Embedded Files
7. USO DE TABLAS
Una tabla es una retícula que se puede crear en el documento y que viene expresada por filas y columnas. Podemos elegir el número de filas y columnas que necesitamos y suele usarse para mostrar de una forma más estructurada la información.
Para insertar una tabla en el documento de texto podemos recurrir a dos métodos, por medio del menú superior "Tabla". Al picar en él se despliegan una serie de opciones y elegimos la opción "Insertar tabla". Esto hará que nos aparezca un cuadro que nos permite configurar diversos parámetros de la misma.
Otro método es buscando el botón tabla en la zona de menú y desplegándolo.
Como vemos en la imagen de la izquierda, podemos poner un nombre y elegir el número de columnas y filas que necesitamos. Más tarde, podemos modificar el número de filas y columnas sin problemas. Seguimos eligiendo si queremos poner un título a cada columna, repitiendo, o no, en páginas nuevas. También podemos elegir las filas de título que deseamos. Por supuesto, nos permite elegir la tabla en varias páginas. Por último nos ofrece elegir un estilo (Lista azul, académico...)
Si accedemos por el segundo método: imagen anterior de la derecha y desplegamos nos aparece una estructura de filas y columnas para que podamos seleccionar el número de filas y columnas que deseamos. El resto de posibilidades para completar los detalles de la tabla nos aparecerá si estando el cursor en la tabla vamos al menú "Tabla - Propiedades". La opción "Más opciones" que aparece en la zona inferior nos llevaría a mostrar el cuadro de diálogo que aparece en la imagen izquierda anterior.
Una vez que hemos elegido la composición de nuestra tabla, podemos completar su estructura con datos y variar el formato y contenido. Para ello vamos sobre el menú superior y elegimos "Tabla", al pinchar sobre esta opción se despliega un menú secundario donde nos aparecen diversas opciones:
Insertar tabla. Para realizar lo que anteriormente hemos exlicado, crear una tabla. Debemos recordar que dentro de una celda de una tabla podemos insertar otra tabla también. Teniendo el cursor sobre la celda en la que deseemos insertar la tabla todo nos irá bien. Hay que recordar que siempre que deseemos modificar algo de una tabla, debemos tener el cursor dentro de una celda o tener seleccionadas la celda o conjunto de celdas sobre las que vamos a realizar algún cambio de estilo.
Insertar. Nos permite insertar filas y columnas
Eliminar. Suprime filas, columnas o tabla.
Tamaño. Podemos seleccionar la altura de la fila o la anchura de columna.
Combinar celdas. Al seleccionar varias celdas, esta opción permite unificarlas en una sola.
Dividir celdas. Estando en una celda, nos permite dividir una celda en varias.
Unir tabla. Si tenemos dos tablas o más, al seleccionarlas todas, hace que se integren en una.
Dividir tabla. Podemos dividir la tabla en dos.
Proteger celdas.
Desproteger celdas
Estilos automáticos. Por si no hemos seleccionado ninguno o deseamos cambiarlo.
Formato numérico. Da formato a una celda o conjunto de celdas seleccionadas.
Reconocimiento de número. Una vez dado un formato de número a unas celdas podemos seleccionarlas e indicarle que reconozca el número y le de formato.
Repetir filas de cabecera en páginas
Dividir filas entre páginas.
Convertir un texto en tabla o una tabla en texto
Fórmula. Nos permite elaborar una fórmula para operar con otras celdas.
Reconocimiento de número. Precisamente para que reconozca los números como tales y no como texto.
Propiedades. Nos facilita el acceso a una ventana donde podemos cambiar múltiples aspectos y detalles de nuestra tabla.
8 . INSERTAR OBJETOS: HIPERENLACES, MULTIMEDIA, DOCUMENTOS, DIAGRAMAS, MARCOS Y OTROS OBJETOS.
8.1 Los hiperenlaces o enlaces hacen que podamos ir a otro lugar del documento o a una zona externa del documento como puede sre la web. Para introducir hiperenlaces en el documento debemos tener en cuenta diversas posibilidades.
Para dirigirnos a otro lugar del documento, necesitamos etiquetar o señalar ese lugar. Para ello podemos ir al lugar que deseemos poner esa marca y seleccionamos la palabra sobre la que deseamos hacerlo. Una vez seleccionada vamos al menú "Insertar - Marca de texto", nos aparece una ventana emergente y podemos dar nombre a esa marca. Podemos ir al comienzo de la página y escribir una palabra para colocar sobre ella el enlace, a modo de opción de menú, por ejemplo. Una vez escrita, la seleccionamos y elegimos la opción del menú "Insertar - Hiperenlace", nos aparece una ventana, en la cual pinchamos sobre la opción documento, que está en el margen izquierdo y en la zona derecha nos aparecen varias posibilidades. Elegimos "Destino del documento-Destino" y pinchamos en el botón que aparece en la zona derecha de ese campo. Aparece en el margen izquierdo una serie de opciones y elegimos "Marcas de texto", se desplegarán las marcas que tengamos establecidas y si pinchamos sobre la que tenemos pensada y a continuación sobre aplicar y cerrar. Veremos como en el texto aparece el texto seleccionado cambiado de color.
Del mismo modo podemos insertar una marca sobre un gráfico o imagen. Simplemente deberemos de seleccionarlo y darle nombre, Luego vamos sobre el texto que deberá llevar el enlace y procedemos igual que anteriormente pero en ves de seleccionar "Marcas de texto", seleccionamos "Gráficos" y aparecerá una lista con todos los gráficos que haya en el documento. Elegimos el elegido y procedemos igual (Aplicar y Cerrar).
Para poner un enlace a la Web, procederemos de igual manera, seleccionamos la palabra o palabras que deberán llevar el enlace y elegiremos "Insertar - Hiperenlace". Nos aparece la ventana vista nteriormente y deberemos seleccionar en la zona izquierda la opción Internet. Así nos apecerá en la zona de la derecha o principal otras opciones. Una de ellas es URL, es decir, en ese campo deberemos insertar la dirección de Internet a a que dirigirnos del tipo "https://www.cgt.es". También merece la pena indicar dónde queremos que aparezca esa página web. La opción "Marco" nos despliega una serie de posibilidades (_top, _parent, _blank, y _self). Normalmente, lo suyo es seleccionar "_blank" para que nos aparezca en una ventana nueva. Pinchamos en "Aceptar", nos devuelve al documento y podemos ver qué ocurre presionando la tecla CTRL y pinchando con el ratón sobre esa palabra. Nos abrirá el navegador de Internet que tengamos como predeterminado y abrirá una pestaña con el contenido de esa página de la Red.
Del mismo modo podemos insertar una marca sobre un gráfico o imagen. Simplemente deberemos de seleccionarlo y darle nombre, Luego vamos sobre el texto que deberá llevar el enlace y procedemos igual que anteriormente pero en ves de seleccionar "Marcas de texto", seleccionamos "Gráficos" y aparecerá una lista con todos los gráficos que haya en el documento. Elegimos el elegido y procedemos igual (Aplicar y Cerrar).
En cualquier momento podemos eliminar un hiperenlace. Para ello nos vamos con el ratón sobre él, pinchamos en el botón derecho y seleccionamos la opción "Eliminar".
8.2. MULTIMEDIA. Para insertar audio, vídeo o una imagen de la Galería, solo tenemos que ir al menú "Insertar - Multimedia"
8.3. En un mismo documento podemos insertar otro que tengamos preparado, simplemente nos posicionamos en el lugar donde deseemos que aparezca y vamos a "Insertar - Documento".
8.4. DIAGRAMAS. Podemos insertar un diagrama de barras o de tarta para modificarlo con los datos que nos interesen. Para ello iremos al menú "Insertar - Diagrama". No obstante, podemos tener elaborada una tabla con datos y reflejarlos en un gráfico. Para lograrlo, seleccionamos la tabla entra o la parte que deseemos y a continuación vamos a menú "Insertar - Diagrama" y nos aparece una ventana con las diversas opciones del gráfico (título, tipo, Etiquetas...). Por otro lado, podemos crear un gráfico de la nada con la misma opción de menú anterior y con el asistente podemos elegir las características del mismo. Una vez hecho, pinchamos sobre el, oprimimos botón derecho del taón y seleccionamos "tabla de datos". Así nos aparece una tabla sobre la que ha credao el gráfico y podemos modificarla a nuestro gusto para tener un diagrama sobre la marcha.
8.5. Un marco es un elemento que podemos insertar en nuestro documento para destacar de alguna manera un contenido determinado. Con la opción del menú "Insertar - Marco" se nos aparece un recuadro y se abre en la parte inferior un menú para poder trabajar sobre él. Podemos introducir texto, líneas, objetos geométricos...)
8.6. Para insertar una Nota al final o en la página podemos ir a "Insertar - Nota al pie" o "Nota final"
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