Liste de courses

En gestion de projet, on identifie la portée d’un projet en définissant ce qui fait partie ou non du projet; communément appelé « in scope » et « out of scope ». Le concept de la portée d'un projet semble simple mais l’application de ce concept est souvent un défi pour les apprenant.e.s lorsqu’il est temps de savoir ce qui fait partie du projet et ce qui ne fait pas parti du projet et de maintenir ce qui a été défini lors de la création de la portée du projet tout au long du projet.

Par exemple, vous travaillez dans une compagnie de développement web et un client vous approche pour ajouter une page sur son site web. Ce qui fait partie du projet pourrait être :

·         Bâtir la page

·         Créer les changements dans le menu pour indiquer la page

·         S’assurer de la consistance de la page avec les autres pages

·         Ajouter les liens vers les médias sociaux

·         Ajouter les instructions ou textes de base par exemple menu et instructions

·         Etc

Ce qui ne ferait pas partie de la portée du projet pourrait être :

·         Changer la signature corporative du client; couleurs, font ou logo

·         Créer le contenu de la page

·         Créer des vidéos

Mon analogie de la portée du projet est celle d’une liste de course. 

Disons que vous avez dans votre liste les légumes, fruits et autres produits pour la semaine. Votre but est de respecter cette liste lorsque vous faites vos courses puisqu’elle correspond aussi à un budget et à un échéancier. Tous les éléments qui sont sur cette liste font partie de la portée du projet (faire les courses). 

Maintenant, pensez à ce qui se passe quand vous allez faire vos courses; y allez-vous seul ou avec de enfants? Avant ou après un repas? 

Tout ce que vous ajoutez dans votre panier qui n’était pas sur la liste, ne fait pas partie de la portée du projet qui est de faire les courses en suivant une liste préétablie avec un budget donné.

De la même manière quand vous ajoutez des éléments d'activités dans un projet qui n'ont pas été inclus lors de la définition de la portée du projet, vous changez la portée du projet.