I u digitálních dokumentů je přístupnost důležitá.
Denně se setkáváme s digitálními dokumenty. I u nich je přístupnost důležitá.
Digitální dokumenty jsou pro nás důležité:
Tady všude se jedná většinou o statické dokumenty, kterým se budeme věnovat.
Je nutné zajistit, aby se s těmito dokumenty a jejich obsahem mohly seznámit i osoby se zdravotním postižením.
U dokumentů platí, že způsobů jejich tvorby jsou doslova desítky, kupříkladu psaní a konverze v kancelářských aplikacích, generování ze spisové služby či DMS systému, generování z nějaké aplikace jako je účetnictví apod. Neexistuje tedy jednotný a jediný postup jak na to, přesto lze pár věcí doporučit.
Obecnými principy a zásadami se můžeme řídit v každém případě. Lze konstatovat, že:
Ministerstvo vnitra vydalo pro návod k přístupným dokumentům
Ať už pracujeme v Microsoft Office, OpenOffice, či třeba v Google Docs nebo jakémkoliv jiném kancelářském software, je vhodné dodržet výše zmíněné principy již při samotném psaní a editaci textu.
Nejrozšířenějším formátem (a mimochodem povinným výstupním formátem ve veřejné správě) jsou dokumenty ve formátech PDF, a to zejména PDF/A.
Způsobů, jak takový dokument vytvořit, je více:
Obecně platí výše uvedené zásady. Je pak na konkrétní technologii a nástroji, aby tyto zásady naplnily.
Naskenované dokumenty jsou z principu nepřístupné. Jedná se o obrazové dokumenty, které pouze na obrazovce počítače vypadají jako text, ale textové informace v sobě primárně neobsahují.
Určitou výjimku mohou tvořit dokumenty, které po naskenování prošly rozpoznáním textu, takzvaným OCR. Vzhledem k tomu, že proces OCR ale probíhá automatizovaně, nikdy si nemůžeme být jisti jeho stoprocentní přesností. A přesnost může být důležitá, představte si OCR faktury, na které se špatně rozpozná číslo účtu či se nerozpozná správně desetinná čárka v ceně.
Aktualizováno 27. února 2017 v 16:48