Embedded Files
Mengenal Microsoft Office Word
Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer dan umum digunakan di dunia. Dikembangkan oleh perusahaan teknologi Microsoft, Word pertama kali dirilis pada tahun 1983 dan telah mengalami banyak penyempurnaan dan peningkatan fitur sejak saat itu.
Fungsi utama Microsoft Word adalah untuk memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, menyimpan, dan mencetak dokumen teks dengan berbagai tingkat kompleksitas. Beberapa fitur utama Microsoft Word meliputi:
Pengolahan Kata: Word menyediakan beragam alat dan fitur untuk menulis dan mengedit teks. Anda dapat mengatur format tulisan seperti gaya font, ukuran font, pengaturan paragraf, pemformatan teks tebal atau miring, dan lain sebagainya.
Pengaturan Halaman: Word memungkinkan Anda untuk mengatur ukuran kertas, orientasi (potret atau lanskap), batas halaman, serta penomoran halaman.
Gambar dan Grafik: Anda dapat menambahkan gambar, grafik, dan objek lain ke dalam dokumen Word untuk membuatnya lebih menarik dan informatif.
Mail Merge: Fitur Mail Merge memungkinkan Anda menggabungkan dokumen utama dengan sumber data lainnya (seperti daftar nama atau alamat) untuk membuat dokumen yang personal dan ditujukan secara individual.
Review dan Kolaborasi: Word menyediakan alat untuk meninjau dan mengoreksi dokumen, termasuk fitur komentar dan revisi, yang memudahkan kolaborasi dengan orang lain.
Template: Word menyediakan berbagai templat dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk membuat dokumen dengan cepat dan mudah, seperti surat, laporan, brosur, dan banyak lagi.
Simpan dan Bagikan: Dokumen yang Anda buat dalam Microsoft Word dapat disimpan dalam berbagai format, seperti .docx, .pdf, .rtf, atau .txt. Anda juga dapat dengan mudah membagikan dokumen melalui email atau layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive.
Microsoft Word merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office yang lebih besar dan sering digunakan bersama dengan program lainnya seperti Microsoft Excel (untuk spreadsheet) dan Microsoft PowerPoint (untuk presentasi).
Sebagai program pengolah kata yang luas, Microsoft Word digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pengguna pribadi untuk pekerjaan rumah atau akademis hingga pengguna bisnis untuk tujuan komunikasi dan dokumentasi.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Membuat Dokumen Teks
Fungsi utama yaitu untuk membuat dokumen teks. Nantinya dalam pengerjaannya akan membantu penggunanya untuk membuat dokumen yang rapi sehingga enak untuk dilihat. Umummya, dokumen teks ini berupa susunan laporan, surat lamaran, tugas sekolah, brosur bahkan hingga buku sekalipun.
Membuka serta Membuat Berbagai Format Dokumen
Tak hanya untuk membuka dokumen dengan format .docx saja. Kini juga bisa membuat berbagai dokumen dengan format yang lebih jauh lebih beragam. Format seperti .pdf, .dot, .html, .xps, .txt, .xml, dan . wpd
Mengedit Dokumen
Tak jarang dokumen yang sudah dibuat mengalami kesalahan atau bisa juga ingin menambahkan data lain dalam dokumen. Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen dengan mudah. Fitur fitur seperti bold, italic, underline dan highlight sangat membantu dalam menekankan beberapa bagian penting dalam dokumen. Pengguna juga dapat menambahkan gambar, tabel, grafik, dan bahkan video ke dalam dokumen.
Menyimpan Dokumen
Setelah dokumen selesai dibuat dan diformat, pengguna dapat menyimpan dokumen dalam berbagai format, seperti . docx, pdf, atau txt. Pengguna juga dapat menyimpan dokumen kedalam penyimpanan awan seperti One Drive atau Google Drive.
Membuat Tabel
Tak hanya Microsoft Excel, Microsoft Word juga bisa untuk membuat tabel. Tabel dapat digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk yang lebih terstruktur dan mudah dibaca. Pengguna dapat menambahkan kolom, baris, atau sel pada tabel dan menambahkan format pada tabel untuk membuatnya lebih menarik.
Secara spesifik, software ini berguna untuk membuat berbagai macam dokumen. Berikut adalah jenis dokumen yang bisa buat dengan Microsoft Word:
Surat
Laporan/paper
Proposal
Berita
Brosur
Katalog
Poster
Flyer
Spanduk
Kartu nama
Kartu ucapan
Nota
Kemasan produk
Sertifikat
Sekilas Tentang Microsoft Word
Microsoft Office Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2016 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti Word 2000, 2003, 2007, 2010, dan 2013, Word 2016 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formatting, standard dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/ icon.
Memulai Microsoft Word
Pilih Start > Word 2016 (Jika dibuka di Windows 10), kemudian akan muncul tampilan permulaan..
Tampilan Microsoft Word
Keterangan Gambar :
Quick Access, merupakan tombol yang berisi menu simpan, undo (urung) dan redo (mengulangi), kita dapat menambahkan menu-menu yang tampil sesuai keinginan.
Tab Menu/ Menu bar, merupakan tab dari menu-menu yang ada pada Microsoft Word 2016.
Judul dokumen, merupakan judul dari file/ dokumen.
Ribbon, Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di Word. Pita memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah
Minimize, digunakan untuk menyembunyikan jendela/ dokumen.
Maximize/restore digunakan untuk menampilkan jendela/ dokumen.
Close, digunakan untuk menutup file/ dokumen.
Tell me ...., Beritahu Saya memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
Penggaris, Penggaris terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
Akun Microsoft, dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
Status bar, memberikan informasi tentang letak cursor saat ini atau halaman saat ini, jumlah halaman, jumlah kata di dalam dokumen.
Area Dokumen, merupakan area untuk melakukan kerja.
Tombol View, digunakan untuk merubah tampilan dokumen seperti Mode Baca, Tata Letak Cetak, dan Tata Letak Web.
Zoom, digunakan untuk menentukan ukuran tampilan dokumen pada layar komputer.
Menu-menu Microsoft Word
1.Tampilan Backstage
Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Word.
Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan template.
Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive Anda.
Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda.
Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
Export: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda (OneDrive), mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.
2.Menu Home
Clipboard
Paste, menempatkan tulisan/ gambar yang telah disalin sebelumnya. Menu Paste dapat juga di akses dengan menggunakan shortcut yaitu dengan menekan tombol CTRL + V secara bersamaan.
Cut, memindahkan obyek berupa tulisan/ gambar ditempat lain dalam dokumen.
Copy, menyalin obyek berupa tulisan/ gambar. Menu Copy dapat juga diakses dengan menekan tombol CTRL + C secara bersamaan.
Format Painter, digunakan untuk menyamakan format sebuah paragraf dengan format paragraf lain. Caranya dengan blok paragraf yang akan disalin formatnya, lalu klik Format Painter kemudian klik paragraf yang akan disamakan formatnya. Atau dengan dengan tekan tombol CTRL + SHIFT + C secara bersamaan pada paragraf yang akan disalin formatnya, lalu tekan tombol CTRL + SHIFT + V pada paragraf yang akan disamakan formatnya.
2. Font
Dengan menu font kita dapat melakukan modifikasi dan penyesuaian (costumize) terhadap teks tulisan yang ada dalam dokumen.
(1) Jenis tulisan dapat ditentukan dengan memilih jenis-jenis tulisan yang disediakan.
(2) Ukuran teks dapat diperbesar atau diperkecil sesuai kebutuhan, caranya dengan memilih ukuran teks yang telah disediakan.
(3) (4) Untuk membuat tulisan menjadi lebih besar atau lebih kecil satu ukuran dapat menggunakan menu dengan icon huruf A besar dan kecil yang ada pada Group Font.
(5) Tulisan yang ada dapat juga dilakukan modifikasi seperti membuat seluruh huruf menjadi huruf kecil dengan memilih menu Lowercase, membuat seluruh huruf menjadi huruf besar dengan memilih menu Uppercase, membuat huruf awal dari kata menjadi huruf bersar dengan memilih menu Capitalize Each Word, atau membuat variasi huruf menjadi besar dan kecil dengan memilih menu Toggle Case.
(6) Pengaturan format yang telah dilakukan dapat dikembalikan seperti semula dengan memilih menu Clear Formatting yang ada terletak pada Group Font paling kanan.
(7) (8) (9) Format tulisan berupa huruf menjadi tebal, miring, atau tulisan diberi garis bawah dapat pula dilakukan dengan memilih kelompok menu pada ribbon Font.
(10) Tulisan dapat dibuat dengan format memiliki garis ditengahnya.
(11) (12) Untuk membuat tulisan menjadi subscript ataupun superscript dapat dipilih menu Subscript untuk merubah menjadi subscript atau Menu Superscript untuk merubah menjadi superscript.
(13) Untuk membuat efek teks dan tipografi.
(14) (15) Untuk membuat highlight dan pewarnaan pada tulisan dapat digunakan menu Text Highlight Color untuk melakukan highlight dan menu Font Color untuk melakukan pewarnaan pada tulisan.
3. Paragraph
(1) (2) (3) Untuk melakukan bullet, penomoran atau penomoran bertingkat maka dapat digunakan menu menu Bullets untuk melakukan bulleting, menu Numbering untuk melakukan penomoran atau menu Multilevel List untuk melakukan penomoran bertingkat.
(4) (5) Untuk melakukan menambahan atau pengurangan indent level dari paragrap maka dapat digunakan menu Increase Indent untuk melakukan penambahan atau Decrease Indent untuk melakukan pengurangan indent.
(6) Untuk mengurutkan huruf secara alfabetis atau mengurutkan angka dapat digunakan menu Sort.
(7) Untuk menampilkan tanda paragraf atau format simbol yang tersembunyi dapat digunakan menu Show/Hide ¶.
(8) (9) (10) (11) Untuk melakukan pengaturan perataan maka dapat dipilih salah satu menu perataan yang ada.
(12) Untuk melakukan pengaturan spasi antar baris teks atau antar paragraf.
(13) (14) Untuk mengubah warna di belakang teks, paragraf atau sel tabel yang dipilih. Border digunakan untuk tambahkan atau menghapus batas pada tabel sesuai pilihan anda.
4.Styles
Kita dapat melakukan pengaturan format tulisan judul dan sub judul dengan menggunakan menu Styles. Disana tersedia beberapa pilihan yaitu Normal, Tidak Ada Spasi, Judul 1, Judul 2, dan lain-lain.
Terhadap pilihan yang ada kita juga dapat melakukan modifikasi, caranya dengan meng- klik kanan pilihan tertentu kemudian pilih Modify.
5.Editing
Menu editing dapat digunakan ketika ingin melakukan kegiatan berupa mencari kata tertentu dengan menggunakan menu Find, mengganti kata tertentu dengan kata lain dengan menggunakan menu Replace, dan menu Select untuk memilih seluruh isi dokumen (Select All), memilih obyek tertentu (Select Objects) dan memilih tulisan yang memiliki format yang sama (Select Text with Similar Formatting).
3.Menu Insert
Pages
Menu Pages ini menyediakan beberapa fasilitas seperti membuat halaman judul (Cover Page), membuat halaman kosong setelah cursor (Blank Page), dan menuju halaman berikutnya (Page Break).
Table
Menu Table digunakan untuk menciptakan tabel. Ada beberapa pilihan dalam menu Tabel ini :
Insert Table, menu ini dapat digunakan untuk menambahkan tabel pada dokumen. Number of columns digunakan untuk menentukan jumlah kolom pada tabel. Number of rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dalam tabel. AutoFit Behaviour digunakan untuk menentukan lebar kolom, Fixed Column Width untuk menentukan menyamakan seluruh lebar kolom pada tabel. AutoFit to contents membuat tabel memiliki lebar yang sama dengan isi dari kolom dan AutoFit to window membuat tabel memiliki lebar sama dengan lebar dokumen.
Draw Table, digunakan untuk menggambar sendiri tabel yang diinginkan.
Convert Text to Table, menu ini dapat digunakan untuk mengkonversi tulisan menjadi sebuah tabel.
Excel Spreadsheet, menu ini untuk membuat excel dalam dokumen. Dengan menggunakan menu ini kita dapat menggunakan formula- formula yang ada pada excel seperti gambar di atas sebelah kanan.
QuickTable, menu ini menyediakan fasilitas pembuatan tabel yang umum digunakan, misalnya tabel berbentuk kalender, double table, matrix, tabular list dan with subheads.
Illustrations, Menu ini digunakan untuk menambah obyek pada dokumen.
Pictures, berfungsi untuk menambahkan gambar pada dokumen. Dengan menu ini kita dapat mengambil gambar yang berada pada komputer.
Online Pictures, berfungsi untuk menambahkan gambar pada dokumen yang diambil dari internet.
Shapes, menu ini menyediakan beberapa bentuk obyek yang dapat ditambahkan pada dokumen.
SmartArt, menu SmartArt menyediakan bentuk obyek berupa bagan yang tervisualisasi untuk mengomunikasikan informasi. Bagan yang disediakan berupa List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix dan Pyramid.
Chart, berfungsi untuk membuat bagan yang datanya berasal data Excel tertanam.
Screenshot, berfungsi untuk menyisipkan gambar snapshot dari jendela yang dibuka di desktop anda ke dalam dokumen.
Links, Untuk membuat tautan MS. Word 2016 juga menyediakan menu Tautan.
Hyperlink, untuk membuat link menuju dokumen/ file lain. Jika anda ingin menghubungkan ke website unissula, maka ketikkan http://www.unissula.ac.id. Apabila pada teks tersebut, Anda tekan tombol Ctrl+klik teksnya maka akan langsung membuka browser dan menuju ke alamat tersebut.
Bookmark, untuk membuat anda bisa melompat ke halaman tertentu di dokumen anda.Bookmark akan bekerjasama dengan Hyperlink.
Cross Reference, untuk membuat referensi ke bagian lain dari dokumen.
Header & Footer, menu ini menyediakan pembuatan kepala surat dengan menu Header, kaki surat dengan menu Footer, dan penomoran halaman dengan menggunakan menu Page Number.
Header, untuk membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan format untuk membuat header, juga tersedia menu untuk melakukan perubahan pada edit (Edit Header) dan menu untuk menghapus header (Remove Header).
Footer, menu yang berfungsi untuk membuat kaki dokumen atau footer . Untuk membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan format untuk membuat footer, juga tersedia menu untuk melakukan perubahan pada edit (Edit Footer) dan menu untuk menghapus footer (Remove Footer).
Page Number, untuk melakukan penomoran halaman Microsoft Word 2016 memberikan fasilitas melalui menu Insert > Page Number.
Text, menu Insert Text dapat digunakan untuk melakukan modifikasi pada teks/ tulisan yang ada pada dokumen.
Text Box, menu ini berfungsi untuk membuat tulisan menjadi box atau kotak. Ada beberapa pilihan box yang disediakan.
QuickParts, menu ini berfungsi untuk sisipkan teks yang sudah diformat, teks-otomatis, properti dokumen dan bidang di mana saja di dokumen.
WordArt, menu ini berfungsi untuk melakukan modifikasi terhadap tulisan. Terdapat berbagai macam format tulisan yang disediakan.
Drop Cap, menu ini digunakan untuk membuat huruf awal dari sebuah paragraf atau kalimat menjadi huruf besar.
Signature Line, menu ini berfungsi untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen. Dalam menambahkan baris tanda tangan perlu diketahui bahwa dokumen harus sudah selesai/ tidak akan diedit lagi karena apabila sudah diberi tanda tangan, dokumennya tidak bisa diedit lagi.
Date & Time, menu ini dapat digunakan untuk menambahkan tanggal pada dokumen. Berbagai format penanggalan telah disediakan.
Object, menu ini berfungsi untuk menambahkan obyek berupa file jenis lainnya pada dokumen/ menciptakan file jenis lain pada dokumen. Obyek tersebut dapat ditampilkan berupa icon sesuai jenis file yang bersangkutan.
Symbols, Microsoft Word 2016 menyediakan menu untuk menambahkan simbol.
Symbols, Microsoft Word 2016 menyediakan menu untuk menambahkan simbol.
Equation, menu ini menyediakan formula persamaan matematika. Simbol persamaan yang telah dibuat dapat dimodifikasi sesuai keinginan.
Symbol, menu ini menyediakan berbagai macam simbol.
4.Menu Design
Themes, digunakan untuk menentukan tema dari dokumen. Tema yang disediakan dapat diubah warna, jenis tulisan dan tema efek tulisan.
Document Formatting, digunakan untuk membuat pemformatan lebih mudah dengan gaya yang telah disediakan dan juga dengan mudah mengubahnya.
Page Background, digunakan untuk memformat latar belakang
Watermark, digunakan untuk menambahkan teks transparan/ berbayang seperti “Rahasia” atau “Mendesak” di belakang konten halaman.
Page Color, digunakan untuk memberi warna halaman.
Page Borders, digunakan untuk memberikan batas tepi pada halaman.
5.Menu Layout
Page Setup, untuk menentukan pengaturan halaman antara lain margin, orientasi kertas, ukuran kertas, jumlah kolom, pemisah halaman dan nomor baris.
Margins, digunakan untuk mengatur batas tepi halaman dapat dilakukan.
Orientation, pengaturan posisi kertas berupa portrait (potret) atau landscape (bentang).
Size, untuk menentukan ukuran kertas yang ingin digunakan Microsoft Word 2016.
Breaks, menu ini digunakan untuk loncat ke bagian tertentu pada dokumen Dengan menu Break kita dapat menuju ke halaman berikutnya, ke kolom selanjutnya dan sebagainya.
Columns, dokumen dapat dijadikan berbentuk kolom seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Line Numbers, menu ini membantu kita untuk membuat penomoran untuk setiap baris yang ada dalam dokumen. Contoh Dokumen sesudah diberi Line Number :
Hyphenation, menu ini digunakan untuk memberi garis penghubung berupa simbol (-). Jika ruang kata habis, Word biasanya memindahkan ke baris berikutnya. Jika anda mengaktifkan tanda sambung, Word akan memenggal kata.
2. Paragraph, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap halaman pada dokumen.
Indent, menu ini digunakan untuk membuat paragraf menjorok ke kiri dan atau ke kanan sesuai kebutuhan.
Spacing, pemberian spasi pada dokumen dapat menggunakan menu Spasi.
3. Arrange, menu ini terdiri dari beberapa menu yang berfungsi untuk mengatur letak obyek pada dokumen seperti menata letak gambar dengan menggunakan menu Position.
6.Menu Reference
Table of Contents, menu ini berfungsi untuk membuat daftar isi dari dokumen yang bersangkutan. Menu ini dapat digunakan apabila pada dokumen telah dilakukan pengaturan pada judul sub judul dan seterusnya dengan menggunakan pengaturan format penulisan berupa Judul 1, Judul 2 dan seterusnya dengan menggunakan menu Home > Styles. Menu ini akan otomatis membaca pengaturan tersebut dan menjadikannya daftar isi.
Table of Contents, menu ini berfungsi untuk membuat daftar isi pada dokumen.
Add Text, menu ini digunakan untuk menambahkan paragraf tertentu ke dalam daftar isi.
Update Table, menu ini berfungsi untuk memperbarui daftar isi apabila terjadi penambahan atau pengurangan isi dokumen.
Footnotes, menu ini menyediakan fasilitas membuat catatan kaki pada dokumen. Menu Insert Footnote dan menu Insert Endnote pada dasarnya memiliki fungsi yang sama yaitu menambahkan catatan pada dokumen, perbedaannya adalah jika menu Insert Footnote maka catatan yang dibuat terletak di bawah dokumen sedangkan menu Insert Endnote terletak di bawah kalimat yang diberi catatan. Menu Next Footnote berfungsi untuk menuju ke catatan kaki atau catatan akhir yang berikutnya atau sebelumnya. Sedangkan menu Show Notes berfungsi untuk merujuk kepada catatan yang bersangkutan.
Citations & Bibliography, menu ini berfungsi untuk membuat kutipan daftar isi dari dokumen.
Insert Citation, menu ini digunakan untuk membuat kutipan dari sebuah sumber.
Dengan menu Insert Citation ini kita dapat menyimpan sumber kutipan yang akan dapat digunakan untuk membuat daftar pustaka/ bibliografi.
Manage Sources, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap sumber kutipan. Disini kita dapat melakukan penambahan sumber melalui file pada komputer, menyalin sumber, menghapus dan merubah/ edit sumber.
Style, ada beberapa gaya kutipan dan bibliografi yang disediakan.
Bibliography, menu ini berfungsi untuk membuat daftar pustaka pada dokumen. Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat kutipan melalui menu Insert Citation setelah itu memilih format bibliografi sesuai kebutuhan.
Captions
Insert Caption, menu ini berfungsi untuk membuat nama gambar dengan lebih mudah. Pengaturan yang telah dilakukan pada awal akan diikuti oleh penamaan gambar-gambar berikutnya. Begitu pula penyisipan gambar di antara dua gambar akan secara otomatis merubah penomoran gambar yang telah ada.
Insert Table of Figures, menu ini digunakan untuk membuat daftar gambar pada dokumen yang bersangkutan. Menu ini akan secara otomatis membuat daftar gambar dengan pengaturan penomoran dan penamaan gambar dilakukan melalui menu Insert Caption.
Update Table, menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan pada daftar gambar yang telah dibuat apabila terjadi perubahan gambar yang ada pada dokumen berupa penambahan ataupun pengurangan. Untuk melakukan perubahan daftar gambar maka terlebih dahulu arahkan cursor pada daftar gambar yang telah ada kemudian pilih menu Update Table.
Cross-reference, menu ini digunakan untuk merujuk pada obyek seperti judul, gambar, catatan kaki, catatan akhir maupun tabel.
Index, menu ini berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas dibuku.
Mark Entry, menu ini berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Menu ini untuk membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Dengan menu ini kata baru dapat ditandai dengan warna tertentu sehingga dapat dengan mudah membedakan kata yang sebelumnya dengan kata yang baru dimasukan.
Insert Index, menu ini digunakan untuk menyisipkan daftar kata / indeks pada dokumen. Istilah indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam dokumen. Indeks berfungsi sebagai navigasi sebagai pengenal secara sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku.
Update Index, menu ini digunakan untuk memperbarui daftar indeks. Dengan menggunakan menu Update Index maka kondisi indeks yang telah berubah dapat disesuaikan dengan perubahan yang telah terjadi.
Table of Authorities, menu ini berfungsi untuk menyisipkan daftar sumber dari pemilik otoritas dokumen.
Mark Citation, menu ini berfungsi untuk menandai masukan baru pada dokumen.
Insert Table of Authorities, menu ini digunakan untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi.
Update Table, menu ini digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan yang telah ada.
7.Menu Mailings
Create
Envelopes, menu ini berfungsi untuk membuat amplop dengan menyertakan alamat yang dituju. Ukuran amplop dapat diatur sesuai kebutuhan dan dapat dicetak.
Labels, menu ini berfungsi untuk membuat dan mencetak label pada dokumen.
2. Start Mail Merge
Start Mail Merge, dengan menu ini kita diberi beberapa fasilitas seperti yang terlihat pada gambar di samping kanan:
Letters, menu ini dapat digunakan untuk menulis surat secara manual.
E-mail Messages, menu ini dapat digunakan untuk membuat pesan untuk e-mail.
Envelopes, menu ini digunakan untuk membuat amplop.
Labels, menu ini berfungsi untuk membuat label pada dokumen.
Directory, menu ini digunakan untuk membuat direktori dari database yang telah disediakan sebelumnya.
Normal Word Document, menu ini digunakan untuk mengembalikan format dokumen menjadi format biasa yaitu format dokumen word.
Step-by-Step Mail Merge Wizard, menu ini dapat menggantikan menu-menu yang ada di atas dalam membuat surat, amplop, label, direktori dan pesan e-mail dengan memberikan langkah per langkah dalam pembuatannya. Hal ini akan lebih mempermudah pengguna karena pengguna akan dibimbing dari awal hingga akhir termasuk dalam membuat konten yang memiliki format yang sama seperti alamat surat sehingga pengguna tidak perlu berulang kali membuatnya. Kita tinggal memilih salah satu dan mengikuti langkah-langkah pembuatannya dengan menekan link Berikutnya untuk melanjutkan pembuatan atau Sebelumnya untuk kembali ke langkah sebelumnya yang pada bagian bawah jendela.
Select Recipient
Type a New List, menu ini berfungsi untuk membuat daftar penerima menggunakan format daftar alamat Microsoft Office.
Use Existing List, menu ini berfungsi untuk menggunakan daftar alamat yang sudah ada. Daftar alamat ini bisa dibuat dengan Word, Excel, Access dan lain-lain.
Choose from Outlook Contact, menu ini berfungsi untuk menggunakan data pada Microsoft Outlook.
Edit Recipient List, digunakan untuk membuat perubahan pada daftar penerima
3. Write & Insert Fields, menu ini terlihat tidak aktif, untuk mengaktifkannya kita harus melakukan mail merge menggunakan menu Step-by-Step Mail Merge Wizard. Setelah langkah gabungan surat selesai maka menu-menu yang ada pada menu Write & Insert Fields akan aktif atau bisa digunakan.
Highlight Merge Fields, menu ini berfungsi untuk melakukan sorot pada isi surat.
Address Block, menu ini berfungsi untuk menambahkan alamat surat dengan format yang bisa dipilih.
Greeting Line, menu ini berfungsi untuk menambahkan kata sambutan pada surat.
Insert Merge Field, menu ini berfungsi untuk menambahkan bidang atau isian yang telah ditentukan saat penggabungan surat.
4. Preview Results, menu ini berfungsi untuk melihat surat yang telah dibuat. Menu ini dalam keadaan tidak aktif, untuk mengaktifkannya kita harus melakukan penggabungan surat terlebih dahulu karena menu ini berkaitan dengan pembuatan surat.
Preview Results, melihat satu-satu surat yang telah dibuat.
Find Recipient, menu ini berfungsi untuk mencari surat berdasarkan penerima surat.
Check for Error, menu ini berfungsi untuk memeriksa kesalahan yang ada pada surat.
5. Finish, apabila surat yang dibuat telah selesai maka langkah terakhir yang harus dilakukan adalah dengan memilih menu Finish.
Edit Individual Documents, menu ini digunakan untuk membuat surat menjadi dokumen lain dan siap untuk diproses lebih lanjut. Pada gambar terlihat beberapa pilihan yaitu All, Current Record dan From ... to Pilihan All berfungsi untuk membuat semua surat yang ada menjadi dokumen lain. Pilihan Current Record berfungsi untuk membuat surat yang terlihat pada layar saja yang menjadi dokumen lain. Sedangkan pilihan From .... to berfungsi untuk menentukan mulai dan sampai no urut berapa yang akan dibuat menjadi dokumen lain.
Print Document, menu ini ini berfungsi untuk mencetak surat yang telah dibuat. Ada beberapa pilhan yaitu mencetak seluruh dokumen dengan memilih pilihan All lalu tekan OK. Untuk mencetak surat yang telihat pada layar saja maka pilihan Current Record dapat dipilih kemudian tekan tombol OK. Untuk mencetak beberapa surat pada range tertentu maka pilihan From .... to dapat dipilih kemudian tekan tombol OK.
Send E-mail Messages, menu ini berfungsi untuk mengirimkan surat yang telah dibuat melalui e-mail.
8.Menu Review
Proofing, menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan tata bahasa yang ada di dalam dokumen.
Spelling & Grammar, menu ini berfungsi untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam dokumen. Pada gambar terlihat sebuah kata yang dianggap memiliki tata bahasa yang salah karena tata bahasa yang digunakan adalah English (U.S.).
Thesaurus, menu ini berfungsi untuk memberi saran kata lain yang memiliki makna yang sama dengan kata yang dipilih. Pada gambar tampak bahwa menu ini memberi saran kata lain yang memiliki makna yang sama dengan kata translate.
Word Count, menu ini berfungsi untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter tanpa spasi, karakter dengan spasi, paragraf, dan garis dalam dokumen.
Language, menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan bahasa yang ada di dalam dokumen.
Translate, menu ini berfungsi untuk menerjemahkan ke bahasa lain melalui aplikai online.
Language, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap bahasa yang dapat digunakan untuk pemeriksaan tata bahasa di dalam dokumen. Pemeriksaan tata bahasa dan ejaan kata yang ada dalam dokumen tergantung dari bahasa yang dipilih pada menu ini.
Comment, menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan komentar yang dapat ditambahkan pada area yang telah dipilih di dalam dokumen.
New Comment, menu ini berfungsi untuk menambahkan komentar pada dokumen.
Delete, menu ini berfungsi untuk menghapus komentar.
Previous, menu ini digunakan untuk menuju komentar yang sebelumnya.
Next, menu ini berfungsi untuk menuju komentar yang berikutnya.
Show Comment, menu ini berfungsi untuk melihat semua komentar pada tepi dokumen.
Tracking
Track Changes, menu ini berfungsi untuk melakukan pelacakan terhadap perubahan yang ada dalam dokumen termasuk penyisipan, penghapusan dan perubahan format. Pada gambar terlihat ada tiga fasilitas yang disediakan oleh menu Track Changes yaitu :
Track Changes yang berfungsi untuk memberitahu perubahan yang terjadi. Pada gambar di bawah terlihat adanya perubahan format pada dokumen :
Lock Tracking yang berfungsi untuk kata sandi supaya orang lain tidak bisa menonaktifkan lacak perubahan.
2. Display for Review, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan yang disukai untuk melihat perubahan dokumen.
3. Show Markup, menu ini memberi fasilitas untuk memilih jenis markup yang ingin ditampilkan pada dokumen.
4. Reviewing Pane, menu ini berfungsi untuk menampilkan revisi yang akan muncul pada bagian kiri atau bawah dokumen.
Changes
Accept, menu ini berfungsi mengakses persetujuan untuk perubahan yang terjadi pada dokumen.
Reject, menu ini berfungsi mengakses persetujuan untuk membatalkan perubahan yang terjadi pada dokumen.
Previous, melihat revisi dokumen yang sebelumnya sehingga dapat dilakukan persetujuan atau pembatalan revisi yang terjadi.
Next, melihat revisi dokumen yang sesudahnya sehingga dapat dilakukan persetujuan atau pembatalan revisi yang terjadi.
Compare
Compare, menu ini berfungsi untuk membandingkan dua versi dokumen.
Combine, menu ini berfungsi untuk mengkombinasikan dua versi dokumen menjadi satu dokumen. Bisa juga anda menggabungkan beberapa revisi menjadi satu dokumen.
Show Source Documents, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan dalam menampilkan dokumen yang dibandingkan atau digabungkan.
Protect
Protect Document, menu ini berfungsi untuk membatasi hak akses terhadap dokumen yang bersangkutan.
9.Menu View
View, menu ini memberi pilihan bagaimana dokumen akan ditampilkan. Ada lima pilihan untuk menampilkan dokumen, yaitu
Print Layout untuk melihat tampilan dokumen setelah dicetak.
Full Screen Reading adalah cara terbaik untuk membaca dokumen meliputi beberapa alat yang dirancang untuk membaca, bukan untuk menulis.
Web Layout untuk menampilkan dokumen seperti halaman web. Tata letak ini juga bagus jika anda memiliki tabel yang lebar.
Outline untuk menampilkan dokumen sebagai garis tepi dan menampilkan tool outline.
Draft untuk menampilkan dokumen sebagai draf untuk mempercepat dalam melakukan edit.
Show/Hide
Menu ini berfungsi untuk menampilkan :
Ruler, menampilkan garisan yang terletak pada bagian atas dokumen yang berfungsi untuk mengukur dan mengatur letak obyek.
Gridlines, berfungsi untuk memudahkan anda dalam meratakan obyek dengan obyek lain.
Panel Navigasi, berfungsi seperti panduan tour dokumen anda. Klik judul, halaman atau hasil pencarian anda dan anda akan langsung dibawa kesana.
Zoom, menu ini berhubungan dengan ukuran dokumen yang dapat diatur sesuai pilihan yang disediakan.
Zoom, dengan menu ini pengguna dapat mengatur perbesaran yang diinginkan. Untuk pengaturan lebih tepat, anda bisa gunakan kontrol di bilah status.
100%, menu ini menjadikan ukuran dokumen menjadi 100%.
One Page, menu ini membuat dokumen menjadi satu halaman.
Multiple Page, menu ini berfungsi untuk melihat beberapa halaman dokumen di jendela.
Page Width, menu ini berfungsi untuk membuat lebar dokumen sama dengan lebar jendela.
Window, menu ini berhubungan dengan jendela yang digunakan dokumen.
New Window, menu ini berfungsi untuk membuka jendela baru yang menampilkan dokumen terbaru yang dibuka.
Arrange All, meletakkan seluruh dokumen yang terbuka dalam satu jendela satu persatu.
Split, digunakan melihat dua bagian dokumen dalam waktu yang sama.
View Side by Side, menampilkan dua dokumen bersebelahan sehingga dapat dilakukan pembandingan antara dua dokumen tersebut.
Synchronous Scrolling, menu ini berfungsi untuk menyesuaikan scrolling antara dua dokumen.
Reset Window Position, menu ini berfungsi untuk mengembalikan posisi jendela dua dokumen yang dibandingkan.
Switch Window, untuk memindah dengan cepat ke jendela yang terbuka.
Macros, menu ini berfungsi untuk merekam macro atau mengakses pilihan macro yang lainnya. Menu ini dapat digunakan untuk membuat modul dan fungsi tambahan. Macro ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman VB di Visual Basic Editor yang kemudian ditanamkan pada Microsoft Word.
10.Menu Design
Menu Design, menu secara default tidak aktif, menu ini digunakan untuk mengolah sebuah tabel.
Table Style Options, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan bagian mana saja dari tabel yang ingin dimodifikasi. Pada gambar terlihat pilihan berupa Header Row, Total Row, Banded Row, First Column, Last Column dan Banded Column.
Table Style, menu ini memberi beberapa pilihan style untuk tabel. Menu ini menyediakan fasilitas untuk memberi warna latar bagi teks atau paragraf yang terpilih dengan menu Bangan serta modifikasi terhadap garis tepi tabel dengan menggunakan menu Border.
Draw Border, dengan menu ini pengguna dapat menggambar sendiri tabel dengan garis tepi yang disesuaikan dengan keinginan mulai dari model, ketebalan dan warna garis tepi.
11.Menu Layout
Menu Layout, menu ini berhubungan dengan pengaturan susunan tabel pada dokumen.
Table
Select , menu ini untuk memilih sel, kolom, baris atau tabel.
View Gridlines, menu ini untuk menampilkan atau menyembunyikan garis kisi pada tabel.
Properties, menu ini menampilkan properti milik tabel yang bersangkutan.
Draw
Draw Table, menu ini berfungsi untuk mendesain tabel dengan menggambar bingkai sel, kolom, dan baris sendiri.
Eraser, menu ini untuk menghapus batas tertentu di tabel untuk membuat sel yang digabung.
Rows & Column, menu ini berhubungan dengan baris dan kolom pada tabel.
Delete, menu ini digunakan untuk menghapus sel, kolom, baris ataupun tabel.
Insert Above, menu ini berfungsi untuk menambahkan baris di atas baris yang disorot.
Insert Below, menu ini berfungsi untuk menambahkan baris di bawah baris yang disorot.
Insert Left, menu ini berfungsi untuk menambahkan kolom di sebelah kiri kolom yang disorot.
Insert Right, menu ini berfungsi untuk menambahkan kolom di sebelah kanan kolom yang disorot.
Merge, dengan menu ini kita dapat menggabungkan, memisahkan sel dan memisahkan tabel.
Cell Size, menu ini mengatur ukuran dari tabel yang telah dibuat. Tabel yang dibuat ukurannya dapat dijadikan sesuai dengan ukuran isi, ukuran jendela dan disamaratakan ukurannya.
Alignment, menu ini berfungsi untuk meluruskan tabel yang dibuat. Arah penulisan teks dapat pula diatur melalui menu Text Direction. Menu ini juga menyediakan fungsi untuk mengatur margin sel serta spasi antar sel dengan menu Cell Margins. Menu dapat juga digunakan melalui tombol shortcut yaitu dengan menekan tombol ALT + J kemudian tekan tombol J + L lalu tekan TL untuk Align Top Left, tekan TC untuk Align Top Center, tekan TR untuk Align Top Right, teken CL untuk Align Center Left, tekan CC untuk Align Center, tekan CR untuk Align Center Right, tekan BL untuk Align Bottom Left, tekan BC untuk Align Bottom Center, tekan BR untuk Align Bottom Right, tekan G untuk Text Direction dan tekan N untuk Cell Margins.
Data
Sort, menu ini berfungsi untuk mengurutkan secara alfabetis kumpulan teks atau angka dalam satu kolom pada tabel.
Repeat Header Row, menu ini berfungsi untuk mengulangi baris header pada tiap halaman.
Convert to Text, menu ini berfungsi untuk mengonversi tabel menjadi teks.
Formula, menu ini berfungsi menambahkan formula pada sel untuk menampilkan perhitungan sederhana seperti rata-rata, jumlah atau menghitung.
12.Menu Design (Header & Footer Tools)
Menu Design (Header & Footer Tools), menu secara default tidak aktif, menu ini akan muncul ketika sedang menggunakan header atau footer.
Header & Footer
Header, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan gaya header dan juga ada header untuk halaman genap dan ganjil.
Footer, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan style footer dan juga ada footer untuk halaman genap dan ganjil.
Page Number, menu ini berfungsi untuk mengatur penempatan penomoran halaman dan formatnya.
Insert
Date & Time, menu ini digunakan apabila kita ingin menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam header atau footer.
Document Info, menu ini digunakan untuk menyisipkan informasi tentang Dokumen anda seperti penulis atau nama file.
Quick Part, menu ini digunakan apabila kita ingin menyisipkan Properti Dokumen atau Field.
Picture, menu ini digunakan jika anda ingin menyisipkan gambar dari komputer anda atau komputer lain yang terhubung dengan komputer anda.
Online Picture, menu ini digunakan jika anda ingin menyisipkan gambar dari sumber online. Fitur ini terafiliasi dengan aplikasi Bing.
Navigation, menu ini digunakan apabila kita ingin menuju ke header, footer, bagian sebelumnya atau sesudahnya.
Option
Different First Page, menu ini digunakan apabila header dan footer pada halaman pertama dibuat berbeda .
Different Odd & Even Pages, menu ini digunakan untuk membuat header footer pada halaman genap dan ganjil berbeda.
Show Document Text, menu ini digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan teks dokumen.
Position, menu ini digunakan untuk mengatur jarak header atau footer dengan batas tepi dan bisa juga untuk mengatur perataan header atau footer beserta leader.
Close, menu ini untuk menutup toolbar menu header dan footer.
Page updated
Google Sites
Report abuse