El cursor se convierte en una cruz y nos vamos sobre el área de trabajo pulsando en un lugar de él y, sin soltar, desplazamos el puntero hasta la posición que deseemos. Habrá aparecido un rectángulo de color que delimita el cuadro de texto.  Ahora podemos escribir el texto del título y luego podremos cambiar las propiedades del texto (carácter, párrafo, área, sombra, línea, posición y tamaño)como el tamaño, color y tipo de fuente, cambios en las propiedades del párrafo y color de fondo del cuadro. También podemos actuar a la inversa, teniendo seleccionado el cuadro, agregamos propiedades al texto a insertar y luego insertamos el mismo. En cualquier momento podemos cambiar las propiedades del cuadro de texto teniéndolo seleccionado y seleccionando en el panel lateral las propiedades a cambiar. El cuadro de texto seleccionado se puede cambiar de posición simplemente arratrándolo con el cursor del ratón. Picando fuera del cuadro, este desaparece quedando solo el texto y su fondo, si lo hemos puesto. Así podemos introducir otro elemento.

4.2. INSERTANDO IMÁGENES

Para introducir una imagen podremos hacerlo de varias maneras:

• Abriendo el archivo que tengamos descargado en nuestro ordenador. Iremos al menú "Insertar" y seleccionaremos "Imagen". Nos llevará a una ventana para que busquemos nuestra imagen, la seleccionemos y la insertemos.  Esto hará que quede posicionada en el área de trabajo y así, podremos cambiarle las propiedades (tamaño, posición, línea...)

• Otra forma es buscar en Internet la imagen deseada, copiarla (Botón derecho sobre la imagen, elegir "Copiar imagen") y llegar al área de trabajo para pegarla (botón derecho del ratón, elegir "Pegar") y cambiarle las propiedades como antes. Es lógico y deseable que la guardemos clicando en ella y con el botón derecho del ratón aparecerá un menú donde está la opción "Guardar" para que la copia quede en una carpeta de nuestro ordenador.

• Podemos insertar imágenes y gráficos desde la "Galería" que ofrece "Impress". Vamos al menú principal, elegimos "Insertar" -> "Multimedia" -> "Galería" y nos la abrirá en el panel derecho. Tenemos diferentes temas que contienen variadas posibilidades de gráficos. Para elegir alguno y llevarlo al área de trabajo, basta con picar dos veces sobre él y aparecerá en el área de trabajo para que podamos cambiar sus propiedades como cualquier imagen.

4.3 TRABAJANDO CON OBJETOS GRÁFICOS

Con el término Objetos Gráficos nos referimos tanto a las imágenes de las que ya hemos hablado como a los gráficos y dibujos que podemos crear nosotros directamente mediante los menús de gráficos. Entre otras cosas la manipulación se nos presenta de las siguientes formas:

• Girarlas

• Aplicar filtros

• Modo de color

• Sustituir color

• Transparencia de imágenes

• Ajustar Sombra

Cuando pinchamos sobre un elemento gráfico, aparecen los controladores de selección. Y en la zona de barras de herramientas, nos aparece la barra de "Dibujo". Podemos pinchar en el icono de giro y veremos que los controladores cambias a rojo y podemos intentar realizar diversos tipos de giro de la figura manipulando dichos controles.

Lo mismo podemos realizar utilizando los diversos iconos para llevar a cabo los filtros, los colores, la sombra, la transparencia...

4.4 FORMATEANDO ELEMENTOS GRÁFICOS

Podemos insertar diveros tipos gráficos y cambiarles sus propiedades. Entre los elementos gráficos que podemos insertar en nuestra presentación, tenemos:

• Líneas y lechas

• Formas

• Conectores

• Diagramas de flujo

• Relleno de elementos: que puede ser de color, degradado, una trama, mapa de bits, motivo

4.5 OBJETOS OLE (Objetos enlazados y embebidos)

Podemos incrustrar (embeber) objetos externos diversos como hojas de cálculo, texto, gráficos, fórmulas y dibujos. Para hacerlo:

• Seleccionar la diapositiva donde insertar un objeto OLE.

• Ir a Insertar > Objeto > Objeto OLE... para abrir el Insertar objeto OLE

• Seleccionar Crear nuevo y luego seleccionar el tipo de objeto OLE que se desea. También con uno ya creado. Hacer clic en Aceptar y se insertará un nuevo objeto OLE en el centro de la diapositiva en modo de edición. Las barras de herramientas que se muestran cambian proporcionando las herramientas necesarias para que pueda crear un nuevo objeto OLE.

• Añadir Notas. Se accede a esta zona seleccionando la vista "Notas" en la pestaña del área de trabajo y aparecerá una estructura para poder insertar notas en esa diapositiva. Estas no se verán en una presentación al público pero si se tienen dos pantallas si podemos verla en esa segunda. De igual modo, podemos imprimir esas notas o exportarlas en formato PDF.

• Añadir Comentarios. Otra de las posibilidades es la de insertar comentarios en cada diapositiva. Se logra con la combinación de teclas CTRL+ALT+C y luego en el menú "Ver->Comentarios" podemos hacer que se visualicen o no.

• Impresión de folletos. Con esta posibilidad podemos imprimir las diapositivas en formato de folleto para repartir entre los asistentes o para otra posibilidad que se nos produzca. Accedemos primero eligiendo un patrón ("Ver->Patrón de folleto") o disposición. Modificamos la cabecera y pie de página y cuando lo tengamos claro podemos ir a la impresión ("Archivo->Imprimir") y en la ventana que surge elegimos en la sección de "Documento" la impresión de folleto (también podemos imprimir las diapositivas, las notas..).