Ketika kita membuka Powerpoint maka akan ditampilkan tampilan awal yang menawarkan kepada kita akan membuat file baru atau membuka file Powerpoint yang sudah pernah dibuat. Kalau kita akan membuat file, Powerpoint 2016 menawarkan bermacam-macam template yang bisa kita digunakan. Powerpoint menyediakan fitur Suggested Search untuk melakukan pencarian template dan tema secara online. Untuk mempermudah pencarian, telah disediakan kelompok template.
Apabila kita tidak menggunakan template maka pilih Blank Presentation.
Setelah pembuatan slide selesai, langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut. Untuk menyimpannya tekan tombol Ctrl+S atau dengan mengklik ikon yang terdapat pada bagian Quick Access Toolbars. Bisa juga dengan mengklik Ribbon File > Save atau Save As. Kalau kita baru membuat presentasi, saat kita akan menyimpan maka saat kita tekan Save secara otomatis menuju ke Save As. Setelah kamu melakukan salah satu perintah tersebut, maka akan tampil jendela Save As.
Selanjutnya lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
Tentukan lokasi tempat menyimpan file.
Tuliskan nama file pada kotak isian File name.
Klik Save untuk memulai proses penyimpanan. Kita dapat menyimpan file dengan berbagai macam format.
PowerPoint Presentation adalah menyimpan File Presentasi dalam format standart (.pptx)
PowerPoint Show adalah menyimpan File Presentasi dalam format yang selalu terbuka dalam tampilan Slide show (.pptx)
PowerPoint 97-2003 Presentation adalah menyimpan salinan presentasi yang dapat dibuka dengan power point 97-2003
PDF or XPS adalah menyimpan salinan presentasi dalam file PDF.
Pengertian membuka file di sini adalah kita sudah mempunyai suatu file, bisa di dalam harddisk, flashdisk, disket, CD atau media penyimpan yang lain, kemudian kita buka file tersebut. Untuk membuka suatu file dalam Microsoft PowerPoint, dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu dengan menekan tombol Ctrl+O atau dengan mengklik ikon. Cara yang paling umum adalah dengan mengklik ribbon File lalu klik Open. Selanjutnya pilih file yang diinginkan lalu klik Open.