Embedded Files
Membuat dokumen baru
a. Menggunakan Backstage
klik File > New
Pada kotak dialog yang muncul Pilih > Blank Document (bisa menggunakan style yang disedian)
b. Menggunakan Quick Access Toolbar
klik New pada Quick Access Toolbar, apabila tidak ada maka klik panah di sebelah kanan > New
c. Menggunakan Shortcut
Tekan tombol CTRL + N secara bersamaan
Menyimpan dokumen baru
a. Menggunakan Backstage
klik File > Save As. Apabila kita tekan Save, maka akan menuju ke menu Save As.
Kemudian pilih tempat menyimpan dokumen. OneDrive merupakan aplikasi Microsoft yang memungkinkan kita menyimpan file di servernya Microsoft. Apabila menyimpan pada This PC bisa dipilih pada folder yang barusan digunakan dan apabila folder yang diinginkan tidak ada maka bisa klik Browse.
ketik Nama_File > klik Save as type > klik Save. Pada pilihan tipe file, Word menyediakan bermacam format antara lain PDF.
b. Menggunakan Quick Access Toolbar
klik Save pada Quick Access Toolbar, apabila tidak ada maka klik panah di sebelah kanan > Save
c. Menggunakan Shortcut
Tekan tombol CTRL + S secara bersamaan
Membuka dokumen
a. Menggunakan Backstage
klik File > Open.
Pada menu Open terdapat pilihan yaitu
Recent, file yang beberapa hari terakhir digunakan.
OneDrive, membuka file yang disimpan pada layanan OneDrive.
This PC, membuka file pada komputer yang sedang digunakan.
Browse, mencari tempat file yang akan dibuka
Cari dokumen yang akan dibuka > Open
b. Menggunakan Quick Access Toolbar
klik Open pada Quick Access Toolbar, apabila tidak ada maka klik panah di sebelah kanan > Open
c. Menggunakan Shortcut
Tekan tombol CTRL + O secara bersamaan
Mengedit dokumen
a. Mengetik teks
Mengetikkan huruf, untuk mengetikan huruf pada dokumen tekan tombol huruf yang ada pada keyboard. Untuk membuat huruf menjadi huruf kapital maka dapat menekan tombol Caps Lock atau kombinasi tombol huruf dengan tombol Shift.
b. Menyalin teks
Menggunakan clipboard
- Pilih teks yang akan disalin
- Klik Home > Copy > Paste
Menggunakan Shortcut
- Tekan CTRL+C > tekan CTRL+V
c. Memindahkan Teks
Ada beberapa cara untuk memindahkan teks, yaitu :
Menggunakan Menu Clipboard
- Pilih teks yang akan dipindahkan
- Klik menu Home > pilih menu Clipboard > klik menu Cut
- Letakkan cursor pada lokasi dimana teks ingin dipindahkan.
- Pilih Paste pada menu Clipboard.
Menggunakan Shortcut
- Pilih teks yang akan dipindah
- Tekan tombol CTRL + X pada keyboard
- Letakkan cursor pada lokasi dimana teks ingin dipindahkan.
- Tekan tombol CTRL + V pada keyboard
d. Undo / Redo
Undo, perintah undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Ada dua cara untuk menjalankan perintah undo yaitu :
- Menggunakan Quick Access Toolbar
- Pada Quick Access Toolbar pilih tombol panah yang menghadap kiri
- Menggunakan tombol shortcut
- Tombol shortcut untuk perintah undo adalah CTRL + Z
Redo / Repeat Typing, redo adalah mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Ada dua cara untuk menjalankan perintah redo yaitu :
- Menggunakan Quick Access Toolbar
- Pada Quick Access Toolbar pilih tombol panah yang menghadap kanan
- Menggunakan tombol shortcut
- Tekan tombol CTRL + Y untuk menjalankan perintah redo melalui keyboard.
e. Mencari teks
Microsoft Word memberi fasilitas untuk mencari teks yang ada dalam dokumen. Ada dua cara untuk mencari teks pada dokumen yaitu :
Menggunakan Menu Editing
- Klik menu Home > Editing > Find
Menggunakan tombol shortcut
- Klik tombol CTRL + F
Dengan menggunakan dua cara tersebut maka pada layar akan muncul jendela seperti yang terlihat pada gambar berikut dan kemudian diketik teks yang akan dicari misalnya sudirman. Maka pada bagian sebelah kiri akan menampilkan hasil pencarian dan pada dokumen ditampilkan teks yang dicari dengan diwarnai blok kuning.
f. Mengganti teks
Microsoft Word memberi fasilitas untuk mengganti beberapa kata yang sama dengan satu kali langkah. Ada dua cara untuk mengganti teks yaitu :
- Menggunakan Menu Editing
- Klik menu Home > Editing > Replace Menggunakan Shortcut
- Tekan tombol ALT + F Dengan cara tersebut maka akan muncul jendela seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Pada gambar terlihat teks “sudirman” ingin di ganti dengan teks “.......” kemudian tekan tombol Replace untuk mengganti satu kata saja dan pilih Replace All untuk mengganti seluruh kata yang ada dalam dokumen.
g. Format Huruf/ Font
Klik Home > Font
Mengubah Huruf Besar, Huruf Kecil atau Kombinasinya, untuk merubah huruf menjadi huruf kapital maupun huruf kecil dapat digunakan menu Home > Font kemudian pilih menu seperti yang terlihat pada gambar.
Bentuk hurufnya dengan teks pada menu.
h. Perataan Teks (Text Alignment)
Untuk penjajaran teks dapat digunakan menu Home > Paragraph kemudian pilih menu dengan tampilan seperti gambar :
Align Left (Ctrl + L), untuk membuat paragraf/ teks rata kiri.
Center (Ctrl + C), untuk membuat paragraf/ teks rata tengah.
Align Right (Ctrl + R), untuk membuat paragraf/ teks rata kanan.
Justify (Ctrl + J), untuk membuat paragraf/ teks rata kiri dan kanan.
i. Penomoran dan Bullet
Untuk melakukan penomoran dapat dipilih menu Home > Paragraph kemudian pilih menu dengan tampilan seperti gambar :
j. Penggantian Halaman
Untuk melakukan penggantian halaman dapat digunakan menu Insert > Pages > pilih menu :
Blank Page, menu ini berfungsi untuk menambah satu halaman kosong.
Page Break, menu ini berfungsi untuk mengakhiri halaman yang sedang aktif dan pindah ke halaman berikutnya.
k. Penggunaan Kolom
Untuk membuat teks menjadi kolom dapat digunakan menu Layout > Page Setup > Columns. Kolom yang dibentuk dapat disesuaikan dengan keinginan.
Dalam membuat kolom, terlebih dahulu Anda menge-blok teks yang akan dibuat kolom. Selanjutnya pilih berapa kolom yang dikehendaki tetapi apabila Anda ingin mengatur sendiri maka Anda pilih More Column yang kemudian muncul jendela seperti gambar disamping.
Anda dapat mengatur lebar masing-masing kolom, lebar jarak antar kolom dan juga dapat memberi garis pemisah antar kolom.
l. Menulis Header & Footer
klik Menu Insert > Header/Footer
Selanjutnya muncul jendela yang berisi template header & footer. Anda bisa memilih header/footer yang disediakan.
Jika Anda mengeditnya, maka akan muncul menu header/footer secara otomatis. Pada header/footer ini Anda bisa mengatur penomoran halaman melalui icon Page Number, bisa menyisipkan tanggal & waktu dan juga bisa menyisipkan gambar/clipArt.
m. Page Numbering
Penomoran halaman dapat dilakukan dengan menggunakan menu Insert > Header & Footer > Page Number.
Pada page number bisa diatur posisi penomoran dan jenis penomoran bisa diatur pada Format Page Numbers. Kita bisa memilih penomoran dengan hurus ataupun angka.
n. Membuat Catatan Kaki/Footnote
klik Menu Insert > Insert Footnote
Sebelum Anda klik icon Insert Footnote, Anda harus menempatkan kursor pada tempat yang diinginkan. Setelah di-insert, maka akan muncul angka kecil pada bagian atas yang selanjutnya akan menuju pada bagian bawah (di atas footer).
Penomoran footnote akan dilakukan secara otomatis.
o. Menyisipkan Halaman Depan (Cover)
klik Menu Insert > Cover Page
Selanjutnya muncul jendela yang berisi template Cover halaman. Microsoft Word 2016 telah menyediakan banyak template yang bisa Anda gunakan.
p. Menyisipkan Bentuk/Bidang (Shape)
klik Menu Insert > Shape > Pilih Shape yang diinginkan
Bila sudah dipilih, klik dan drag pada halaman edit. Apabila ingin mengatur posisi teks, anda klik icon LAYOUT OPTIONS pada pojok kanan atas sehingga muncul menunya, selanjutnya anda pilih jenis Text Wrapping yang diinginkan. Bisa juga anda atur melalui menu Format. Anda bisa memberi pewarnaan sesuai dengan model yang diinginkan. Anda juga bisa memutar bentuk melalui icon rotate.
q. Menyisipkan Bentuk/Bidang Grafis dengan SmartArt
Menu SmartArt menyediakan bentuk obyek berupa bagan. Bagan yang disediakan berupa List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix dan Piramid. Menu SmartArt dapat digunakan dengan shortcut yaitu dengan menekan tombol ALT+N untuk mengaktifkan menu Insert kemudian tekan tombol M.
klik Menu Insert > SmartArt > Pilih Bentuk yang diinginkan
Dengan menggunakan SmartArt, Anda hanya mengetikkan teks pada jendela sebelah kiri yang secara otomatis akan terisi pada bidangnya. Anda dapat mengubah layout dan warna sesuai selera Anda.
r. Comments
Menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan komentar yang dapat ditambahkan pada area yang telah dipilih di dalam dokumen.
klik Review > New Comment
s. Menyisipkan Grafik (Chart)
klik Menu Insert > Chart
Pada gambar di bawah sebelah kanan merupakan jendela Microsoft Excel 2016, digunakan untuk menempatkan data yang akan dibuat grafik.
t. Menyisipkan Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan dengan file yang ada, halaman Web, gambar, alamat email atau program.
klik Menu Insert > Hyperlink
Jika anda ingin menghubungkan ke website unissula, maka ketikkan http://www.unissula.ac.id.
Saat pada teks tersebut, Anda tekan tombol Ctrl+klik maka akan membuka browser dan menuju ke alamat tersebut.
u. Menyisipkan WordArt
Microsoft Word menyediakan template teks dekoratif.
klik Menu Insert > WordArt > Pilih yang diinginkan.
v. Membuat Drop Cap
Drop cap digunakan untuk membuat huruf besar pada awal paragraf.
klik Menu Insert > Drop Cap
Ada dua pilihan drop cap yaitu dropped dan in margin. Drop-nya juga bisa diatur melalui Drop Cap Options. Anda dapat memilih drop-nya berapa baris dan jarak dari teks.
w. Menulis Kutipan dan Daftar Pustaka
klik Menu References > Insert Citation > Add New Source
Untuk membuat kutipan ini, Anda harus memasukkan terlebih dahulu data buku yang digunakan terutama data pengarang, judul, tahun, kota dan penerbit.
klik Menu References > Insert Citation > Pilih referensi yang digunakan
Untuk membuat daftar pustaka, Anda klik Menu References > Bibliography
Selanjutnya tampil halaman seperti di atas. Teks Bibliography dapat Anda ganti.
x. Menulis Keterangan Gambar dan Daftar Gambar
Tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan.
Klik Menu References > Insert Caption
Pilih Label. Apabila label yang diinginkan tidak ada, maka anda klik New Label > ketik label diinginkan
Ketikkan keterangan gambar yang diinginkan.
Membuat daftar gambar.
Klik Menu References > Insert Tables of Figures
y. Membuat Tabel Daftar Isi
Sebelum membuat Tabel Daftar Isi, Anda diharuskan menambahkan teksnya terlebih dulu antara lain bab, sub bab dst. Teksnya kemudian diberi tingkatan levelnya.
Klik Menu References > Table of Content > Add Text atau Home > Styles > Heading 1/2/..
z. Membuat Mail Merge
Suatu proses yang menggabungkan antara file dokumen dengan file data. Proses ini biasa digunakan untuk mengirim suatu naskah (isi) yang sama dengan tujuan (kepada) yang berbeda. Dua file yang digabung adalah :
File Dokumen (Main Document), yang berfungsi untuk menuliskan naskah / surat yang akan dikirim
File Data (Data Source), yang digunakan untuk menampung data-data yang akan dikirim naskah / surat. Filenya bisa dari bermacam format bisa MS Address List, Outlook Contact, MS Word, MS Excel, MS Access, dll
Pada kelompok Create, terdapat icon envelope dan label. Apabila Anda akan memilih isi surat, maka tahap pertama ini tidak usah dipilih dan langsung pada kelompok Start Mail Merge.
Klik Start Mail Merge > Letters apabila Anda akan membuat isi surat.
Klik Select Recipients > Pilih sesuai kebutuhan Anda
Klik Insert Merge Field. Masukkan Field sesuai dengan tempatnya.
Klik Preview Result untuk melihat hasilnya. Apabila Anda akan melihat data berikutnya, maka klik Next record.
Klik Finish & Merge
aa. Menyisipkan Tabel
Klik menu Insert
Pada ribbon Tables klik Table
Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-kotak tersebut mewakili baris dan kolom.
Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.
Atau bisa juga dengan cara :
Setelah klik pada table, pilih Insert Table
Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah baris (number of rows) yang diperlukan kemudian klik OK.
Pengaturan lebar baris dan lebar kolom dilakukan dengan cara menempatkan pointer pada garis yang akan diatur lebarnya.
4. Pengaturan lebar baris dan kolom yang lebih spesifik bisa dilakukan Table Properties. Caranya dengan menempatkan pointer pada bidang tabel kemudian klik kanan dan pilih Table Properties. Pada Table Properties ini juga dapat diatur Text Wrapping dan perataan teks dalam tabel.
ab. Mengubah Dokumen menjadi PDF
Ms Word 2007 belum menyediakan fasilitas PD tetapi menyediakan fasilitas Addins, dimana Anda dapat menambahkan fasilitas PDF. File Addins dapat Anda download dari website microsoft. Jika sudah Anda install, maka dapat Anda gunakan dengan cara Save As pilih PDF or XPS.
Dalam MS Word 2010 dan seterusnya sudah menyediakan fasilitas PDF. Untuk mengubah dokumen menjadi PDF, anda tinggal menggunakan fitur Save As seperti pada sub bab 4.3.2
ac. Pengaturan Halaman (Page Setup)
Page setup adalah fasilitas yang digunakan untuk mengatur halaman pengetikan. Pada halaman page setup terdapat tiga tab yaitu margins, paper dan layout. Top, left, bottom dan right digunakan untuk menentukan batas pengetikan dari tepi halaman. Gutter digunakan untuk menentukan jarak tambahan untuk keperluan penjilidan. Gutter position untuk menentukan posisi gutter, apakah pada left, atau top. Pada tab Paper, klik Paper Size untuk menentukan jenis kertas yang kita inginkan, apabila ukuran kertas tidak ada yang sesuai maka kita gunakan Width untuk menentukan lebar kertas dan height untuk menentukan tinggi kertas.
ad. Mencetak Dokumen
klik File > Print
Keterangan :
Tampilan dalam pengaturan printer merupakan pengaturan default.
Printer :
Name : Jenis printer yang akan digunakan untuk pencetakan. Apabila printer yang akan digunakan belum tersedia disini maka harus di-install dulu.
Copies : Jumlah bendel pencetakan.
Settings :
Print All Pages : Pilihan untuk mencetak semua halaman dalam satu file.
Print Current Page : Hanya mencetak halaman dimana posisi kursor berada.
Custom Print : Mencetak halaman tertentu yang format penulisannya dicontohkan pada teks di bawahnya.
Only Print Odd Pages : Mencetak hanya halaman genap
Only Print Even Pages : Mencetak hanya halaman ganjil.
Print One Sided : Hanya mencetak pada 1 sisi.
Print on Both Sides : Hanya mencetak pada 2 sisi, dilipat pada sisi panjang atau pendek.
Manually Print on Both Sides : Hanya mencetak pada 2 sisi secara manual.
Collated : Cara pencetakan halaman urut dari awal hingga terakhir dalam satu bendel dan pencetakan bendel selanjutnya dengan urutan yang sama.
Uncollated : Apabila pencetakan lebih dari 1 bendel maka tiap nomor dicetak sesuai jumlah pencetakan, selanjutnya nomor halaman berikutnya.
Portrait Orientation : Orientasi kertas secara potret.
Landscape Orientation: Orientasi kertas secara membentang.
Legal 8 1/2x14 in : Pengaturan ukuran kertas yang akan digunakan.
Custom Margins : Pengaturan batas tepi pengetikan dokumen yang akan digunakan, pada menu ini juga menyediakan pilihan lain dan juga bisa mengatur sesuai kehendak kita.
1 Page per Sheets : Pengaturan jumlah halaman dalam 1 lembar. Defaultnya 1 halaman per lembar tetapi kita bisa memilih yang lain.
ae. Keamanan Dokumen
klik File > Save As > Tools > General Options
ketik teks Passwordnya dua kali > OK
Page updated
Google Sites
Report abuse