Op onze school gaan we zorgvuldig om met privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen hun schoolloopbaan heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van hen op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en -begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingenbegeleiding hebben we de uitdrukkelijke toestemming van de ouders nodig. De gegevens die nodig zijn voor hun begeleiding verzamelen we in het kader van ons beleid op leerlingenbegeleiding. Als we samenwerken met andere instanties zoals een andere school wisselen we noodzakelijke gegevens over de leerling uit met als doel om de leerling zo goed mogelijk te begeleiden.

Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.

De persoonsgegevens van onze leerlingen verwerken we met Informat. We maken met de softwareleverancier afspraken over het gebruik van die gegevens. De leverancier mag de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van de leerlingen worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien erop toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot hun gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij hun begeleiding (zoals de klassenraad en het CLB).

We zijn verplicht om de identificatiegegevens, nationaliteit, rijksregisternummer en de af- en aanwezigheden van de leerling door te geven aan het Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi). Zij controleren onder andere of de leerling aan de leerplichtwet voldoet en voldoende op school aanwezig is.

De leerlingen en de ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over hen bewaren. Ze kunnen inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ze kunnen foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kunnen ze een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van de leerling verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerling of de ouders. Zij kunnen die toestemming altijd intrekken.

In functie van het welzijn van de leerling, kan de school leerlinggegevens opvragen en/of doorgeven aan bevoegde instanties (vorige school, GTB, CLB, arts, therapeut, thuisbegeleider …)

Als leerlingen beslissen om van school te veranderen, verwittigen de ouders ons onmiddellijk. Wanneer leerlingen van school veranderen, zullen wij samen met hun administratief dossier een aantal gegevens over hun schoolloopbaan aan de nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling hen ook in hun nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Het gaat om de essentiële gegevens die hun studieresultaten en studievoortgang bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. Zowel de leerlingen als de ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als zij dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo zijn we verplicht om een kopie van het verslag aan de nieuwe school te bezorgen. De nieuwe school kan het verslag (opgemaakt vóór 1 september 2023), IAC- of OV4-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023) aan de nieuwe school te bezorgen. De nieuwe school kan het verslag, IAC- of OV4-verslag  ook raadplegen via IRIS-CLB online. Als u niet wilt dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten de leerling of u als ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na de inschrijving in een andere school laten weten.

Wij publiceren geregeld beeld of geluidsopnames van leerlingen op onze website, drukwerk, sociale mediakanalen en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van hun schoolloopbaan vragen we de leerlingen om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld of geluidsopnames. Die toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan gelden. Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan de leerlingen hebben gevraagd, vragen we opnieuw hun toestemming. Ook al hebben ze hun toestemming gegeven, ze kunnen die toestemming nog intrekken. De leerling kan hiervoor contact opnemen met de directie.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor de leerlingen gelden. Volgens de privacyregelgeving mogen zij beeld of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij ze de uitdrukkelijke toestemming hebben van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld of geluidsopnames maken.

Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op sociale media. Neemt uw kind deel aan de (sociale) media van de school, dan verwachten we dat het ieders privacy respecteert. Ook verwachten we dat het zich houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen hebben opgesteld.

Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Deze beelden kunnen bekeken worden indien de schoolveiligheid in het gedrang komt en wanneer er zich onregelmatigheden voordoen. De beelden worden gedurende één maand bewaard op een beveiligd servergedeelte.

Als de directie vermoedt dat een leerling het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van zijn/haar locker en boekentas in zijn/haar bijzijn te controleren.

Wanneer de leerling tijdens de schooltijd gebruik maakt van een computer, kan de leraar werken met een computerprogramma, waarmee hij onder meer het scherm van de leerling kan blokkeren, bekijken, projecteren of overnemen of er screenshots van kan nemen. Dit heeft als doel om het leren zo gericht en efficiënt mogelijk te laten verlopen. De leraar zorgt ervoor dat zijn gebruik hiervan redelijk is en tot doel heeft de werkzaamheden van de leerling op te volgen, bij te sturen en te evalueren. We verwachten van de leerling dat hij zijn computer tijdens de schooltijd enkel gebruikt voor de taken of opdrachten die hij krijgt.