20200415視訊混合會議

109.04.15(三)混合式視訊會議

議題：(https://meet.jit.si)

1. 公會視訊會議的辦理方式及指引(ERP小組)

1.1 現場出席、視訊出席、混合式會議

1.2 現場出席人數(<10人)、社交距離保持、會議室消毒、可否用餐、飲料等

1.3 視訊會議使用聯網工具不限制(目前建議免費開源工具Jitsi Meet)

1.4 主持人及協同主持人

1.5 *實名制* 報到及簽到、簽退方式

1.6 使用LINE群組輔助會議進行

1.7 會議出席費用編列(現場出席一千、視訊出席五百)

1.8 委員會委員會議、小組工作會議陳報核准方式

2. 公會視訊會議硬體設備提升(軟硬體小組)

2.1 公會提供開會聯網筆電(建議有CABLE)

2.2 避免麥克風感染疑慮建議使用”遠距指向型”麥克風

2.3 WEBCAM攝錄鏡頭連線到聯網筆電

2.4 其他更高階的自動對位視、音訊整合設備

3. 年度研討會主題及辦理方式(研討會小組)

3.1 新北市土木技師公會資委會年度研討會主題說明(案頭附件連結)

3.2 委員會配合辦理方式

3.3 是否再提另外主題

3.4 視訊研討會辦理方式(混合式)

3.5 會前報名人數限制及混合式出席方式的安排

3.6 *實名制* 報到及簽到、簽退方式(發送研習證明使用)

3.7 Q&A辦理

3.8 研討會過程影音視訊、會議資料等後製及歸檔

3.9 目前建議聯網工具U簡報(可影音存檔)

3.10 由主辦單位負責人提供當次簡報聯網、直播費用(含在主辦費用內)