dus eigenlijk zeg je dat je met camte een spreadsheet kan maken die automatisch ook nieuwe spreadsheet kan maken en die meteen kan invullen met een basis van informatie en koppelingen.
Ja. Dat kan technisch, maar ik zou daar een belangrijk onderscheid in maken.
Er zijn eigenlijk twee verschillende dingen die CAMTE kan doen.
Optie A — Spreadsheet als werkruimte (mijn aanbeveling)
De centrale database blijft leidend.
Wanneer je op "Nieuwe trainer" klikt, gebeurt bijvoorbeeld dit:
Administrator
↓
Nieuwe trainer
↓
CAMTE
↓
1. Gebruiker aanmaken
↓
2. Trainer koppelen
↓
3. Rechten instellen
↓
4. Planning activeren
↓
5. Dashboard activeren
↓
Klaar
De trainer logt daarna in op dezelfde webapp en krijgt automatisch zijn eigen omgeving.
Er wordt géén extra spreadsheet gemaakt.
Dit is de oplossing die ik zou kiezen voor de lange termijn.
Optie B — Automatisch een spreadsheet maken (ook mogelijk)
Dit is wat jij bedoelt.
Administrator
↓
Nieuwe trainer
↓
Apps Script
↓
Maak Spreadsheet
↓
Kopieer Template
↓
Hernoem
↓
Deel met trainer
↓
Vul basisgegevens in
↓
Koppel aan CAMTE
Dat kan volledig automatisch.
Apps Script kan namelijk:
een nieuwe spreadsheet aanmaken;
een template kopiëren;
tabbladen kopiëren;
gegevens invullen;
de spreadsheet delen met de trainer;
de URL opslaan in de centrale administratie.
Daar is geen handmatig werk voor nodig.
Ik zou het zelfs nóg slimmer doen
In plaats van een lege spreadsheet maak je één Master Template.
Bijvoorbeeld:
Template Trainer
├── Dashboard
├── Planning
├── Lesvoorbereidingen
├── Oefeningen
├── Eigen Facturen
├── Eigen Uren
├── Eigen Rapportages
├── Instellingen
Nieuwe trainer?
CAMTE doet:
Copy Template
↓
Trainer - Stijn Gabeler
↓
Nieuwe Spreadsheet
↓
Automatisch gekoppeld
↓
Klaar
Dat duurt meestal maar een paar seconden.
Maar nu komt het mooie
Ik zou deze spreadsheet niet als database gebruiken.
Ik zou hem gebruiken als:
persoonlijke rapportage;
eigen analyses;
export;
lesvoorbereidingen;
archief.
De echte database blijft centraal.
Dan krijg je dit
CAMTE
│
Master Database
│
────────────────────────────────
Trainer 1 Dashboard
Trainer 2 Dashboard
Trainer 3 Dashboard
────────────────────────────────
│
Optioneel
↓
Eigen Spreadsheet
Dus de spreadsheet is een extra hulpmiddel.
Niet de waarheid.
Nog mooier
Ik denk zelfs aan een systeem met drie lagen.
Laag 1
Master Database
Hier staat alles.
Laag 2
Portalen
Administrator
Trainer
Speler
Club
Laag 3
Werkbestanden
Bijvoorbeeld:
Trainer Stijn
Spreadsheet
Lesplannen
Eigen analyses
Eigen exports
Eigen facturen
Eigen uren
En nu komt volgens mij jouw beste idee
Tijdens het lezen van jouw bericht dacht ik ineens aan iets wat nog beter past bij Padelschool OS.
In plaats van:
"Maak Spreadsheet."
zou CAMTE zeggen:
"Maak Werkruimte."
Een werkruimte kan bestaan uit:
een dashboard;
een Google Spreadsheet;
een Google Drive-map;
standaarddocumenten;
standaardpresentaties;
lesbestanden;
evaluaties;
facturen.
Dus één klik op "Nieuwe trainer" kan automatisch opleveren:
Trainer Stijn
✓ Gebruiker aangemaakt
✓ Dashboard actief
✓ Agenda actief
✓ Drive-map gemaakt
✓ Spreadsheet gemaakt
✓ Lesbibliotheek gekoppeld
✓ Facturatie actief
✓ Planning gekoppeld
✓ Rechten ingesteld
✓ Welkomstmail verstuurd
Dat is precies waar ik CAMTE uiteindelijk naartoe zie groeien: niet alleen een database of een webapp, maar een volledige cloudwerkruimte die automatisch wordt ingericht voor iedere nieuwe trainer, club of zelfs padelschool.
Dat betekent dat CAMTE uiteindelijk niet alleen de applicatie beheert, maar ook de volledige digitale werkomgeving van de gebruiker. Dat maakt het concept veel krachtiger dan alleen "één spreadsheet per trainer".