Embedded Files
П2.1 Права членов Board’a
П2.1 Права членов Board’a
Члены Board LBG Saint Petersburg имеют право...
П2.1.1 ...получить статус Full member LBG Saint Petersburg автоматически при вступлении в должность.
П2.1.2 ...принимать экстренные решения без согласования с LBG Saint Petersburg, при условии последующего обоснования принятых решений в общей рассылке группы.
П2.1.3 ...выбирать людей на позиции MO’ов, в Core Team’ы мероприятий, на координаторов проектов и на прочие должности в LBG Saint Petersburg.
П2.1.4 ...выбирать делегатов на RM/GA и участников на другие мероприятия от LBG Saint Petersburg.
П2.1.5 ...ставить вето на решения Core Team’ов мероприятий и координаторов проектов, при условии обоснования принятого решения в рабочей рассылке мероприятия.
П2.1.6 ...снимать полномочия с координаторов проектов, при условии обоснования принятого решения в рабочей рассылке группы.
П2.1.7 ...закрывать обсуждения (треды) в рассылке.
П2.1.8 ...иметь приоритетное право посещать события и мероприятия группы с ограниченным числом возможных участников.
П2.2 Обязанности членов Board’а
П2.2 Обязанности членов Board’а
Члены Board’а LBG Saint Petersburg обязаны...
П2.2.1 ...направлять и координировать деятельность LBG Saint Petersburg в соответствии с видением, миссией и ценностями организации BEST.
П2.2.2 ...обеспечивать выполнение обязательств LBG Saint Petersburg перед организацией BEST.
П2.2.3 ...обеспечивать выполнение обязательств LBG Saint Petersburg перед Санкт-Петербургским политехническим университетом Петра Великого.
П2.2.4 ...обеспечивать выполнение обязательств LBG Saint Petersburg перед государственными структурами РФ.
П2.2.5 ...контролировать соблюдение правил, прописанных в данном Уставе, членами LBG Saint Petersburg.
П2.2.6 ...подготовить план мероприятий и событий на время мандата (далее — Board Timeline), а также поставить цели на год с учетом обязанностей, потребностей и пожеланий LBG Saint Petersburg.
П2.2.7 ...согласовывать изначальные цели, Board Timeline и все изменения, вносимые в них в течение года, с LBG Saint Petersburg путем публикации документов в рабочую рассылку на Feedback.
П2.2.8 ...обеспечивать подготовку и проведение запланированных по Board Timeline мероприятий согласно правилам, прописанным в Приложении 8.
П2.2.9 ...контролировать выполнение обязанностей и следить за работой организаторов мероприятий и координаторов проектов LBG Saint Petersburg.
П2.2.10 ...при возникновении в LBG Saint Petersburg спорных вопросов и ситуаций поднимать их обсуждение и координировать разрешение.
П2.2.11 ...координировать и контролировать on-line работу LBG Saint Petersburg в соответствии с Приложением 6.
П2.2.12 ...организовывать рабочие собрания LBG Saint Petersburg согласно п3.8 Устава.
П2.2.13 ...обеспечивать прозрачность работы Board’а посредством месячных отчетов, писем в рассылку и собраний.
П2.2.14 ...представить полугодовой отчет по деятельности Board’а на wLGM и
годовой отчет по деятельности Board’а на sLGM.
П2.2.15 ...подготовить и провести Knowledge Transfer следующему Board’у .
П2.2.16 ...организовать проведение Team Building’а для следующего Board’а.
П2.2.17 …не предоставлять голос за отчеты Менеджмента.
П2.3 Должностные инструкции Президента (President)
П2.3 Должностные инструкции Президента (President)
П2.3.1 Президент является руководителем LBG Saint Petersburg и представляет ее перед BEST International.
П2.3.2 Президент является руководителем Студенческого инженерного общества СПбПУ (далее — СИО), представляет его перед Санкт-Петербургским политехническим университетом Петра Великого и является ответственным лицом за всю деятельность СИО СПбПУ.
П2.3.3 Президент отвечает за взаимодействие LBG Saint Petersburg с СПбПУ и со студенческими организациями.
П2.3.4 Президент координирует деятельность LBG Saint Petersburg в целом и Менеджмента в частности, а также отвечает за взаимодействие Board’a и non-Board’a.
П2.3.5 Президент контролирует, чтобы в процессе своей работы LBG Saint Petersburg следовала миссии и видению организации BEST, а также правилам, прописанным в нормативных документах BEST International и СПбПУ.
П2.3.6 Президент совместно с Board’ом и non-Board’ом составляет отчет для BEST International за полгода и год.
П2.3.7 Президент составляет план деятельности СИО для СПбПУ на полгода и год на основе Board Timeline и следит за его реализацией.
П2.3.8 Президент составляет отчет о деятельности СИО для СПбПУ за год.
П2.3.9 Президент совместно с Секретарем составляет общую часть полугодового и годового отчетов о деятельности Board’a и LBG Saint Petersburg и презентует его на LGM’ах группы.
П2.4 Должностные инструкции Секретаря (Secretary)
П2.4 Должностные инструкции Секретаря (Secretary)
П2.4.1 Секретарь является руководителем Administrative отдела LBG Saint Petersburg и обеспечивает работу Administrative отдела, а именно:
проводит собрания отдела;
составляет план деятельности Administrative отдела и отвечает за его выполнение;
назначает ответственных за направления в отделе, координирует их работу.
П2.4.2 В случае отсутствия Президента Секретарь берет на себя его обязанности в работе с администрацией СПбПУ и партнерскими организациями, существующими в СПбПУ.
П2.4.3 Секретарь координирует проведение всех общих и Full собраний LBG.
П2.4.4 Секретарь координирует подготовку и проведение LGM’ов группы (составление расписания, подготовка предложений и т.д.). Также, совместно со спикером отвечает за организацию рабочего процесса этого мероприятия (следование расписанию, проведение голосований и т.д.).
П2.4.5 Секретарь отвечает за всю внутреннюю документацию LBG Saint Petersburg (журнал посещаемости собраний, Устав и т.д.), а также за календарь LBG и своевременное обновление всех документов.
П2.4.6 Секретарь совместно с VP4HR отвечает за систему передачи (Knowledge Transfer, далее — KT) и хранения знаний (Knowledge Management, далее — КМ) группы, в частности, за наполняемость Архива LBG Saint Petersburg на Google workspace.
П2.4.7 Секретарь отвечает за прозрачность работы Management’а перед группой и составляет ежемесячные отчеты Management’а.
П2.4.8 Секретарь является ответственным за функционирование всех рассылок группы и соблюдение правил виртуальной коммуникации членами группы согласно правилам, прописанным в Приложении №6.
П2.4.9 Секретарь является администратором BEST Private Area, контролирует актуальность указанных там данных LBG Saint Petersburg.
П2.4.10 Секретарь является ответственным за проведение электронных голосований Full member’ов группы, включая голосования VIP.
П2.4.11 Секретарь совместно с Президентом готовит общую часть отчета Board’а на LGM’ы, а также координирует написание отчетов другими членами Board’а и составляет из них один общий отчет Board’а.
П2.4.12 Секретарь имеет право не зачесть пропуск Full member’ом обязательного к посещению собрания, если оно было пропущено по серьезным причинам и этот вопрос обсуждался в личном порядке.
П2.4.13 Секретарь является ответственным за принятие папки и Итогового отчета мероприятия после публикации Core Team’ом данных документов.
П2.5 Должностные инструкции Казначея (Treasurer)
П2.5 Должностные инструкции Казначея (Treasurer)
П2.5.1 Казначей является руководителем FinCom отдела LBG Saint Petersburg и обеспечивает работу FinCom отдела, а именно:
проводит собрания отдела;
составляет план деятельности FinCom отдела и отвечает за его выполнение;
назначает ответственных за направления в отделе, координирует их работу.
П2.5.2 Казначей занимается учетом и распределением финансовых потоков LBG Saint Petersburg, а также контролирует состояние общего бюджета LBG Saint Petersburg.
П2.5.3 Казначей координирует составление бюджета на каждое мероприятие LBG Saint Petersburg.
П2.5.4 Казначей отвечает за своевременную сдачу отчетности АНО по ОУОКП “ССТС в ФНС, МинЮст, ПФР, ФСС, Росстат и другие органы по требованию.
П2.5.5 Казначей совместно с VP4CR участвует в подготовке всех документов, необходимых для сотрудничества с компаниями.
П2.5.6 Казначей координирует подачу на гранты LBG Saint Petersburg.
П2.5.7 Казначей отвечает за распределение и учет имущества LBG Saint Petersburg, в частности за склад группы и базу имущества группы.
П2.5.8 Казначей является ответственным за хранение печати группы.
П2.5.9 Казначей является ответственным за хранение документов государственной регистрации АНО по ОУОКП “ССТС”, договоров с компаниями и прочих юридических документов.
П2.5.10 Казначей готовит полугодовой и годовой финансовые отчеты LBG и презентует их на LGM’ах группы.
П2.5.11 Казначей координирует реализацию и отчётность выигранных грантов.
П2.6 Должностные инструкции Вице-президента по корпоративным связям (Vice President for Corporate Relations, далее — VP4CR)
П2.6 Должностные инструкции Вице-президента по корпоративным связям (Vice President for Corporate Relations, далее — VP4CR)
П2.6.1 VP4CR является руководителем CR отдела LBG Saint Petersburg и обеспечивает работу CR отдела, а именно:
проводит собрания отдела;
составляет план деятельности CR отдела и отвечает за его выполнение;
назначает ответственных за направления в отделе, координирует их работу.
П2.6.2 VP4CR отвечает за взаимодействие с компаниями-партнерами LBG Saint Petersburg.
П2.6.3 VP4CR отвечает за уровень подготовки и осведомленности в инструментах работы ответственных за связи с компаниями перед началом FR-кампании.
П2.6.4 VP4CR совместно с Казначеем участвует в подготовке договоров и финансовых документов, необходимых для сотрудничества с компаниями. А также отвечает за ценообразование пакетов услуг и утверждает их до начала сотрудничества с компаниями.
П2.6.5 VP4CR совместно с VP4PR и IT-координатором координирует размещение логотипов и информации о компаниях-партнерах в социальных сетях, сайтах мероприятий и на Сайте LBG Saint Petersburg.
П2.6.6 VP4CR координирует ведение и исполнение условий по договорам с партнерами.
П2.6.7 VP4CR контролирует создание и обновление Предложений Сотрудничества BEST Санкт-Петербург.
П2.6.8 VP4CR координирует заполнение базы компаний LBG Saint Petersburg.
П2.6.9 VP4CR курирует проведение карьерных мероприятий LBG Saint Petersburg.
П2.6.10 VP4CR готовит полугодовой и годовой отчеты по своему направлению и презентует их на LGM’ах группы.
П2.7 Должностные инструкции Вице-президента по связям с общественностью (Vice-President for Public Relations, далее — VP4PR)
П2.7 Должностные инструкции Вице-президента по связям с общественностью (Vice-President for Public Relations, далее — VP4PR)
П2.7.1 VP4PR является руководителем PR отдела LBG Saint Petersburg, и обеспечивает работу PR отдела, а именно:
проводит собрания отдела;
составляет план деятельности PR отдела и отвечает за его выполнение;
назначает ответственных за направления в отделе, координирует их работу.
П2.7.2 VP4PR отвечает за позиционирование LBG Saint Petersburg в СПбПУ, а также на городском и международном уровнях.
П2.7.3 VP4PR координирует составление и распространение статей, видеороликов и иных информационных материалов о деятельности LBG Saint Petersburg, а также координирует размещение этой информации в СМИ.
П2.7.4 VP4PR отвечает за процесс привлечения аудитории на external мероприятия LBG Saint Petersburg.
П2.7.5 VP4PR совместно с Vivaldi разрабатывает стратегии продвижения сезонных BEST курсов.
П2.7.6 VP4PR совместно с Board’ом координирует и отвечает за организацию и проведение любых презентаций LBG Saint Petersburg в СПбПУ, а также о деятельности LBG Saint Petersburg и ее проектах.
П2.7.7 VP4PR контролирует группы LBG Saint Petersburg в социальных сетях, а именно:
Группа СИО в “Вконтакте”;
Группа СИО в “Telegram”;
Страница BEST Saint Petersburg в “Instagram”;
П2.7.8 VP4PR контролирует все этапы работы с промо-материалами для мероприятий LBG Saint Petersburg (создание, своевременное размещение и т.д.).
П2.7.9 VP4PR совместно с IT-координатором контролирует актуальность информации на Сайте LBG Saint Petersburg.
П2.7.10 VP4PR совместно с VP4HR разрабатывает стратегии привлечения новых членов в группу, является ответственным за PR сезонных Recruitment’ов.
П2.7.11 VP4PR готовит полугодовой и годовой отчеты по своему направлению и презентует их на LGM’ах группы.
П2.8 Должностные инструкции Вице-президента по кадровым ресурсам (Vice-President for Human Resources, далее — VP4HR)
П2.8 Должностные инструкции Вице-президента по кадровым ресурсам (Vice-President for Human Resources, далее — VP4HR)
П2.8.1 VP4HR является руководителем HR отдела LBG Saint Petersburg и обеспечивает работу HR отдела, а именно:
проводит собрания отдела;
составляет план деятельности HR отдела и отвечает за его выполнение;
назначает ответственных за направления в отделе, координирует их работу.
П2.8.2 VP4HR совместно с VP4PR разрабатывает стратегию привлечения новых членов в группу.
П2.8.3 VP4HR совместно с Recruit-team’ом и Full member’ами организует набор (и при необходимости отбор) новых членов в группу — Recruitment.
П2.8.4 VP4HR содействует быстрой адаптации в группе и обучению базовым знаниям о BEST новых членов группы.
П2.8.5 VP4HR координирует процессы смены статусов и исключения из группы членов LBG Saint Petersburg.
П2.8.6 VP4HR является координатором Ангельской системы, а именно распределяет Ангелов для новеньких ребят, курирует работу Ангелов, запрашивает у Ангелов обратную связь по их подопечным.
П2.8.7 VP4HR отслеживает активность и мотивацию всех членов LBG Saint Petersburg, вовлекает в работу малоактивных участников.
П2.8.8 VP4HR следит за своевременным обновлением Database of members.
П2.8.9 VP4HR отвечает за подключение/отключение членов группы к рассылкам группы.
П2.8.10 VP4HR отвечает за связь с Alumni.
П2.8.11 VP4HR совместно с HR отделом отвечает за организацию и проведение мотивационных мероприятий и внутренних/неформальных событий для членов группы.
П2.8.12 VP4HR совместно с Board’ом и тренерами группы отвечает за Тренинговую стратегию группы, а именно за выявление потребности у членов группы в определенных навыках и знаниях и за проведение соответствующих развивающих тренингов, мастер-классов и Team Building’ов для Core Team’ов.
П2.8.13 VP4HR совместно с Board’ом информирует группу о событиях, происходящих на международном уровне, и заботится о повышении вовлеченности членов группы в международную деятельность.
П2.8.14 VP4HR совместно с Секретарем отвечает за систему передачи (Knowledge Transfer, далее — KT) и хранения знаний (Knowledge Management, далее — КМ) группы.
П2.8.15 VP4HR готовит полугодовой и годовой отчеты по своему направлению и презентует их на LGM’ах группы.
Одобрено sLGM’14
Предложение № 6-P-GM-BRD-002
Google Sites
Report abuse