MAHASISWA

Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru

Statuta

SK Rektor tentang Kebijakan PMB IKIP Siliwangi

SK Rektor Penetapan Panduan PMB

Standar Mutu Tentang Standar Kemahasiswaan

SOP Tentang PMB

SK Direktur Pascasarjana tentang PMB

Sosialisasi
Kebijakan-kebijakan tentang penerimaan mahasiswa baru disosialisasikan kepada civitas akademika IKIP Siliwangi dalam berbagai kegiatan, diantaranya pada saat rapat senat, rapat pimpinan fakultas dan pimpinan program studi.

Implementasi Kebijakan
Implementasi kebijakan tersebut terlaksana secara konsisten setiap tahun. Sebagai bukti implementasi, IKIP Siliwangi menerbitkan panduam penerimaan mahasiswa baru mnejelang masa penerimaan mahasiswa baru yang diatur melalui peraturan Rektor. Panduan tersebut didokumentasikan baik secara cetak maupun digital.

SK Rektor tentang Kebijakan PMB IKIP Siliwangi

Penerimaan dan Tes Seleksi Mahasiswa Baru
Uraikan pelaksanaan penerimaan dan tes seleksi mahasiswa baru yang mencakup beberapa aspek, seperti tempat, waktu, metode, prosedur rekrutmen, serta pihak-pihak yang terlibat dalam rekrutmen tersebut.

Tempat Penerimaan Mahasiswa Baru
Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru (PMB) di IKIP Siliwangi dilaksanakan secara terpusat di tingkat institusi. Adapun pengelolaannya dilakukan melalui sitem informasi. Sistem informasi tersebut dapat diakses di alamat laman PMB, yaitu http://pmb.ikipsiliwangi.ac.id .

Waktu Penerimaan Mahasiswa Baru
Waktu pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru setiap tahunnya diatur dalam beberapa periode yang dimulai dari bulan Februari s.d pertengahan bulan September.

Metode Rekruitmen Mahasiswa Baru
Rekruitmen mahasiswa baru dilaksanakan melalui tes yaitu melalui tes potensi akademik dan wawancara. Adapun prosedur seleksi tes sebagai berikut: 1) Tes potensi akademik, dilaksanakan secara langsung dan online (saat pandemi) dengan jumlah soal 30 butir soal;  2) Tes kekhasan program studi, sejumlah 50 butir soal; Soal dapat diakses melalui tautan https://sites.google.com/ikipsiliwangi.ac.id/soaltespmbikipsiliwangi2022/tes-s2-b-indonesia; 3) Wawancara, dilakukan untuk mengetahui kesiapan dan komitmen calon mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan. Terdapat 10 butir pertanyaan yang disampaikan penguji pada saat wawancara, yaitu berkaitan dengan alasan calon mahasiswa memilih IKIP Siliwangi dan program studi; sumber informasi ketika mengetahui IKIP Siliwangi; kesiapan serta komitmen calon mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan di IKIP Siliwangi; dan termasuk di dalamnya tentang ketertarikan terhadap keilmuan pendidikan/pembelajaran/keguruan.

Prosedur Rekruitmen Mahasiswa Baru

1. Calon mahasiswa menerima informasi melalui web secara online atau datang langsung ke kampus IKIP Siliwangi;

2. Calon mahasiswa membuat akun secara online melalui laman: http://pmb.ikipsiliwangi.ac.id untuk memperoleh akun dan nomor pendaftaran;

3. Calon mahasiswa menyiapkan kelengkapan persyaratan;

4. Calon mahasiswa diseleksi melalui tes tertulis  dan wawancara dan kelulusannya diumumkan secara terbuka di laman http://pmb.ikipsiliwangi.ac.id;

5. Membayar SPP dan uang registrasi;

6. Berhak menerima  NIM dan jaket alamamater jika sudah membayar SPP dan registrasi;

7. Program studi melakukan alih nilai (konversi) terhadap transkrip nilai yang dibawa mahasiswa lanjutan atau pindahan;

8. Mahasiswa barJu mengikuti bimbingan akademik untuk melakukan kontrak kredit di program studi masing-masing;

9. Mahasiswa mengikuti matrikulasi;

10. Mahasiswa mengisi  lembar Kartu Rencana Studi (KRS)  melalui laman SIKAP https://sikap.ikipsiliwangi.ac.id/SKLogin/index.html menggunakan akun masing—  masing;

11. KRS yang sudah diisi oleh mahasiswa di cek oleh bagian akademik fakultas dan diteruskan ke prodi untuk di acc;

12. Mahasiswa mengikuti perkuliahan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan program studi.

SK Rektor Penetapan Panduan PMB

Pengelolaan Rekruitmen Mahasiswa Baru

Pengelolaan mahasisa baru dilaksanakan oleh panitia yang telah dibentuk oleh Rektor melalui Wakil Rektor Bidang Sumber Daya. Panitia tersebut dibentuk berupa Kelompok Kerja (POKJA) yang terdiri atas Rektor, Wakil Rektor Bidang Sumber Daya, kepala Bagian Kemahasiswaan, unsur pimpinan Fakultas, dan unsur pimpinan Program Studi. Peran POKJA berfungsi untuk melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi PMB IKIP Siliwangi yang mencakup pendaftaran, pelaksanaan seleksi, dan penetapan kelulusan. Penetapan kelulusan ditetapkan melalui rapat pleno yang dilakukan tingkat pascasarjana berdasarkan keputusan rapat yang dihadiri Direktur pascasarjana, Kepala Bagian Kemahasiswaan, dan Ketua Program Studi. Pleno menetapkan calon mahasiswa yang lulus seleksi. Ketetapan tersebut dimuat dalam sebuah berita acara yang ditandatangani oleh Direktur Pascasarjana. Selanjutnya Rektor membuat surat keputusan mahasiswa yang lulus/diterima pada setiap gelombang penerimaan mahasiswa baru. Surat keputusan tersebut kemudian diunggah di laman http://pmb.ikipsiliwangi.ac.id. Rekrutmen mahasiswa baru di Pascasarjana IKIP Siliwangi telah dijalankan dengan mengacu pada pedoman penerimaan dan rekruitmen mahasiswa baru.  Hal itu dilakukan secara konsisten dan berkesinambungan.

Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru

Kriteria penerimaan mahasiswa baru yang terkait dengan (a) IPK saat calon mahasiswa lulus dari S1, (b) nilai Tes Potensi Akademik (TPA), (c) nilai bahasa Inggris, (d) nilai tes bidang keilmuan, dan (e) pengalaman penelitian & publikasi dalam bidang pendidikan.

IKIP Siliwangi menetapkan kriteria dalam penerimaan mahasiswa baru untuk program magister sebagai berikut:

1. Mahasiswa lulus S1 dari  PTN atau PTS yang terakreditasi BAN-PT dengan IPK minimal 2,75;

2. Ijazah S1 yang diutamakan adalah yang relevan atau linear dengan Program Studi yang diselenggarakan oleh IKIP Siliwangi;

3. Sehat Jasmani dan Rohani dengan hasil Surat Keterangan Dokter;

4. Lulus mengikuti seleksi TPA (Tes Potensi Akademik) yang diselenggarakan oleh tim Seleksi PMB IKIP Siliwangi dengan skor minimal 275 dari SMI 450;

5. Lulus Tes Toefl yang diselenggarakan oleh Tim Seleksi Toefl IKIP Siliwangi dari skor minimal 470;

6. Lulus seleksi bidang keilmuan prgram studi minimal skor 60 dari SMI 100;

7. Memiliki pengalaman meneliti berupa laporan hasil penelitian (skripsi) dan memiliki minimal satu karya ilmiah yang dipublikasikan.

Kualitas Input Calon Mahasiswa Baru
Kualitas input calon mahasiswa baru berdasarkan rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi dengan calon mahasiswa yang sudah lulus seleksi. Berdasarkan data pada Tabel 3.2.3 rasio yang diperoleh di sekitar 60%-75% mahasiswa yang diterima terhadap mahasiswa yang ikut seleksi. Mahasiswa yang diterima sudah memenuhi daya tampung mahasiswa. Proses seleksi yang dilakukan meliputi proses administrasi, tes potensi akademik, tes kekhasan prodi serta tes wawancara.  Sehingga mahasiswa yang lulus seleksi memperoleh nilai dari ketiga komponen tersebut diatas passing grade yang sudah ditentukan. SK Hasil Kelulusan PMB

Program Layanan dan Pembinaan Mahasiswa 

1. Program layanan bimbingan dan konseling yang ada di Magister Pendidikan Bahasa Indonesia adalah Konseling Karir. Konseling Karir memberikan dukungan berupa program akademik dan latihan belajar (experiential learning) untuk mendorong mahasiswa belajar dan mengembangkan diri. Tujuan utamanya adalah mendampingi mahasiswa untuk dapat membangun, mengevaluasi, dan/atau mengimplementasikan karir, pendidikan dan membuat keputusan tentang rencana/karir yang akan dipilihnya.

2. Program layanan beasiswa dilaksankan oleh lembaga pemerintah

3. Program layanan kesehatan dilaksanakan oleh Institusi dalam bentuk penyediaan pusat kesehatan yang bekerjasama dengan Universitas Jenderal Ahmad Yani (UNJANI).

4. Program layanan penulisan artikel dilaksanakan dalam bentuk coaching clinic kepada mahasiswa yang akan mempublikasikan artikelnya didampingi oleh dosen pembimbing.

Peningkatan Animo Calon Mahasiswa 

Data Mahasiswa Reguler, Daftar Lulusan (termasuk IPK Lulusan)

Evaluasi 

Strength

• Adanya kebijakan terkait dengan rekrutmen penerimaan mahasiswa baru

• Proses penerimaan mahasiswa baru yang melalui situs web pmb.ikipsiliwangi.ac.id memudahkan calon mahasiswa mendaftar

• Situs web PMB yang mudah diakses

• Rekrutmen mahasiswa mulai dari proses seleksi administrasi, tes potensi akademik, keprodian dan wawancara

• Tersedianya program layanan dan pembinaan mahasiswa 

Weakness

• Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia belum memiliki mahasiswa asing

• Penurunan jumlah mahasiswa 

Opportunities

• Kekhasan program studi Magister Pendidikan Bahasa Indonesia adalah writepreuneur

• Karya dosen sudah dikenal oleh masyarakat seperti buku dan karya tulis ilmiah sehingga menarik minat calon mahasiswa baru

• Kerjasama mitra serta kepercayaan masyarakat memberikan kesempatan untuk promosi

• Melibatkan alumni dalam proses rekrutmen mahasiswa baru

• Media sosial yang semakin memudahkan promosi

Threats

Persaingan dengan PT yang mempunyai program studi yang sejenis

Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir

Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan

Laporan Pelayanan Kepada Mahasiswa

Program Layanan dan Pembinaan Mahasiswa

1. Minat dan Bakat

2. Bimbingan dan Konseling

3. Pembinaan softskill

4. Pendampingan Penulisan Artikel untuk Publikasi

5. Beasiswa

6. Kesehatan

Laporan Pelaksanaan Kebijakan dan Program Layanan Bimbingan Karir dan Informasi Kerja untuk Mahasiswa dan Lulusan

Tracer Study 

Panduan dan Laporan  Pelacakan Lulusan (tracer study)