П1. Правила голосования и процедура подачи в Board и non-Board

П1.1 Общие положения

П1.1.1 Голосования в LBG Saint Petersburg проводятся на общих собраниях группы (включая LGM), на Full-собраниях, а также в электронном виде в зависимости от предмета голосования.

П1.1.2 Голосование считается состоявшимся только в том случае, если в нем принимало участие более половины всех действующих Full member’ов LBG Saint Petersburg.

П1.1.3 В любом голосовании группы для принятия решения необходимо набрать определенное количество голосов в поддержку этого решения, что называется кворумом.  

П1.1.4 На LGMs каждому Full member’у устанавливается вес голоса, исходя из его активности в течение полугодия. Изначальный вес голоса равен 1.0

• При пропуске более чем ⅓ собраний в полугодии, за каждое пропущенное собрание будет вычитаться 0.1. Исключением являются случаи, когда пропуск собрания был согласован с Board’ом.

• За каждое пропущенное голосование вычитается 0.1. 

• Если Full member возвращается из статуса Inactive, то его вес голоса будет считаться на тех же условиях, как и других Full member’ов, с момента выхода из Inactive.

П1.1.5 Возможность переголосования за любой proposal, любое повышение статуса и так далее, где применимо, исключена.

П1.1.6 В любом голосовании, где применимо голосование за самого себя, Full member обязан голосовать BLANK. При подсчете голосов BLANK за самого себя не учитывается.

П1.2 Голосования на собраниях группы — общие положения

П1.2.1 Право голоса имеют все Full member’ы LBG Saint Petersburg, присутствующие на голосовании. Full member, не присутствующий на голосовании, может воспользоваться правом передать голос, сообщив его одному из Full member’ов в личном порядке. Исключение может составлять голосование за кандидатов в Board и non-Board (см. П1.7.3). О передаче голоса обязательно необходимо сообщить Секретарю до начала голосования, указав, кому и от кого был передан голос.

П1.2.2 Голосование на собраниях группы может проводиться в двух форматах: открытое и закрытое. 

П1.2.3 Закрытое голосование - это голосование, в ходе которого голос каждого голосующего остается анонимным. Сбор голосов и итоговый подсчет проводится Секретарем или иными лицами, номинированными Board’ом и утвержденными Full member’ами на собрании LBG Saint Petersburg перед голосованием. 

П1.2.4 Открытое голосование проводится путем визуального знака поддержки того или иного решения (например, поднятием руки) и соответствующего подсчета голосов. 

П1.2.5 На голосовании могут присутствовать все member’ы LBG Saint Petersburg, за исключением случаев голосования по вопросам смены статуса. В этом случае на голосовании могут присутствовать только действующие Full member’ы LBG Saint Petersburg и люди, проводящие голосование. 

П1.2.6 В случае голосования за смену статуса для всей группы могут быть озвучены только результаты голосования, при этом само соотношение голосов знают только Full member’ы.

П1.2.7 Секретарь подтверждает, что голосование состоялось без технических и иных неполадок и оглашает решение. Решения, принятые на голосовании, вступают в силу сразу после оглашения результатов этого голосования, если не указано иное.

П1.3 Процедура голосования за повышение статуса

П1.3.1 При голосовании за повышение статуса имеется три варианта голоса: ЗА, ПРОТИВ, BLANK. 

П1.3.2 Для присвоения члену группы нового статуса необходимо, чтобы было как минимум 2/3 голосов ЗА, с учетом весов голосов. 

П1.3.3 Голосуя BLANK, вы фактически отдаете право принятия решения остальным Full member’ам группы. В случае BLANK голос понижает кворум. То есть человек считается при определении, состоялось голосование или нет, но при подсчете голосов его голос вычитается из общего числа проголосовавших, и кворум рассчитывается из оставшегося числа голосов. 

Пример: Пусть есть 21 Full member. Если в голосовании участвует 11 человек (больше половины всех Full member’ов), то даже если 1 человек проголосовал BLANK, то выборы все равно состоялись. Сумма голосов Full member’ов будет равна 18,6. Следовательно для принятия решение необходимо: 18,6 / 2 = 9,3 (в других случаях, регламентированных Уставом: 18,6 * 2/ 3 =12,4.)

П1.4 Процедура голосования за предложения

П1.4.1 При голосовании за предложения имеется четыре варианта голоса: WITHDRAW, ЗА, ПРОТИВ, BLANK за исключением случая, описанного в п.П1.4.2. 

П1.4.2 Если имеет место голосование за взаимоисключающие предложения, то набор возможных вариантов голосования следующий: WITHDRAW, НАЗВАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ (каждого из представленных к голосованию), BLANK. 

П1.4.3 Для принятия предложения необходимо, чтобы более половины Full member’ов LBG Saint Petersburg проголосовали за это предложение, если в предложении не указан другой кворум. Исключение составляют голосование за принятие финансового отчета (см. П1.5.3) и голосование за смену статуса member’а, в т.ч. смены статуса из Baby member’а в Alumni (см. П1.3.2). 

П1.4.4 Объявляя WITHDRAW, вы считаете, что за то или иное предложение не нужно голосовать на данном голосовании по какой-либо причине, которую вы вправе назвать или не назвать. 

Пример. Вы объявляете WITHDRAW, если, например, вы считаете, что предложение еще стоит доработать, или оно совсем абсурдное и не соответствует целям группы, и т.д., т.е. вы не против предложения, но считаете, что на данном LGM’е голосование за него проводить не стоит. 

П1.4.5 В случае WITHDRAW понижается количество Full member’ов, участвующих в голосовании. 

Пример. Пусть есть 21 Full member и пусть 11 из них объявили WITHDRAW. Это подразумевает, что только 10 Full member’ов фактически участвуют в голосовании, что менее половины, вследствие чего раунд голосования является не состоявшимся. Т.е. фуллы могут показать, насколько они считают нужным проведение того или иного голосования.

П1.4.6 Full member обязан объявить WITHDRAW до непосредственного голосования, сообщив об этом секретарю.

П1.4.7 Голосуя BLANK, вы считаете, что представленное предложение заслуживает голосования, но фактически отдаете право принятия решения остальным Full member’ам группы. В случае BLANK голос понижает кворум. Пример смотреть в п.П1.3.3.

П1.5 Процедура голосования за отчеты Board’а и non-Board’а

П1.5.1 Отчет принимается/не принимается в соответствии с одобрением/неодобрением предложения о принятии данного отчета. Правила голосования см. в П1.4.

П1.5.2 Если отчет не был принят, то ответственный за этот отчет обязан снова презентовать его не позднее, чем через 2 месяца, после чего снова проводится процедура голосования. Если и в этом случае отчет не принимается, то ответственный за данный отчет отстраняется от позиции и уходит в Ex-member’ы.

П1.5.3 Необходимый кворум для принятия соответствующих отчетов:

• Отчет по деятельности Board’а (в т.ч. общий отчет от Board’а, отчеты от отделов)

Для принятия необходимо набрать более половины голосов ЗА (с учетом весов голосов), менеджмент не участвует в голосовании, согласно П2.2.20 в приложении №2;

• Финансовый отчет

Для принятия необходимо набрать минимум ⅔ голосов ЗА (с учетом весов голосов), менеджмент не участвует в голосовании.

• Отчет по деятельности non-Board’а

Для принятия необходимо набрать более половины голосов ЗА (с учетом весов голосов), менеджмент не участвует в голосовании.

П1.6 Процедура подачи в Board и non-Board

П1.6.1 В Board могут подаваться все Full и Baby member’ы LBG Saint Petersburg за исключением позиции Президента. На позицию Президента может подаваться только Full member LBG Saint Petersburg.

П1.6.2 Порядок этапов подачи:

• Первый раунд номинаций 

- Для того, чтобы номинировать человека на ту или иную позицию, необходимо предложить кандидатуру, которую вы считаете достойной для этой позиции. При этом Секретарь фиксирует это в соответствующей таблице;

- Номинировать имеет право любой человек. При этом номинировать себя самого нельзя;

• Первый раунд подтверждений 

- Кандидат имеет право подтвердить свою подачу, отказаться либо отложить свое решение. Решение кандидата фиксируется секретарем в соответствующей таблице и отмечается либо зеленым, либо красным, либо желтым цветом соответственно. При этом, если кандидат подтвердил или отказался от подачи, то он уже не имеет права изменить свое решение до голосования;

Второй раунд номинаций (проводится через определенный период времени после первого раунда номинаций, определенный Board’ом) 

- Порядок номинирования идентичен порядку первого раунда номинаций. При этом номинируются те кандидатуры, кто еще не был номинирован в первом раунде;

• Второй раунд подтверждений 

- Кандидат имеет право подтвердить свою подачу либо отказаться от нее. Решение кандидата фиксируется Секретарем в соответствующей таблице и отмечается либо зеленым, либо красным цветом соответственно. В случае, если ни один из кандидатов не подтвердил свою подачу, проводится новый раунд номинаций;

• Речи подающихся на позиции и ответы на вопросы

- После второго раунда подтверждений каждый кандидат, подтвердивший свою подачу, выступает с презентационной речью перед группой, формат которой регламентирован Board’ом;

- После речи проводится раунд вопросов, на котором любой член группы имеет право задать вопросы любому из кандидатов;

• Голосование за кандидатов в Board и non-Board

    - Голосование в Board и non-Board проводится в следующем порядке позиций: Президент, Казначей, Секретарь, VP4CR, VP4PR, VP4HR, IT-координатор, Vivaldi. 

 - При этом до тех пор, пока не будет выбран Президент и Казначей, остальные позиции не выбираются. Президент и Казначей обязательно должны быть выбраны на LGM’e.

 - Подробную процедуру голосования см.П1.7. 

П1.7 Процедура голосования за кандидатов в Board и non-Board  

П1.7.1 Голосование за кандидатов в Board и non-Board является закрытым (см. П1.2.3).

П1.7.2 При голосовании имеется два варианта голоса: ИМЯ КАНДИДАТА, BLANK.

П1.7.3 Full member имеет право голосовать за кандидатов на какую-либо позицию только в том случае, если он присутствовал при этапе речей и ответов на вопросы ВСЕХ кандидатов на эту позицию.

П1.7.4 Full member имеет право отказаться от голосования за одну или несколько позиций. При этом он должен сообщить о своем желании секретарю до начала голосования.

П1.7.5 Число отказавшихся от голоса Full member’ов вычитается из общего числа голосов, понижая при этом кворум. 

П1.7.6 Голосуя BLANK, вы фактически голосуете ни за одного из кандидатов. При этом BLANK не вычитается из общего числа голосов и не понижает кворум.

П1.7.7 Если какой-то из кандидатов набирает более половины всех голосов, то он выбирается на позицию.

П1.7.8 Если по результатам голосования победил BLANK (то есть более половины Full member’ов проголосовали BLANK), то проводится новый раунд номинаций, подтверждений с последующим голосованием (см. П1.6.2). 

П1.7.9 Если в сумме число голосов за представленных кандидатов больше либо равно половине от общего числа голосующих, но при этом ни один отдельный кандидат не набрал более половины всех голосов, то отсеивается кандидат(ы) с наименьшим числом голосов и проводится новый раунд вопросов и новый раунд  голосования с оставшимися кандидатами. Если кандидаты набрали равное число голосов, то проводится еще один раунд голосования с тем же набором кандидатов. 

Пример. Пусть имеется 21 Full member и три кандидата на позицию. 9 Full member’ов проголосовали BLANK, а каждый из кандидатов получил по 4 голоса. Т.е. и BLANK не победил, но и отсеять никого нельзя, так как у всех трех кандидатов равное число голосов. Тогда проводится еще один раунд вопросов и ещё один раунд  голосования с теми же тремя кандидатами.

П1.7.10 Если после трех голосований с одинаковым набором кандидатов позиция все еще не выбрана, (т.е. ни один из кандидатов, ни BLANK не набрали более половины голосов), то назначается новый раунд номинаций с последующим голосованием (см. П1.6.2). Число повторений проведения процедуры, описанной в П1.6.2 регулируется Board’ом.

П1.8 Голосование в электронном виде

П1.8.1 Голосование в электронном виде может производиться при отсутствии необходимости или возможности личной встречи Full member’ов LBG Saint Petersburg. 

Пример. При голосовании за хост какого-либо мероприятия нашей группой, за выбор хоста мероприятия нашего региона, за выбор хоста генеральных встреч BEST (General Assembly), за кандидатуру на позицию Regional Adviser’а нашего региона, за решения по вопросам, представленным в VA (Virtual Assembly) и т.д. 

П1.8.2 Ответственным за проведение голосования является Секретарь LBG Saint Petersburg или уполномоченное незаинтересованное лицо (член Board’а, VA делегат).  

П1.8.3 Голосование может быть как открытым, так и закрытым — аналогично голосованиям на собраниях группы (см. П1.2.3 и П1.2.4). При этом используется определенный электронный ресурс с соответствующими настройками конфиденциальности. Формат голосования выбирается ответственным за голосование и объявляется перед голосованием.

П1.8.4 Кворум для принятия решения устанавливается ответственным за голосование. При этом кворум должен составлять как минимум более половины голосов.

П1.8.5 Решение, принятое путем голосования, и соотношение голосов объявляются ответственным за голосование в течение трех дней после принятия решения. 

П1.9    Голосование за LTSP

П1.9.1    К голосованию за принятие LTSP допускаются все члены LBG Saint Petersburg в статусе Baby или Full вне зависимости от любых иных условий.

П1.9.2  Процедура голосования сопровождается опросником для проверки качества ознакомления голосующего с полным текстом документа. Вопросы составляются той же рабочей группой, что работала над созданием документа LTSP, и утверждаются Секретарем.

П1.9.3  При подсчёте голосов учитываются весовые коэффициенты каждого голоса, значения которых устанавливаются в зависимости от количества верных ответов в опроснике:

• 91 - 100% верных ответов - коэффициент голоса 1,0

• 81 - 90% верных ответов - коэффициент голоса 0,9

• 71 - 80% верных ответов - коэффициент голоса 0,8

• 61 - 70% верных ответов - коэффициент голоса 0,7

• 51 - 60% верных ответов - коэффициент голоса 0,6

• Менее 50% верных ответов - коэффициент 0,0

П1.9.4 Считать голосование состоявшимся, если свой голос оставили, без учёта коэффициентов, не менее ½ количества всех full-ов и не менее ⅓ всех baby member-ов (округлять в большую сторону). Если голосование не состоялось, то Секретарь назначает дополнительный раунд голосования (например, в другое время и/или в другом формате).

П1.9.5   Считать LTSP принятым, если голосование успешно состоялось и сумма голосов "ЗА" с учётом соответствующих весовых коэффициентов составляет не менее ⅔  от общей суммы всех голосов. 

Одобрено sLGM’14

Предложение № 6-P-GM-BRD-002