3.2 Begeleiding bij studies
3.2 Begeleiding bij studies
Elke klasgroep krijgt een klastitularis toegewezen. Deze leerkracht is het eerste aanspreekpunt en voert de gesprekken tijdens de oudercontacten.
De klassenraad bevat alle personeelsleden die betrokken zijn bij de lessen en begeleidingen van uw kind.
De contactgegevens van de klassenraadleden vindt u terug op het schooleigen ouderplatform.
Alle leerlingen hebben recht op een passende begeleiding.
Om het contact en de samenwerking tussen alle leerkrachten en andere leden van het schoolteam zo vlot mogelijk te laten verlopen, worden er wekelijks klassenraden voorzien onder het voorzitterschap van de directeur, de adjunct-directeur of de afgevaardigde klasdirecteur.
Tijdens deze vergadering wordt de leerevolutie van de leerlingen besproken. De middelen die de school kan inzetten om de leerling te ondersteunen worden genoteerd en opgevolgd in het Individueel Aangepast Curriculum (IAC). Indien nodig worden deze bijgestuurd.
De klassenraden kunnen bijgewoond worden door de medewerkers van het Centrum voor LeerlingenBegeleiding (CLB).
De school organiseert tweemaal per jaar een interdisciplinair overleg (IDO), waarbij alle leerkrachten, paramedici en begeleiders die in contact komen met de leerling nagaan welke middelen er kunnen ingezet worden om de leerling optimaal te ondersteunen. Deze middelen kunnen zijn:
Logopedie
Kinesitherapie
Ergotherapie
Sociale vaardigheidstraining in samenwerking met het CLB en/of de orthopedagoge
Bijzondere begeleiding
Taalvaardigheidsondersteuning
Leerlingvolgblad
Studiebegeleiding
Bijles
Time-outmogelijkheden
De ouders zullen hiervan steeds op de hoogte gebracht worden, en kunnen de vorderingen van hun kind nagaan op het rapport van hun kind.
Als uw kind wegens ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat uw kind een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat het een ander vak zal volgen.
Tijdens de schoolloopbaan van uw kind in onze school kunnen we samen vaststellen dat het goed zou zijn dat het binnen onze school voor een deel van het schooljaar een deel van de lessen volgt bij een andere groep. We bekijken dan samen wat de mogelijkheden zijn.
Wegens overmacht kan een eerder gecommuniceerd tijdstip of evaluatievorm aangepast worden. In geval van een aanpassing, brengen we je tijdig op de hoogte.
Bij de leerlingen van OV3 gelden de ontwikkelingsdoelen, leerplandoelen en basiscompetenties, uitgewerkt in de opleidingsprofielen als uitgangspunt om de individuele vorderingen permanent te evalueren.
We houden uw kind op geregelde tijdstippen op de hoogte van zijn/haar resultaten.
De leerlingen van OV3 krijgen
- 5 rapporten
- 1 eindrapport
- In de kwalificatiefase wordt de stage geëvalueerd door middel van een stagerapport.
3.2.5.1 Fraude
Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor een leerling het vormen van een juist oordeel omtrent kennis, inzicht en/of vaardigheden van zichzelf dan wel de kennis, het inzicht en/of vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten, het gebruik van generatieve artificiële intelligentie (AI)… Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten.
Wanneer een personeelslid van de school een leerling betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de evaluatie mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid.
Na de vaststelling van het personeelslid van de school, zal de leerling steeds gehoord worden. Indien de leerling dit wenst, kunnen de ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden verzameld. Het verslag van het verhoor en de verklaring van het personeelslid van toezicht worden er in opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad bezorgd.
De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan de leerling en de ouders.
Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat de leerling voor de bewuste proef geen evaluatie krijgt. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid werd vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd.
Het vaststellen van ernstige vormen van fraude leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure.
3.2.6.1 Hoe werkt een delibererende klassenraad?
De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan de leerling hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.
Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad.
Op het einde van het schooljaar of uitzonderlijk in de loop van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist:
of de leerling al dan niet geslaagd is;
welk oriënteringsattest of studiebewijs de leerling krijgt.
Hij steunt zich bij zijn beslissing:
op de resultaten die de leerling in de loop van het schooljaar heeft behaald;
op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;
op de mogelijkheden voor de verdere studie- en beroepsloopbaan van de leerling.
De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim.
De delibererende klassenraad zal de leerling ook een advies geven voor zijn/haar verdere schoolloopbaan.
3.2.6.2 Mogelijke beslissingen
Opleidingsvorm 3 bestaat uit vier fasen: het observatiejaar, de opleidingsfase, de kwalificatiefase en een niet-verplichte integratiefase. De klassenraad beslist op basis van de handelingsplanning van de leerling over het doorlopen van deze fasen en over het uitreiken van de studiebewijzen. In principe gebeurt dat op het einde van het schooljaar, uitzonderlijk kan het in de kwalificatiefase en integratiefase ook in de loop van het schooljaar.
Op het einde van de opleidingsfase (minimum 2 schooljaren) krijgt de leerling een advies van de klassenraad over zijn/haar verdere traject. Hij/zij ontvangt een bewijs van competenties. Op dat bewijs worden de beroepsgerichte competenties opgesomd die in de opleidingsfase in voldoende mate verworven zijn.
Op het einde van de kwalificatiefase (minimum 2 schooljaren) krijgt de leerling één van de volgende studiebewijzen:
o Een getuigschrift opleidingsvorm 3
Je krijgt een getuigschrift opleidingsvorm 3 als je in voldoende mate de beroepsgerichte competenties hebt behaald uit de beroepskwalificatie(s) of deelkwalificatie(s) van het structuuronderdeel, en in voldoende mate de ontwikkelingsdoelen hebt nagestreefd.
o Een getuigschrift, onderwijskwalificatie niveau 2
Je krijgt een getuigschrift, onderwijskwalificatie niveau 2, als je in voldoende mate de beroepsgerichte competenties hebt behaald uit de beroepskwalificatie(s) of deelkwalificatie(s) van het structuuronderdeel, en in voldoende mate de ontwikkelingsdoelen hebt behaald, op voorwaarde dat de ontwikkelingsdoelen van de opleidingen overeenkomen met de eindtermen voor de tweede graad van de finaliteit arbeidsmarkt-bso.
o Een bewijs van beroepskwalificatie
Je krijgt een beroepskwalificatie als je niet slaagt voor het geheel van de onderwijsdoelen van het standaardtraject, maar wel voor alle competenties die deel uitmaken van een beroepskwalificatie. In een beroepskwalificatie worden de competenties opgesomd die een beginnend werknemer in een bepaald beroep moet kunnen uitoefenen.
o Een bewijs van deelkwalificatie
In sommige opleidingen, krijg je een bewijs van deelkwalificatie als je niet slaagt voor alle competenties die deel uitmaken van een beroepskwalificatie maar wel voor een afgerond geheel van competenties uit de beroepskwalificatie dat relevant is voor de arbeidsmarkt.
o Een bewijs van competenties
Je krijgt een bewijs van competenties als je geen afgerond geheel van competenties bereikt. Op dit bewijs staan de afzonderlijke onderdelen die je behaalt. Je kunt dit bewijs daarnaast ook krijgen als je bovenop een beroepskwalificatie of deelkwalificatie nog verschillende andere competenties behaalt zonder dat dit echter een afgerond geheel van competenties vormt.
o Een attest van lesbijwoning als regelmatige leerling
Je krijgt een attest van lesbijwoning als regelmatige leerling als je niet in aanmerking komt voor een van de bovenstaande studiebekrachtigingen.
In sommige studiebewijzen zitten andere studiebewijzen vervat. In het getuigschrift opleidingsvorm 3 bijvoorbeeld zit het bewijs van beroepskwalificatie vervat.
Op het einde van de integratiefase krijg je één van de volgende studiebewijzen:
o een studiebewijs van de kwalificatiefase als je dit nog hebt behaald (zie hierboven);
o een getuigschrift of attest van alternerende beroepsopleiding afhankelijk van het al dan niet met vrucht doorlopen van de integratiefase of de alternerende beroepsopleiding.
Iedere leerling volgt een traject, gespecifieerd in het individueel handelingsplan. Het is mogelijk dat een leerling meer tijd nodig heeft om de vooropgestelde doelen en competenties te behalen. De klassenraad kan een verlengd leertraject toekennen. Deze leerlingen doorlopen de leerlijn in een langere periode (3 tot 4 schooljaren). Hierbij is het mogelijk dat de duur, de frequentie en spreiding van de bijkomende stagedagen aangepast wordt in functie van het individuele leertraject van de leerling.
3.2.6.3 Aanwezigheid van leerlingen tijdens de deliberatiedagen
Wanneer een schoolbestuur beslist dat leerlingen niet aanwezig moeten zijn tijdens evaluatiemomenten/deliberatiedagen kunnen ouders/ouderlijk gezag hiermee niet akkoord gaan. De school moet dan deze leerlingen opvangen en hen een inhoudelijke invulling geven.
3.2.6.4 Betwisten van de beslissing van de delibererende klassenraad
De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat de leerling of de ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als de leerling niet het meest gunstige studiebewijs heeft gekregen. Als de leerling (zodra hij/zij 18 is) of de ouders niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt.
Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).
1. De ouders vragen een persoonlijk gesprek aan met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Bij de kennisgeving van de eindbeslissing informeren we de ouders over deze mogelijkheid en de wijze waarop ze dit gesprek aanvragen. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. De ouders moeten dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de evaluatiebeslissing fysiek werd overhandigd. De precieze datum van deze overhandiging vindt u in de jaarplanning. We overhandigen de evaluatiebeslissing altijd aan de ouders of voogd. Naast een fysieke overhandiging stelt de school de evaluatiebeslissing ook digitaal ter beschikking.
Als de leerling tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven heeft afgelegd, begint die termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing hebben meegedeeld.
De termijn begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school met de beslissing wordt ontvangen. De aangetekende brief wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.
Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. De ouders vragen dit schriftelijk via een e-mail ter attentie van de directeur naar ov3@vts3.be. De ouders krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de evaluatiebeslissing werd overhandigd.
Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.
Het gesprek vindt fysiek plaats op school tenzij dit wegens veiligheidsredenen niet mogelijk is. Over de wijze waarop het gesprek plaatsvindt (fysiek dan wel via elektronische weg) ligt de beslissing bij de voorzitter van de delibererende klassenraad na afweging van de concrete omstandigheden of vraag.
Tijdens dat gesprek geven de ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van het dossier van de leerling op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen.
We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan de ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden:
De voorzitter van de (delibererende) klassenraad vindt dat de argumenten van de ouders geen nieuwe bijeenkomst van de (delibererende) klassenraad rechtvaardigen.
De voorzitter van de (delibererende) klassenraad vindt dat de argumenten van de ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de (delibererende) klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. De ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.
Als de ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de (delibererende) klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe (delibererende) klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. De brief vermeldt hoe ouders in beroep kunnen gaan tegen de beslissing.
2. Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1), dan kunnen de ouders in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur:
Schoolbestuur Vrije Technische Scholen van Sint-Niklaas (beroepscommissie)
Breedstraat 104
9100 Sint-Niklaas
Die brief versturen de ouders ten laatste de derde dag* nadat aan hen:
ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de (delibererende) klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd);
ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar de ouders niet akkoord gaan met de beslissing).
Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag* na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
· het beroep is per aangetekende brief verstuurd,
· het beroep is gedateerd en ondertekend.
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten.
3. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden (zoals de voorzitter van de (delibererende) klassenraad) als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Ouders en leerlingen kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen, ligt vast. Het is enkel mogelijk een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. Het louter laattijdig consulteren van een advocaat is geen gewettigde reden of overmacht.
In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.
De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.
Als de betwiste beslissing over een 7de leerjaar (Se-n-Se) op 31 januari werd genomen (of bij uitstel op 1 maart), wordt de beroepsprocedure ten laatste op 15 maart afgerond.
4. Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaagt uw kind erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn u en uw kind tevreden met zijn/haar resultaat. Dat succes wensen wij uw kind van harte toe!