Cuando un estudiante, por las razones que apliquen, no puede continuar sus estudios de forma regular, tiene la oportunidad de solicitar al centro universitario un permiso temporal para ausentarse formalmente, sin que esto afecte su trayectoria académica.

Para ello, debe realizar la solicitud ante la Coordinación de Control Escolar del centro universitario, dentro de los primeros 15 días hábiles de que hayan iniciado los cursos del respectivo ciclo escolar.

En caso de proceder, la licencia se otorga por un ciclo escolar. Si al término del ciclo escolar respectivo, se requiere prolongar el periodo de ausencia, es necesario solicitar una nueva licencia.

PASOS A SEGUIR

1. Descargar y llenar los rubros requeridos en la solicitud de licencia, disponible en: http://www.cucsh.udg.mx/tramites_control_escolar/alumnos

2. Incluir en el expediente de la solicitud: (1) carta de motivos dirigida al Coordinador de Control Escolar, (2) orden de pago vigente cubierta, (3) kardex simple, (4) copia del INE y (5) justificante médico cuando se requiera.

3. Acudir de manera personal a las ventanillas de atención de la Coordinación de Control Escolar para entregar la documentación correspondiente.

4. La Coordinación de Control Escolar del centro universitario valorará y responderá a la solicitud.

IMPORTANTE

• Para solicitar licencia es necesario ser alumno regular; lo cual implica no tener materias reprobadas en el ciclo inmediato anterior.

• Asimismo, es necesario haber cubierto el pago de la matrícula del ciclo escolar vigente.

• El periodo de licencia solamente se puede solicitar en dos ocasiones durante la trayectoria académica del respectivo plan de estudios (2 ocasiones de 6 meses cada una).

• Si el alumno no puede presentarse en ventanilla a realizar su trámite, es necesario que la persona que entregue la solicitud presente carta poder (no notariada) con copias de INE del otorgante y de la persona que acepta el poder.

• En caso de que el alumno requiera solicitar licencia por alguna causa grave durante el desarrollo del ciclo escolar, es necesario que su solicitud se acompañe de la documentación que de cuenta de la situación particular. Por ejemplo, puede presentar un diagnóstico medico por parte del IMSS que especifique que el alumno no está en condiciones de presentarse a clases.

Última actualización: junio de 2021

De acuerdo con el Estatuto General de la Universidad de Guadalajara (Artículo 32, fracción II), los estudiantes tienen el derecho de solicitar expresamente darse de baja definitiva del programa educativo en el que fueron admitidos, por las razones que apliquen. Cuando un estudiante solicita ser dado de baja, recibe este estatus (BV) de forma inmediata, el cual no es reversible. En caso de que el alumno haya entregado documentos oficiales como parte de su proceso de admisión, estos le serán devueltos en ese momento.

Para ello, debe realizar la solicitud ante la Coordinación de Control Escolar del centro universitario.

PASOS A SEGUIR

1. Descargar y llenar los rubros requeridos en la solicitud de Baja Voluntaria (BV), que se encuentra disponible en la siguiente liga: http://www.cucsh.udg.mx/tramites_control_escolar/alumnos

2. Incluir en el expediente de la solicitud: (1) Solicitud de ingreso y (2) orden de pago de la matrícula del semestre vigente cubierta.

3. Acudir de manera personal a las ventanillas de atención de la Coordinación de Control Escolar para entregar la documentación correspondiente.

4. Una vez entregada la documentación, el interesado podrá verificar en el sistema escolar de SIIAU que la baja correspondiente se haya aplicado dentro del periodo indicado por la Coordinación de Control Escolar.

IMPORTANTE

• Si el alumno entregó documentos originales como parte de su proceso de admisión, estos le serán devueltos en el momento de la recepción del trámite.

• Si el alumno no puede presentarse en ventanilla a realizar su trámite, es necesario que la persona que entregue la solicitud presente carta poder (no notariada) con copias de INE del otorgante y de la persona que acepta el poder.

• El estatus de baja voluntaria (BA) no es reversible; es decir, una vez que procede, se pierden los derechos de alumno en el respectivo programa educativo de la Universidad de Guadalajara.

Última actualización: junio de 2021