ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1 Общие сведения

2.1.1 Local BEST Group Saint Petersburg (далее LBG Saint Petersburg) является представителем Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого (далее — СПбПУ) в организации BEST.

2.1.2 Группа является полноправным членом (далее — Full Member) организации BEST c правом голоса на Генеральных Ассамблеях (далее — GA).

2.1.3 LBG Saint Petersburg преимущественно состоит из студентов и аспирантов СПбПУ, исключения допускаются по решению руководителей группы (далее — Board).

2.1.4 Официальным языком LBG Saint Petersburg является русский язык.

2.1.5 Дата основания LBG Saint Petersburg - 18 июля 2008г., г. Санкт-Петербург, Россия.

2.1.6 Деятельность LBG Saint Petersburg регулируется международным Уставом BEST (BEST Statutes), Правилами внутреннего распорядка BEST (BEST Internal Regulations - IRE), правилами организации мероприятий (EBEC Handbook, Vivaldi Guidelines, Vivaldi Handbook, Internal Events Guidelines) и настоящим Уставом.

2.2 Контактная информация LBG Saint Petersburg

2.2.1 Почтовый адрес: Российская Федерация, 195251, г. Санкт-Петербург, Политехническая ул., д. 29

2.2.2 Адрес в интернете: https://www.best-spbpu.ru/

2.2.3 Адрес электронной почты: stpetersburg@best-eu.org

2.3 Цели LBG Saint Petersburg

2.3.1 Развитие личностных и профессиональных качеств студентов СПбПУ.

2.3.2 Предоставление студентам и аспирантам СПбПУ возможности получить дополнительное образование, приобрести ценный опыт международного общения, познакомиться с культурами других стран Европы.

2.3.3 Установление деловых связей между студентами и аспирантами СПбПУ как с администрацией СПбПУ, так и с представителями компаний.

2.3.4 Информирование студентов и аспирантов СПбПУ о возможности прохождения дополнительных  образовательных  курсов,  стажировок,  практик, а также о перспективах трудоустройства.

2.3.5 Развитие международных связей СПбПУ с ведущими техническими университетами Европы, а также содействие академической мобильности студентов.

2.3.6 Содействие установлению связей между администрацией СПбПУ и представителями компаний.

2.3.7 Укрепление имиджа России, Санкт-Петербурга, СПбПУ на локальном и международном уровнях.

2.4 Ответственность LBG Saint Petersburg перед организацией BEST

2.4.1 Президент LBG Saint Petersburg несет ответственность перед организацией BEST относительно любых вопросов, касающихся LBG. Международный Board должен быть немедленно оповещен об изменениях на этой должности.

2.4.2 Как минимум 3 человека из LBG Saint Petersburg должны быть представлены международному Board’у в качестве контактных лиц.

2.4.3 LBG Saint Petersburg должна быть всегда доступна для связи с другими LBGs и с международным Board’ом, а также нести ответственность за поддержание коммуникации с ними.

2.4.4 LBG Saint Petersburg должна своевременно доносить информацию до студентов и информировать администрацию СПбПУ о своей деятельности.

2.4.5 Перед каждой GA LBG Saint Petersburg должна представить отчет о своей деятельности. Этот отчет должен отражать структуру LBG и описывать все мероприятия, проведенные с последней GA. Отчет должен отвечать всем требованиям, представляемым международным Board’ом. Президент обязан представить отчет, заполненный минимум на 80%, не позднее чем за 2 недели перед GA. Правило остается в силе также в том случае, если LBG Saint Petersburg не представлена на GA.

2.4.6 Как Full member организации BEST, LBG Saint Petersburg должна организовать как минимум один BEST курс, или один BEST Symposia on Education в течение 8 сезонов. При этом организация BEST курсов и BEST EoE регулируется Vivaldi Handbook.

2.4.7 Как Full member организации BEST, LBG Saint Petersburg должна предоставлять делегатов на GA.

2.4.8 Как Full member организации BEST, LBG Saint Petersburg должна своевременно зарегистрировать свой голос в Virtual Assembly (далее - VA). 

2.5 Ответственность LBG Saint Petersburg перед СПбПУ

2.5.1 LBG Saint Petersburg представлена в СПбПУ как Студенческое инженерное общество BEST(СИО BEST).

2.5.2 Главным учредительным документом СИО СПбПУ является Устав студенческого объединения «Студенческое Инженерное Общество Санкт Петербургского политехнического университета Петра Великого (СИО СПбПУ)». 

2.5.3 Официальными представителями СИО СПбПУ в университете являются Президент и Секретарь.

2.5.4 Представитель СИО СПбПУ должен оповещать администрацию университета о всех мероприятиях, проводимых СИО на территории СПбПУ.

2.5.5 Представитель СИО СПбПУ должен оформлять все необходимые документы на каждое мероприятие СИО, проводимое на территории университета.

2.5.6 Представитель СИО СПбПУ должен оформлять пропуски для всех иностранных граждан, представителей компаний и СМИ, участвующих в мероприятиях СИО СПбПУ и находящихся на территории университета во время мероприятий.

2.5.7 Представитель СИО СПбПУ должен предоставлять отчет администрации университета о проведенных мероприятиях по установленной форме при условии получения поддержки мероприятия от  СПбПУ в течение двух недель после окончания мероприятия.

2.5.8 Представитель СИО СПбПУ при необходимости должен предоставлять администрации университета годовой отчеты по деятельности СИО.

2.5.9 СИО СПбПУ имеет право использовать площади университета для собственных нужд при согласовании с администрацией СПбПУ.

2.5.10 Президент является ответственным лицом за всю деятельность СИО СПбПУ.

2.6 Официальная деятельность LBG Saint Petersburg на территории РФ

2.6.1 LBG Saint Petersburg является официально зарегистрированной некоммерческой организацией на территории РФ. Наименование: Автономная некоммерческая организация по оказанию услуг в области культуры и просвещения ”Сообщество студентов технических специальностей”. Сокращенное наименование: АНО по ОУОКП "ССТС".

2.6.2 Главным учредительным документом АНО по ОУОКП “ССТС” является Устав автономной некоммерческой организации по оказанию услуг в области культуры и просвещения “Автономная некоммерческая организация по оказанию услуг в области культуры и просвещения "Сообщество студентов технических специальностей", утвержденный Министерством Юстиции РФ.

2.6.3 Целью АНО по ОУОКП “ССТС” является предоставление услуг в области культуры и просвещения, направленных на профессиональный и личностный рост студентов технических специальностей и на повышение интереса к инженерному образованию.

2.6.4 Единоличным исполнительным органом АНО по ОУОКП “ССТС” является президент АНО по ОУОКП “ССТС”. 

2.6.5 Президент АНО по ОУОКП “ССТС” не обязан являться президентом LBG Saint Petersburg.

2.6.6 Президент АНО по ОУОКП “ССТС” назначается Board’ом LBG Saint Petersburg.

2.6.7 Время смены президента АНО по ОУОКП “ССТС” определяется Board’ом LBG Saint Petersburg  совместно с действующим президентом АНО по ОУОКП "ССТС".

2.6.8 Президент АНО по ОУОКП “ССТС” имеет право подписи, а также действует без доверенности от имени организации.

2.6.9 АНО по ОУОКП “ССТС” находится на упрощенной системе налогообложения (объект доходы).

2.6.10 Обязательными формами государственной отчетности АНО по ОУОКП “ССТС” являются:

Отчетность в Пенсионный Фонд РФ (ежеквартально);

Фонд социального страхования (ежеквартально);

Полный комплект налоговой и бухгалтерской отчетности (в конце года).

2.6.11 АНО по ОУОКП “ССТС” должна отчитываться по своей деятельности в официальные органы РФ в соответствии с требованиями и сроками, установленными законодательством РФ.

2.7 Расформирование LBG Saint Petersburg

2.7.1 Исключение LBG Saint Petersburg из организации BEST может быть принято только на GA путем голосования в связи с неисполнением группой своих обязательств перед организацией BEST.

2.7.2 Расформирование LBG Saint Petersburg возможно при несостоятельности группы и отсутствии желания участников LBG Saint Petersburg продолжать деятельность в организации BEST. Такое решение должно быть принято на общем собрании LBG Saint Petersburg путем открытого голосования. В таком случае  решение о расформировании группы должны поддержать все члены LBG Saint Petersburg.

2.7.3 Принятое решение о прекращении существования LBG Saint Petersburg должно быть немедленно представлено международному Board’у с изложением причин.