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La gestión del contrato no se limita únicamente a la fase inicial de negociación y firma del mismo. Durante todas las etapas que constituyen el ciclo de vida de un proyecto se hace necesaria una adecuada gestión y revisión continua del contrato inicial amén de hacerlo acorde al proyecto que va siendo desarrollado.
Cambios y nuevas oportunidades de mejora hacen que las especificaciones iniciales tengan que ser revisadas y adaptadas. Asimismo, nunca está exenta la aparición de conflictos entre las partes, y cada uno de los procesos de pagos y costes tiene que ser correctamente administrado si se quiere lograr alcanzar los objetivos acordados. Cada una de estas etapas se describen a continuación.
Tipos de contrato
Tipos de contrato
Hay diferentes tipos de contratos, que serán más o menos apropiados para los diferentes tipos de adquisiciones. El tipo de contrato usado y los términos y condiciones específicos del contrato determinan el grado de riesgo asumido tanto por el adquiridor como por el proveedor.
Generalmente, los contratos se dividen en tres grandes categorías dependiendo del precio acordado a pagar.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE CONTRATOS
Negociación
Negociación
hay que centrarse en el entendimiento por ambas partes, tanto de la empresa adquiridora como de los proveedores, de las obligaciones y el objetivo de la negociación, que es el llevar a cabo de forma satisfactoria el proyecto
Puesta en marcha
Puesta en marcha
Las características de un proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada.
Supervisión y Control del Trabajo
Supervisión y Control del Trabajo
El proceso de supervisión y control del trabajo se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto.
Cierre Del Contrato
Cierre Del Contrato
El proceso de cierre de contrato incluye la verificación de que todo el trabajo y todos los productos entregables han sido aceptables. El proceso también incluye actividades administrativas como, por ejemplo, actualización de registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro.
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