PowerPoint merupakan software untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Maka dari itu dengan adanya aplikasi PowerPoint ini akan memudahkan kita dalam membuat presentasi dengan sederhana, menarik bahkan juga profesional yang digunakan sebagai bahan pembelajaran dalam kelas atau di depan umum. Nah, biasanya aplikasi ini banyak disukai dan digunakan oleh para kalangan pelajar, pendidik, perkantoran serta bisnis.
Oleh karena itu, agar menarik para audiens, Microsoft PowerPoint menyediakan berbagai macam pilihan mulai dari tema, desain, animasi atau tata letak yang beragam. Dan fitur template atau desain akan semakin mempercantik tampilan dari suatu presentasi PowerPoint.
PowerPoint merupakan aplikasi pembantu dalam presentasi yang interaktif. Penggunaan PowerPoint interaktif bisa membantu tenaga pengajar untuk memaparkan materi kepada peserta dengan lebih mudah sehingga transformasi ilmu pengetahuan dapat berjalan dengan lebih baik dan lancar.
PowerPoint sendiri menawarkan 2 jenis properti pergerakan, yaitu Custom Animation dan Transition. Entrance, Emphasis, Exit merupakan objek dalam property pergerakan Custom Animation. Sedangkan Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.
PowerPoint dapat menyimpan dalam bentuk format sebagai berikut:
*. PPT (PowerPoint Presentation), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
*. PPS (PowerPoint Show), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
*. POT (PowerPoint Template), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
*. PPTX (PowerPoint Presentation), merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12
Fungsi serta kegunaan PowerPoint adalah sebagai berikut:
PowerPoint dapat memudahkan para pengguna dalam menyampaikan materi kepada audiens.
Memudahkan audiens dalam memahami materi presentasi karena menampilkan poin-poin utama dalam slide.
Pengguna bisa dengan mudah menyampaikan materi dengan membuat materi dalam bentuk tulisan, gambar, animasi, ataupun video.
PowerPoint dapat membuat penyajian materi menjadi lebih berkesan dan menarik.
Menunjang kegiatan pendidikan serta pembelajaran baik untuk pelajar maupun pendidik.
Microsoft Powerpoint adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu mempresentasikan materi atau makalah. Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide). Tiap-tiap slide yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari materi yang kita presentasikan. Adapun bentuk tampilan lembar kerja dari aplikasi microsoft powerpoint adalah sebagai berikut :
1. Menu File
Menu File disebut juga menu Backstage. Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Pita.
Return to Powerpoint: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Powerpoint.
Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan template.
Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive Anda.
Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda.
Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
Export: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda (OneDrive), mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
Options: Di sini, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.
2.Menu Home
a. Clipboard berisi cut, copy, paste, dan perintah Format painter.
b. Slides berisi perintah untuk menambahkan slide, mengubah tata letak slide, ulang slide dan menghapus slide.
c. Font berisi pengaturan jenis huruf, ukuran huruf, tebal, tipis dan lain-lain.
d. Paragraph berisi fitur format termasuk perataan, spasi, bulleting, penomoran, indentasi, perbatasan.
e. Drawing berisi perintah untuk bekerja dengan bentuk/ bidang.
3.Menu Insert
a. Slides memudahkan untuk membuat slide.
b. Tables memudahkan untuk menyoroti jumlah kolom dan baris untuk menambahkan sebuah Spreadsheet Excel yang dapat dengan mudah diatur.
c. Images digunakan untuk menyisipkan gambar, snapshot dan foto.
d. Illustrations berisi perintah untuk memasukkan Shapes (Bentuk bidang), Graphics SmartArt dan Bagan.
e. Links berisi perintah Hyperlink dan Action yang memungkinkan Anda untuk memasukkan link tindakan yang dapat diatur untuk membuka slide, presentasi, file, program, URL, atau referensi lain dalam presentasi saat ini.
f. Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu slide yang akan ditampilkan pada sisi kanan.
g. Text berisi perintah untuk memasukkan Text Box, Header/ Footer, WordArt, Tanggal dan Waktu, Nomor Slide, dan Obyek yang dapat di-link-kan.
h. Symbols berisi perintah untuk menyisipkan simbol dan persamaan matematika.
i. Media berisi perintah-perintah yang memungkinkan Anda untuk memasukkan Video, Audio, dan rekam suara.
4.Menu Design
a. Themes berisi template layout untuk desain presentasi Anda hanya dengan satu klik.
b. Variants digunakan untuk mengubah warna, font, efek dan format latar belakang.
c. Customize berisi perintah yang memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran slide dan format Latar Belakang.
5.Menu Transitions
a. Preview digunakan untuk pratinjau slide
b. Transition to This Slide digunakan untuk memberi efek animasi perpindahan slide.
c. Timing digunakan untuk mengatur pewaktuan perpindahan slide dan cara perpindahan slide bisa dengan klik mouse maupun dengan pewaktuan.
6.Menu Animations
a. Preview digunakan untuk pratinjau slide
b. Animation digunakan untuk memberi efek animasi tiap obyek dalam satu slide.
c. Timing digunakan untuk mengatur pewaktuan/ durasi animasi obyek, permulaan menjalankan animasi obyek dan bisa mengatur urutan tampilan obyek.
7.Menu Slide Show
Ribbon Slide Show berkaitan dengan pengaturan dan memulai tampilan slide dalam mode presentasi, dan diselenggarakan dalam tiga Grup:
a. Start Slide Show digunakan untuk mengatur permulaan slide yang akan ditampilkan. Pada office 2016 ada fitur Present Online yang bisa digunakan untuk menampilkan presentasi secara online. Untuk bisa menggunakan fitur ini, anda harus punya akun Microsoft.
b. Set Up digunakan untuk pengaturan tampilan presentasi. Tampilan bisa dibuat manual maupun otomatis.
c. Monitor digunakan untuk mengatur resolusi tampilan.
8.Menu Review
a. Proofing digunakan untuk pengecekan ejaan.
b. Insights digunakan untuk pencarian di sumber-sumber online yang berhubungan dengan teks yang disorot.
c. Language digunakan untuk menerjemahkan maupun pengaturan bahasa.
d. Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu bagian teks tetapi tidak akan tercetak, menghapus komentar dan menampilkan komentar.
e. Compare digunakan untuk membandingkan dan mengombinasikan dokumen presentasi anda dengan dokumen lain.
f. Ink digunakan untuk menggambar bebas (freehand) dan penyorot (highlight) outline pada dokumen presentasi.
9.Menu View
Kelompok tab ini berkaitan dengan mengubah tampilan atau tampilan presentasi, dan terdiri dari enam Groups:
a. Presentation Views digunakan pengaturan tampilan slide dan pembuatan slide master.
b. Master Views digunakan untuk menampilkan layout utama. Melalui menu Slide Master anda bisa mengatur layout sendiri.
c. Show/Hide digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan Penggaris dan Titik-titik bantu.
d. Zoom digunakan untuk mengatur ukuran tampilan pada saat pengeditan.
e. Color/Grayscale digunakan untuk mengatur tampilan slide saat pengeditan tetapi tidak mempengaruhi hasil akhir.
f. Window digunakan untuk menampilkan dokumen saat pengeditan. Tool ini dapat terlihat apabila kita sedang membuka lebih dari satu dokumen.
g. Macros digunakan apabila kita akan menambahkan perintah Makro, seperti bahasa pemrograman yang tertanam pada aplikasi Powerpoint.