Saat pertama kali membuka PowerPoint, kita selalu disediakan slide blank yang menyediakan konten Judul dan Sub Judul karena setiap kali presentasi pasti menampilkan judulnya. Powerpoint sudah menyediakan beberapa template Slide Layout dan Tema yang bisa Anda pilih. Disini bisa ditampilkan beberapa bentuk tampilan antara lain : Text, Tabel, Diagram, Clip Art, Gambar, Media Clip.
Jika komposisi tampilan slide tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka anda bisa membentuk tampilan sesuai yang diinginkan dengan memilih slide layout blank
Untuk menyisipkan content dalam slide, bisa dilakukan melalui menu Insert > pilih bentuk tampilan yang dikehendaki.
Apabila kita menggunakan tema yang disediakan, kita bisa mengubah tampilan sesuai dengan keinginan misalnya mengganti warna, font, efek maupun gaya latar belakangnya.
Apabila kita mempunyai desain sendiri misalnya kita buat dari pengolah grafis yang kemudian kita simpan dalam format jpg, png atau lainnya, dapat kita sisipkan melalui menu Customize > Format Background > Fill .
Pada format Background ada 3 menu yaitu
Fill, digunakan untuk mengisi gambar latar belakang.
Effect, digunakan untuk memberikan efek pada gambar.
Picture, digunakan untuk pengaturan gambar seperti koreksi gambar dan pewarnaan.
Pada fitur Fill, kita juga bisa menyisipkan gambar dari sumber online.
Transparancy, untuk mengatur transparansi.
Offset, digunakan untuk mengatur posisi gambar pada sisi atas, kiri, kanan maupun bawah.
Apply to All Slides, memberikan gambar latar belakang untuk seluruh slide.
Untuk memberikan efek gerakan (animasi) caranya klik ribbon Animations kemudian pilih Animation sehingga tampil jendela di sebelah kanan. Ada 4 efek gerak yang dapat dimanfaatkan, yaitu :
Entrance
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek akan ditampilkan.
Emphasis
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan untuk memberikan kesan penekanan pada saat objek sedang ditampilkan.
Exit
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang ditampilkan dan obyek akan tidak terlihat saat efek gerak selesai dilakukan.
Motion Path
Animasi atau efek gerak ini akan diberikan pada saat objek sedang ditampilkan dan objek akan berubah letak dan posisinya saat efek gerak selesai dilakukan.
Setiap animasi atau efek gerak yang telah diberikan, dapat kita tambahkan dengan efek gerak yang lain ataupun dihapus seperti semula (tanpa efek gerak).
Dapat pula kita modifikasi pergerakan efek gerak yaitu :
Start
On Click, efek gerak akan dimulai setelah menekan mouse sebelah kiri (klik)
With Previous, efek gerak akan dimulai bersamaan dengan efek gerak pada objek sebelumnya
After Previous, efek gerak akan dimulai setelah efek gerak pada objek sebelumnya selesai dilakukan
Untuk menghaluskan tampilan saat pergantian slide, kita perlu menambahkan efek transisi sehingga tampilan lebih menarik. Caranya dengan menggunakan menu Transition to This Slide. Apabila kita menginginkan untuk semua slide maka klik Apply to All. Kita juga bisa memberikan efek suara dan mengatur kecepatan transisi.