Sebelum melakukan pencetakan, alangkah baiknya kita lakukan pratinjau terlebih dahulu. Langkah – langkah pratinjau file presentasi sebagai berikut :
a. Klik File > Print
b. Selanjutnya akan tampil gambar seperti apa file presentasi kita setelah dicetak nantinya.
c. Pada Kotak dialog yang muncul akan ada beberapa menu untuk mencetak. Sebagai contoh, kita gunakan Printer Epson L3210 Series (Copy 1)
Isikan jenis printer yang akan digunakan pada kolom Name.
Pilih Print Range Pilih All jika ingin mencetak semua slide.
Isikan banyaknya lembar cetakan yang diinginkan pada kolom Copies.
Pilih salah satu jenis tampilan yang diinginkan pada kolom Print What.
Pilih Color/Grayscale untuk memilih apakah kita akan mencetak halaman berwarna atau hitam putih.
Pilih High Quality untuk mencetak dengan kualitas yang bagus.
Klik OK jika semua pengaturan telah dilakukan.
d. Pada Settings > Full Page Sides, akan tampil pilihan print layout yang dapat dipilih, yaitu : Full Page Slides, Handouts, Notes Pages, dan Outline.
e. Pilih Handouts (misalnya 2 slide per page ) untuk mencetak 2 slide pada satu lembar pilih sesuai kebutuhan Anda.
f. Setelah semuanya di setting sesuai kebutuhan kita, untuk mencetak file presentasi kita klik Print atau menggunakan Shortcut Ctrl +P.