П3. Права и обязанноти членов Non-board

П3.1 Должностные инструкции IT-координатора

П3.1.1 IT-координатор является руководителем IT отдела  LBG Saint Petersburg и обеспечивает его работу, а именно:

• проводит собрания отдела;

• составляет план деятельности IT отдела и отвечает за его выполнение; 

• назначает ответственных за таски в отделе, координирует их работу.

П3.1.2 В начале своего мандата IT-координатор совместно с Board’ом (и предыдущим IT-координатором) определяет цели и задачи по своему направлению на полгода, и выкладывает их на согласование и feedback группы. 

П3.1.3 IT-координатор осуществляет техническую поддержку и контролирует работоспособность  веб-сайта (далее — Сайт), а также веб-сайтов курсов LBG Saint Petersburg и прочих веб-сайтов, связанных с рабочими мероприятиями LBG Saint Petersburg.

П3.1.4 IT-координатор отвечает за своевременное наполнение Сайта, а также веб-сайтов курсов LBG Saint Petersburg и прочих веб-сайтов, связанных с рабочими мероприятиями  LBG Saint Petersburg.

П3.1.5 IT-координатор совместно с VP4CR своевременно обновляет информацию о партнерах и спонсорах и следит за размещением их логотипов на Сайте.

П3.1.6 IT-координатор контролирует осуществление технической поддержки проектов, проводимых LBG Saint Petersburg: организация видео и текстовых трансляций, проведение MK по инструментам для рабочей коммуникации и т.д..

П3.1.7 IT-координатор совместно с Секретарем отвечает за администрирование и своевременное наполнение Архива LBG на Google Workspace.

П3.1.8 IT-координатор представляет полугодовой отчет о своей деятельности на wLGM/sLGM.

П3.1.9 IT-координатор готовит и проводит Knowledge Transfer следующему IT-координатору.

П3.1.10 IT-координатор не имеет права голосовать за отчеты Менеджмента.

П3.1.11 IT-координатор вступает в мандат с 1 июля по 1 января / с 1 января по 31 июня.

П3.2 Должностные инструкции Vivaldi Responsible  (далее - Vivaldi)

П3.2.1  Vivaldi владеет информацией, содержащейся в Vivaldi Handbook, и организует свою работу в соответствии с ней. 

П3.2.2 Vivaldi является ответственным за процесс подачи и участия студентов и аспирантов СПбПУ в BEST Career Days и в BEST External Events, а именно:

• BEST Courses:

• BEST Courses on Technology;

• BEST Courses on Career Related Skills;

• BEST Courses on Applied Engineering;

• BEST Symposia on Education.

П3.2.3 Vivaldi своевременно информирует студентов и аспирантов о начале/конце сезона подач на BEST External Events, а также оповещает о результатах отбора на BEST External Event(s), проводит презентации BEST курсов и/или мастер-классы по написанию мотивационных писем.

П3.2.4 Vivaldi проводит тестирование на знание английского языка для подающихся на BEST External Events и валидирует их аккаунты согласно правилам, прописанным в пункте 2.3.3 Vivaldi Handbook. 

П3.2.5 Vivaldi контактирует со студентами и аспирантами СПбПУ по всем вопросам, связанным с подачей на BEST External Events. 

П3.2.6 Vivaldi собирает депозиты у студентов и аспирантов, которых приняли на BEST External Event(s).

П3.2.7 Vivaldi подписывает договоры со студентами и аспирантами, которых приняли на BEST External Event(s).

П3.2.8 Vivaldi подтверждает принятых участников на курсы в BEST Application System.

П3.2.9 Vivaldi возвращает или не возвращает депозит в соответствии со статусом участника в BEST Application System.

П3.2.10 Vivaldi совместно с VP4PR разрабатывает стратегию продвижения  BEST External Events в СПбПУ.

П3.2.11 Vivaldi представляет полугодовой отчет о своей деятельности на wLGM и годовой отчет - на sLGM.

П3.2.12 Vivaldi готовит и проводит Knowledge Transfer следующему Vivaldi.

П3.2.13 Vivaldi не имеет права голосовать за отчеты Менеджмента.

Одобрено sLGM’14

Предложение № 6-P-GM-BRD-002