Hai mai avuto bisogno di organizzare numeri, creare liste o tenere traccia di spese e inventari in modo chiaro?

I fogli di calcolo sono strumenti incredibilmente potenti per questo, e Google Fogli rende tutto semplice e accessibile. Che tu sia un genitore che gestisce il budget familiare, uno studente che tiene traccia dei voti o un piccolo imprenditore, Google Fogli può fare la differenza.

In questa guida base, ti mostreremo i primi passi per usare Google Fogli e trasformare i tuoi dati in informazioni utili.

Cos'è Google Fogli e perché dovresti usarlo?

Google Fogli è l'alternativa gratuita e basata sul web a programmi come Microsoft Excel. Fa parte di Google Workspace e ti permette di creare, modificare e collaborare su fogli di calcolo direttamente dal tuo browser o dalle app mobili.

Ecco i vantaggi principali:

• Gratuito e accessibile ovunque: Ti basta un account Google (lo stesso di Gmail) e puoi accedere ai tuoi fogli da qualsiasi dispositivo connesso a internet.

• Salvato automaticamente: Dimentica il tasto "Salva". Google Fogli salva il tuo lavoro in tempo reale mentre lo modifichi, così non perderai mai nulla.

• Collaborazione semplice: Puoi condividere i tuoi fogli con altri e lavorare sullo stesso documento contemporaneamente, vedendo le modifiche in diretta. Perfetto per progetti di gruppo o per condividere dati con colleghi.

• Formule intelligenti: Non è solo una griglia di testo! Puoi usare formule per fare calcoli automatici, somme, medie e molto altro, trasformando semplici numeri in analisi significative.

Primi passi: creare e navigare nel tuo foglio

Iniziare a lavorare con Google Fogli è un gioco da ragazzi.

1. Accedi a Google Fogli

• Da computer o tablet (tramite browser): Vai su sheets.google.com oppure, se sei già nei servizi Google, clicca sull'icona delle "nove palline" (il launcher delle app di Google) e scegli "Fogli".

• Da smartphone: Scarica l'app "Google Fogli" dal Google Play Store (Android) o dall'App Store (iPhone).

2. Crea un Nuovo Foglio di Calcolo

Una volta nella schermata iniziale di Google Fogli:

• Cerca il pulsante "+ Nuovo foglio di calcolo" o il simbolo '+' grande.

• Puoi iniziare con un foglio vuoto per massima libertà, oppure scegliere tra i modelli predefiniti (es. budget, pianificatore annuale, lista di cose da fare) che ti possono far risparmiare tempo.

3. Comprendere la Griglia: Righe, Colonne e Celle

Un foglio di calcolo è composto da una griglia:

• Colonne: Sono identificate da lettere (A, B, C...).

• Righe: Sono identificate da numeri (1, 2, 3...).

• Celle: Sono l'intersezione di una riga e una colonna (es. A1, B5). Ogni cella è un contenitore dove puoi inserire dati.

• Nome della Cella: Quando selezioni una cella, il suo "nome" (es. A1) appare nella casella del nome, proprio sopra la prima colonna.

Inserire dati e usare le formule base

Ora che hai il tuo foglio, è tempo di riempirlo!

Inserire Dati

• Clicca su una cella e inizia a digitare. Puoi inserire testo, numeri o date.

• Per passare alla cella successiva, premi Invio (per andare giù) o Tab (per andare a destra).

• Modificare una cella: Fai doppio clic sulla cella o selezionala e inizia a digitare per sovrascrivere. Per modificare solo una parte del contenuto, selezionala e usa la barra delle formule (la lunga barra sopra le colonne).

Formattare i Dati

Rendi i tuoi dati più leggibili e chiari:

• Grassetto (B), Corsivo (I), Sottolineato (U): Seleziona le celle e usa le icone nella barra degli strumenti per enfatizzare il testo.

• Colore del testo e riempimento: Cambia il colore del testo o lo sfondo delle celle per evidenziare informazioni importanti.

• Bordi: Aggiungi bordi alle celle per delimitare tabelle o sezioni specifiche.

• Formato Numerico: Seleziona celle con numeri e usa l'icona del simbolo del dollaro ($), percentuale (%), o le frecce per aumentare/diminuire i decimali per formattare valute, percentuali o numeri generici.

Le Tue Prime Formule: La Magia dei Fogli di Calcolo

Le formule sono il cuore di Google Fogli. Ti permettono di eseguire calcoli automatici.

• Tutte le formule iniziano con il segno uguale (=).

• Somma rapida (SUM):

  • Inserisci dei numeri in una colonna (es. in A1, A2, A3).

  • In una cella vuota (es. A4), digita =SOMMA(A1:A3) e premi Invio.

  • Vedrai il totale! La parte A1:A3 indica l'intervallo di celle da sommare.

  • Suggerimento: Puoi anche selezionare le celle da sommare e poi cliccare sull'icona delle "Funzioni" (∑) nella barra degli strumenti e scegliere "SOMMA".

• Media (AVERAGE): Per calcolare la media degli stessi numeri, digita =MEDIA(A1:A3) nella cella A5.

• Moltiplicazione/Divisione/Sottrazione: Puoi anche fare calcoli semplici tra celle:

  • =A1*B1 (moltiplicazione)

  • =A1/B1 (divisione)

  • =A1-B1 (sottrazione)

  • =A1+B1 (addizione)

Condivisione e collaborazione

Come per Google Documenti, la collaborazione è un punto di forza.

• Clicca sul pulsante blu "Condividi" in alto a destra.

• Inserisci le email delle persone e scegli il livello di accesso (Lettore, Commentatore, Editor).

• Clicca "Invia". Le persone invitate potranno vedere o modificare il tuo foglio in tempo reale.

Un ultimo consiglio: esplora e sperimenta!

Questa è solo una piccola introduzione alle immense possibilità di Google Fogli. Il modo migliore per imparare è sperimentare: crea un foglio per le tue spese mensili, per organizzare un evento o per tenere traccia di una collezione.

Se hai domande o vuoi scoprire funzioni più avanzate, non esitare a chiedere! Buon divertimento con i tuoi dati!