L'ingénierie tutorale consiste à définir, concevoir, préparer la diffusion et évaluer les services tutoraux dont bénéficient des apprenants à distance.
Comme toute ingénierie, elle s'incarne dans la production de différents livrables : système tutoral, scénario tutoral, plan de diffusion et audit tutoral.
Les actions du système tutoral visent à analyser les besoins de soutien des apprenants, à identifier les réponses tutorales à apporter aux besoins de soutien jugés prioritaires, à définir les profils de tuteurs à mobiliser et leur affecter les interventions tutorales.
Les actions du scénario tutoral consistent à positionner les interventions tutorales sur le scénario pédagogique, décrire et quantifier les interventions tutorales, rédiger la charte tutorale indiquant les droits et devoirs des tuteurs et des apprenants.
Les actions du plan de diffusion sont relatives à la formation des tuteurs et l'initiation de communauté de pratiques leur permettant de se perfectionner, la création d'outils de suivi de la relation tutorale, la détermination du modèle économique du dispositif tutoral.
Les actions de l'audit tutoral sont comparables à celles de n’importe quel autre audit : recueil de données convoquées et provoquées sur le dispositif tutoral, l'analyse de ces données, la présentation des résultats, la formulation de préconisations améliorant le dispositif tutoral, la formalisation d'un plan de mise en œuvre des préconisations.
Ingénierie tutorale inductive - Schneider Electric
Recueil de données par questionnaire afin d'identifier les causes du taux de complétion d'une formation d'acculturation des technico-commerciaux plafonnant à 40% uniquement.
Conception du scénario tutoral répondant aux besoins de soutien identifiés lors de l'analyse des données tirées du questionnaire.
Constitution d'une équipe de tuteurs à distance.
Suivi du travail des tuteurs.
Chiffrage : 12 jours de prestations sur 5 mois
Résultat : taux de complétion augmenté à 93%.
Ingénierie tutorale optimale - Master MFEG de Rennes 1
Durant 16 années, enseignement de l'ingénierie tutorale à plus de 600 étudiants et accompagnement de 150 projets d'ingénierie tutorale pour autant d'organismes de formation, d'universités d'entreprises, de services formation, d'IFSI...
Analyse des besoins de soutien des apprenants
Production du scénario tutoral du cours d'ingénierie tutorale
Rédaction de la charte tutorale du master
Formation d'enseignants aux pratiques tutorales
Mise au point d'outils de suivi de la relation tutorale avec chaque promotion, sous-groupe et chaque étudiant
Quantification du volume de tutorat pour en déterminer le coût par apprenant
Pratique continue de l'audit tutoral pour l'amélioration continue du dispositif tutoral du master.
Exemples de cas où l'assistance à maîtrise d'ouvrage
en ingénierie tutorale est utile
#01 Analyse des besoins de soutien de vos apprenants à distance
#02 Prioriser les besoins de soutien des apprenants à distance
#03 Définir les profils de tuteurs à mobiliser pour vos apprenants
#04 Produire et quantifier le scénario des interventions tutorales
#05 Rédiger la charte tutorale de votre organisme de formation
#06 Concevoir et bâtir le plan de formation de vos tuteurs
#07 Bâtir des outils de suivi des tuteurs et de leurs interventions
#08 Déterminer le modèle économique de votre dispositif tutoral
#09 Analyser votre dispositif tutoral par la réalisation d’un audit