a. Mengetik kalimat
Pengetikan dapat dilakukan pada sel yang telah terpilih, misal pada sel A1 ketik kata “Saya sedang belajar excel” kemudian tekan Enter.
2. Pengetikan dapat dilakukan pada formula bar, misal ketik kata “Ingin mahir excel” kemudian tekan Enter
b. Mengetik angka
Pilih atau klik salah satu sel, misal sel A1 ketik angka 1 kemudian sel A2 ketik angka 2, tekan Enter
2. Membuat nomor urut
Sorot sel A1 dan A2 dan arahkan mouse pada pojok kanan bawah sel yang telah tersorot, sehingga pointer berubah menjadi tanda plus (+).
Klik kiri dan tahan kemudian tarik atau drag ke bawah sampai pada nomor yang diinginkan.
Lepas klik kiri, dan lihat hasilnya
Aplikasi spreadsheet menyediakan fasilitas-fasilitas untuk memformat huruf, untuk melihat fasilitas-fasilitas tersebut dapat dilakukan dengan cara klik tombol panah pada menu Font atau (Ctrl + Shift + F)
Maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut :
Data Text
Merupakan format data yang berbentuk teks, yang mencakup huruf, spasi, karakter non numerik serta kombinasi huruf dan angka.
Pada kolom sel B1 sampai B3 memiliki format data teks (karena merupakan kombinasi huruf dan angka), sedangkan pada sel A1 sampai A3 berformat angka atau numerik. Untuk mengubah format data dari sel A1 sampai A3 tersebut adalah dengan cara sebagai berikut:
Sorot sel A1 - A3 > Ubah General menjadi Text
2. Data Date
Merupakan format data berbentuk tanggal, ada beberapa format penulisan yang akan secara otomatis terdeteksi. Keterangan format penulisan, "dd" mewakili tanggal, "mm" mewakili bulan dan "yyyy" mewakili tahun. Ini contoh format penulisan tanggal :
dd/mm/yyyy atau dd-mm-yyyy
Format ini menampilkan tanggal, bulan dan tahun yang dipisahkan dengan garis miring. Cara penulisan dengan format tersebut adalah : Ketik pada salah satu sel data tanggal 28/11/2017. Untuk mengubah tampilan menjadi 28 Nopember 2017, caranya :
Klik selnya > klik kanan > Format Cells > Location diganti Indonesia > ganti Type