Referat GF 2025

Referat af Herreotterens generalforsamling d. 16. februar 2025.

Referent:

Flemming Simonsen

Deltagere:

Lars, Stinne, Jakob, Hans Jørgen, Christian, Villie, Ulrik, Dan, Ole, Bo K og Flemming

Fraværende:

Otto

Inden første punkt blev Hans Jørgen (HJ) bedt om at HOLDE  SIN KÆFT  1.gang

1) Formandens beretning

Formanden Jakob er glad.

Sæsonen har været præget af god stemning, engagement og fællesskab. Som konsekvens af en stabil træningsindsats opleves en positiv udvikling af de ro-tekninske kvaliteter på holdet. Dette har resulteret i mange gode ro-oplevelser i sæsonen.

Herreotteren har deltaget i 8 kaproninger med 18 roer i forskellige konstellationer.

Ødegårdsturen, som Ole arrangerer, var igen en stor succes og underbygger alt det der er vigtig på herreotteren - god mad, øl, godt selskab og dårlige jokes. Ødegårdsturen må nu opfattes som et fast del af sæsonplanen  -  Ole nikkede bekræftende til dette.

Husk at Hannnne inviteres næste år.

HJ bliver bedt om at HOLD SIN KÆFT  2.gang

2) Ændringer i faste pladser - hvis det ønskes.

Referenten ønsker at Otto sættes af - umiddelbart ikke stemning for dette. Men anmodningen behandles igen til næste GF.

Ved brug af subsitut skal der primært bruges fra udvalgte gruppe:

Styrbord : Jesper Krogh, Stinne, Alix,  Krista, Andreas

Bagbord: Jim, Glud,

Bag-/styrbord: Q og Bo V

Der efterlyses en platform, hvor der kan kommikeres med/om substitutter. Erfaringen er, at opkald eller sms er det meste effektive.

Det prioriteres at båden kommer på vandet så ofte som muligt.

Telefonliste med de prioriterede substitutter kommer asap.

HJ bliver bedt om at HOLD  SIN KÆFT 3.gang

3) Sæsonplan 2025. 

Odense 26/4, 

Copenhagen Regatta 10-11/5, 

Sorø 5-6/7, 

Holstebro 9-10/8, 

DM Bagsværd 4/10, 

Harbor Race 11/10, 

Fari Cup 1/11.

til Holstebro arrangeres indkvartering via Airbnb.

Regneark med tilmeldings-afkrydsning følger.

World Masters i Barcelona 11-19/9  er en mulighed for interesserede. Lars har tjekket priser på transport og bolig, som er overkommelige, hvis der bestilles snart. Interesserede bedes melde ud inden d. 2/3-2025.

Der udtrykkes interesse for at deltage i Masters Henley og Heineken i 2026/27. Jacob, Ulrik og Christian nedsættes som arbejdsgruppe på dette.

HJ ......... har ingen kommentar, men bliver for en sikkerheds skyld bedt om at HOLD SIN KÆFT 4. gang

4) Valg til bestyrelse

Jakob, Willi og Otto genvælges.

5) Sikkerhed

Der er enighed om, at vi må stramme op sikkerheden mht.  ro med redningsvest og svømmeprøve. Både for sikkerhed og for signalværdien udadtil ift. ungdomsroer m.m - og at det er et krav fra klubbens side.

Der arrangeres en tur i svømmehalen, hvor 300 m testen kan aflægges. Vilkårene for testen udfordres og der fremsættes forslag om at testen afvikles som en øl-staffet. Tid og sted meldes ud asap.

Flemming afklare med klubbens bestyrelse om Stinne må søge midler til 15 stk redningsveste af mærket safeguard til Bagsværd - til herreotter og ungdom. Det tænkes at vesten skal hænge ved otteren, så de er tilgængeligt for det på dagen satte hold.

Alternativt vil Herreotteren finansiere indkøb af 9 stk veste.

HJ er stille ....

6) Registrering af båd og mandskab i memberlik.

Registrering i memberlink har til formål at opgøre,hvilke både der anvendes og hvor meget, samt registrerer det enkelte medlemsantal roet kilometer.  Det sidste er af stor værdi for mange inriggerroer.

Det er et ønske fra vores outrigger materialeforvalter.

Der er meget omstændigt når ikke kr-medlemmer er på båden, ift risiko for at der vil blive opkrævet gæsteroer gebyr m.m.  Jakob vil undersøge om Tak-KV kan registreres som single sculler, for at reducere dokumentationsarbejdet af mandskab -men stadig registrere anvendelsen af båden.  Alternativt registreres til alle tider kun herreotterens KR-medlemmer.

Evt.

Der udtrykkes frustration over at strokeboksen ikke fungerer  - både headset og strokecounter. Årsagen er identificeret og Ole er på sagen.

En større vedligeholdelse gennemgang af TAK aftales inden sæsonstart. 

Alle vedligeholdsudgifter dækkes af herreotterens kaffekasse.

Vi aftaler løbene hvor meget der skal indbetales til kaffekassen.

HJ bliver bedt om at HOLDE SIN KÆFT 5+6. gang

Mødet hæves

Handlingsplan:

1. 300m svømmeprøve aflægges i bagsværd svømmehal søndag d. 23. Februar kl. 08:30 i Bagsværd Svømmehal

2. Indbetaling til fælleskassen til vedligeholdelse

3. Dato for vedligeholdelse af otteren. 

4. Indkøb af skinner, hjul og reparation af coxbox-harness, håndtag

5. Møde om Henley Masters tur arrangeres, med formål at arrangere Henley tur.

6. Regneark med tilmelding til regattaer

7. Telefonliste til faste reserver eventuelt en app....