Se hace necesario levantar durante la primera semana de actividades del primer periodo, un diagnóstico de los estudiantes. El diagnóstico deberá evidenciar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento con relación a los estándares y orientaciones establecidos para el año anterior (ver problema de aprendizaje en la matriz de planeación docente) y los saberes previos pertinentes para abordar el nuevo año en dicha área y de esta manera asumir y adecuar procesos de enseñanza-aprendizaje en cada una de las áreas y grados.
Al inicio de cada periodo el docente socializa los conceptos, las evidencias, los criterios de evaluación de su área y/o asignatura, las técnicas de evaluación, las herramientas, las fechas de las diversas actividades y se recogen las sugerencias de las estudiantes, todo esto queda plasmado en la guía de aprendizaje que se entrega durante la primera semana de cada periodo, excepto en el primer periodo, puesto que durante esa semana se realiza el diagnóstico para todo el año, en este caso dicha guía se entrega durante la segunda semana
La evaluación debe basarse en varias evidencias recogidas por el docente en diferentes momentos durante el periodo, este debe usar variadas y distintas técnicas e instrumentos de evaluación dependiendo del objeto de aprendizaje, la didáctica utilizada y las adecuaciones realizadas. Igualmente podrá utilizar los recursos de las Tecnologías de la Informática y Comunicación existentes, entre ellas el Classroom, Correo electrónico, Drive, entre otros.
El docente de cada área y/o asignatura deberá velar por que en la evaluación de cada periodo se integren las estrategias de autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación con la finalidad de enriquecer el proceso evaluativo de los estudiantes.