4. TRABAJANDO CON TEXTOS, PÁRRAFOS, LISTAS DE NUMERACIÓN O VIÑETAS, PLANTILLAS Y ESTILOS.
4.1. USO DEL TECLADO.
Para escribir los acentos es necesario pulsar primero la tecla de acento y después pulsar la vocal que queremos escribir.
Para usar los caracteres especiales que existen encima de los números se mantiene presionada la tecla SHIFT y se pulsa la tecla de número.
Para escribir los caracteres que se encuentran a la derecha de los números hay que mantener presionada la tecla Alt Gr y pulsar la tecla de número.
Para escribir mucho texto en mayúsculas se utiliza la tecla de bloqueo de mayúsculas y cada letra aparecerá en mayúsculas hasta que presionemos de nuevo la tecla bloqueo.
Para escribir una sola letra en mayúsculas se utiliza la tecla de mayúsculas o también llamada tecla de SHIFT.
Si el teclado está en modo de mayúsculas, al pulsar la tecla SHIFT escribirá en minúsculas, si está en modo minúsculas, al pulsar la tecla SHIFT escribirá en mayúsculas.
Para escribir una diéresis (ü) hay que mantener presionada la tecla SHIFT mientras se pulsa la tecla de diéresis. A continuación se presiona la tecla U y saldrá en la pantalla la letra con diéresis (ü).
Tecla Bloqueo mayúscula
Tecla TILDE, Diéresis, llave abierta
Tecla ALT GR
Tecla SHIFT
Número " y @
4.2. CORTAR Y PEGAR / COPIAR Y PEGAR.
Para cortar un texto, lo seleccionamos con el ratón o con las teclas SHIFT más Tecla de flecha a la derecha o izquierda. Una vez seleccionado, lo cortamos manteniendo pulsada la tecla CONTROL y pulsando a continuación la tecla "X". También podemos seleccionar el texto y pulsar el botón CORTAR en la barra de herramientas. Otra forma de conseguir cortar es seleccionar el nombre y pinchar en el menú "Editar-Cortar". También podemos copiar seleccionando el texto, pinchar con el botón derecho del ratón y seleccionar CORTAR.
Para copiar un texto, lo seleccionamos con el ratón o con las teclas SHIFT más Tecla de flecha a la derecha o izquierda. Una vez seleccionado, lo copiamos manteniendo pulsada la tecla CONTROL y pulsando a continuación la tecla "C". También podemos seleccionar el texto y pulsar el botón COPIAR en la barra de herramientas. Otra forma de conseguir cortar es seleccionar el nombre y pinchar en el menú "Editar-Copiar". También podemos copiar seleccionando el texto, pinchar con el botón derecho del ratón y seleccionar COPIAR.
Para pegar el texto cortado nos situamos en el lugar en el que deseamos situarlo y pegamos el nombre que acabamos de cortar manteniendo pulsada la tecla CONTROL y pulsar a continuación la tecla "V". También podemos pegar la palabra pinchando en el botón PEGAR. Otra forma de pegar el nombre es pinchar en el menú "Editar - Pegar".
Si en algún momento nos equivocamos y queremos deshacer alguna acción que hemos hecho mal se puede conseguir con el botón DESHACER de la barra de herramientas. También se puede deshacer manteniendo presionada la tecla CONTROLy pulsar la tecla Z.
Para volver a rehacer la acción podemos pulsar el botón REHACER de la barra de herramientas. También podemos rehacer la acción manteniendo pulsada la tecla CONTROL y pulsar la tecla Y.
Tecla CONTROL
Tecla para CORTAR
Tecla para PEGAR
Tecla para REHACER
Tecla para DESHACER
Tecla para COPIAR
Corta
Pegar
Copia
Deshacer
Rehacer
4.3. CORRECCIÓN DE TEXTO. TIPO, TAMAÑO Y ESTILO DE LETRA
Entramos de nuevo en el procesador y creamos un nuevo documento, bien desde el inicio del paquete ofimático o ya desde el propio módulo de Writer.
Vamos a comenzar a escribir un texto. Escribimos un párrafo y comenzaremos a corregir el mismo. Generalmente usamos el ratón para situar el cursor delante o detrás del carácter a rectificar. Si lo ponemos delante, utilizaremos la tecla SUPRIMIR -SUPR- y escribiremos el carácter correcto. Si el curso lo ponemos detrás, utilizaremos la tecla RETROCESO para borrar el carácter y escribimos el correcto. Podemos usar pues estas dos teclas para realizar acciones de corrección (borrado y sustitución).
Si deseamos cambiar el estilo del texto tenemos varias posibilidades. Por un lado el tipo de fuente de letra, por otro lado su tamaño, también el color, negrita, itálica, subrayado, índice, superíndice, tachado. Todo ello podemos encontrarlo en la barra de herramientas de estilo. Existen diferentes tipos de estilo ya predefinidos (Titular, Subtitulo, Título1, título2, Cuerpo de texto, Predeterminado, cabecera, pie de página, etc). Todos ellos podemos editarlos y modificarlos a nuestro albedrío. También podemos crear estilos nuevos.
Copiar formato
En ocasiones si deseamos copiar un formato determinado de una palabra para aplicarlo a otras palabras. Lo ideal es copiar dicho formato de esa palabra y pegarlo en las palabras que deseemos.
Solo hay que usar el botón "Clonar formato". Seleccionamos la palabra con el formato a copiar y pinchamos en el botón. Si lo hacemos una vez y aplicamos el bote de tinta que aparece sobre una palabra, ésta presentará el mismo formato que la seleccionada. Si picamos dos veces seguidas en el botón, podemos pinchar en otras varias palabras hasta que demos a la tecla ESCAPE.
4.4. LISTAS NUMERADAS Y VIÑETAS
En bastantes ocasiones necesitamos crear listas ya sean numeradas o no numeradas. Para ello es necesario situarnos en el texto, en aquel lugar que deseamos crear una lista. Una vez hecho, buscamos el menú Formato-Numeración y viñetas, Nos aparecerá un cuadro de diálogo donde poder actuar con este tipo de elementos en el texto. También podemos recurrir a los botones de la barra de herramientas que nos permiten seleccionar listas con viñetas y listas numeradas predeterminadas o desplegar más opciones con la flechita abajo del botón. De igual modo, podremos modificar lo ya hecho al llevarnos al cuadro de diálogo antes referido con la opción de "+ viñetas" o "+numeración".
Así, podemos proceder para descender o ascender un nivel seleccionando los elementos a modificar y clicar en el botón derecho del ratón para que aparezca un menú contextual con diversas opciones, entre ellas las comentadas en este párrafo para ascender o descender de nivel.
Botón ascender nivel
Botón lista numerada
Botón viñetas
Botón descender nivel
4.5. FORMATO DE PÁRRAFO
Vamos a ver cómo dar formato a los párrafos de texto ajustando el espacio entre los bordes derecho e izquierdo (se le llama sangría), el espacio entre las líneas y entre los párrafos. También veremos la división de palabras al final de línea y otras opciones.
Para ello comenzaremos viendo como se realiza la sangría. Debemos de ir al menú Formato - Párrafo. Una vez allí pincharemos en la pestaña Sangría y espaciado. Nos aparecen diversas opciones como Sangría, Espaciado, Interlineado. La sangría puede ser de "Antes del texto", "Después del texto", "Primera línea". En cuanto al espaciado, puede ser "Sobre el párrafo" y "Bajo el párrafo". No obstante podemos acceder a estas funciones mediante los botones de herramientas de la zona superior
4.6. TABULADORES
Otro elemento importante en los textos son las tabulaciones. Son marcas que se ajustan para poder desplazar los textos con la tecla tabulación (TAB). Suelen ser muy útiles cuando deseamos formatear las columnas de un párrafo. Generalmente tenemos las tabulaciones establecidas de forma predeterminada, se puede ver en la zona de la regla superior. Si no se ven, debemos ir al menú para hacer visible la regla (Ver - Reglas). Para cambiar dichas tabulaciones podemos proceder con el ratón moviéndolo a las marcas de tabulación o mediante el menú (Formato - Párrafo) y seleccionando la pestaña Tabuladores. Ahí podemos eliminar lo que hay y establecer nosotros nuestros tabuladores. Para ello se recurre a la posición del tabulador el tipo de tabulación (centrado, derecha, izquierda, decimal, y si es este último el carácter que acompañará al número $,€,&,) y el carácter de relleno para los espacios en blanco (útil para los números). Se usa la tecla TAB para pasar de una columna a otra.
Tecla TAB
4.7. LETRAS CAPITULARES, BORDES, ÁREA Y TRANSPARENCIA.
Para formatear los párrafos tenemos otras herramientas como son el uso de letras capitulares que hacen que la primera letra de un párrafo se muestre a un tamaño y estilo diferente. Esto lo vemos en la pestaña "Letras capitulares"
La pestaña "Bordes" nos permite seleccionar líneas en diversas posiciones del párrafo y en diferentes estilos.
La pestaña "Área" hace que podamos seleccionar un color de fondo o una trama o un mapa bits.
En pestaña "Transparencia" podemos seleccionar la claridad ,mayo o menor de ese fondo que hayamos puesto.