Sekretariat

TUGAS DAN FUNGSI

A. TUGAS

     Sekretariat   Satuan   Polisi   Pamong   Praja   mempunyai   tugas menyelenggarakan kesekretariatan di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja.

B. FUNGSI

• pengoordinasian perumusan proses bisnis, standar, dan prosedur Satuan Polisi Pamong Praja;

• pengelolaan program dan anggaran, kepegawaian, keuangan, dan barang milik daerah Satuan Polisi Pamong Praja;

• pengelolaan kerumahtanggaan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kearsipan, dan kehumasan Satuan Polisi Pamong Praja;

• pengoordinasian tindak lanjut hasil pemeriksaan dan pengawasan Badan Pemeriksa  Keuangan dan Aparat Pengawasan Internal Pemerintah; dan

• pengoordinasian pelaksanaan reformasi birokrasi Satuan Polisi Pamong Praja.

C. SEKRETARIAT TERDIRI DARI 3 (TIGA) SUB BAGIAN 

1. Subbagian Umum

• melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan Satuan Polisi Pamong Praja;

• melaksanakan    pengelolaan    ketatalaksanaan,    ketatausahaan, kearsipan Satuan Polisi Pamong Praja;

• melaksanakan pengelolaan kehumasan Satuan Polisi Pamong Praja;

• melaksanakan pengoordinasian proses perjanjian kerjasama dengan instansi lain;

• melaksanakan   pengawasan   terhadap   proses   pengelolaan   dan pemusnahan barang hasil penyitaan di gudang Satuan Polisi Pamong Praja;

• melaksanakan pemeliharaan kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban gudang Satuan Polisi Pamong Praja; dan

• menyiapkan, mengatur dan memfasilitasi serta mengoordinasikan kegiatan upacara, apel, rapat dinas dan acara dinas lainnya di Satuan Polisi Pamong Praja.

    2. Subbagian Program, Pelaporan dan Keuangan

• mengoordinasikan penyusunan rencana strategis, rencana kerja, dan anggaran Satuan Polisi Pamong Praja;

• mengoordinasikan  pelaksanaan  rencana  strategis  dan  dokumen pelaksanaan anggaran Satuan Polisi Pamong Praja;

• mengoordinasikan tindak lanjut hasil pemeriksaan dan pengawasan Badan Pemeriksa   Keuangan   dan   Aparat   Pengawas   Internal Pemerintah;

• menerima, meneliti dan menguji kelengkapan serta memproses surat permintaan pembayaran yang diajukan oleh bendahara;

• melaksanakan proses penerbitan Surat Perintah Membayar;

• melaksanakan  penatausahaan  keuangan  Satuan  Polisi  Pamong Praja;

• melaksanakan pemantauan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana strategis serta dokumen pelaksanaan anggaran Satuan Polisi Pamong Praja;

• memberikan  bimbingan  dan  konsultasi  teknis  perencanaan  dan laporan terhadap unit kerja Satuan Polisi Pamong Praja;

• melaksanakan pengoordinasian dan penyusunan pelaporan kinerja, kegiatan dan akuntabilitas Satuan Polisi Pamong Praja; dan

• melaksanakan    pengoordinasian    sistem    pengendalian    intern pemerintah.

   3. Subbagian Peralatan dan Perlengkapan

• mengoordinasikan  penyusunan  Rencana  Kebutuhan  Barang  Unit Satuan Polisi Pamong Praja;

• menghimpun, menganalisa dan mengajukan kebutuhan pengadaan sarana dan prasarana Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi DKI Jakarta sesuai ketentuan yang berlaku;

• mengoordinasikan   dan   melaksanakan   pengadaan   sarana   dan prasarana Satuan Polisi Pamong Praja mulai dari perencanaan, pemilihan penyedia, manajemen kontrol dan manajemen aset;

• melaksanakan pengelolaan prasarana dan sarana, barang milik daerah Satuan Polisi Pamong Praja;

• mengoordinasikan tugas Pengurus Barang; dan

• melaksanakan   pengkoordinasikan   penghapusan   prasarana   dan sarana, barang milik