ORGANISASI INDUK HEM

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN HEM

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. 

2. Sebagai JK tertinggi dalam Unit HEM, AJK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh pengurusan pentadbiran.

3. AJK HEM bermesyuarat untuk menentu, membincang dan memutuskan strategi pelaksanaan :

• Dasar HEM / sahsiah KPM

• Keputusan HEM yang telah diputuskan oleh pengurusan pentadbiran

4. AJK HEM hendaklah bermesyuarat :

• Selepas mesyuarat pengurusan pentadbiran

• Bermesyuarat minima dua kali setahun

• Mesyuarat boleh dipengerusikan oleh Naib Pengerusi

5. Fungsi Setiausaha & Penolong Setiausaha HEM :

• Menjadi setiausaha mesyuarat AJK HEM dan menyediakan minit mesyuarat

• Laporan Bulanan / Berkala

• Membantu Seliaan Tugas Unit-unit HEM

• Fail Induk

• Rangka kerja / kertas kerja Lawatan Murid dan SOP

• Teks Protokol perhimpunan rasmi

• Seliaan Papan Kenyataan Unit HEM

• Rumusan e-Kehadiran / Rekod Kedatangan

• Menyelaras / merumus / melapor hasilan semua mesyuarat AJK di bawah unit HEM

6. Fail unit HEM :

• Mengurus, melengkap, mengemas kini dan memantau

7. ABM :

• Mengurus, melengkap, mengemas kini dan memantau

8. Program unit HEM :

• Menyediakan kertas kerja program (Disemak oleh PK HEM)

• Memantau dan mengumpul semua laporan program yang telah dilaksanakan

• Menyediakan program untuk tahun yang berikutnya

9. Membuat laporan akhir tahunan (1 salinan diserahkan kepada PK HEM)

10. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh PK HEM sekiranya tiada Guru Besar