Søndagsotteren

Vedtægter af september 2022

for Søndagsotteren under Københavns Roklub 

1. Formål
   Søndagsotterens formål er at træne roning i otter på teknisk højt niveau, tage på ture/kaproninger sammen og have det skægt.

2. Konceptet

Konceptet er at otteren skal ud på de aftalte træningsdage. Hver træningsdag har sit eget faste hold med navngivne personer. De navngivne personer har på en træningsdag ansvaret for at personens sæde på otteren er besat, enten med ham selv eller en reserve.

2. 1. De aftalte træningsdage, mødetidspunkter og navngivne personer er angivet i Annex 1.

   2. Træning foregår på Bagsværd Sø

   3. Vi ror otter.

   4. Kan personen ikke selv udfylde sit sæde på træningsdagen, søger vedkommende selv for at finde en reserve, primært blandt de reserver som er forhåndsgodkendt. De aktuelt forhåndsgodkendte reserver i prioriteret rækkefølge kan finde på siden [webside/reserver]

   5. Som udgangspunkt bør en roer med fast plads prioritere, at ro sin faste plads så meget som muligt. 

   6. Vi ror herre-otter, hvilket betyder at kvinder ikke kan være fast person på båden.

3. Adfærdskodeks

   1. Personer på det faste hold skal bidrage positivt til det sociale og det ro-tekniske.

   2. Det ro-tekniske vægter højere end det sociale, hvilket betyder at hvis vedkommende vurderes til ikke at være teknisk god nok, så kan vedkommende ikke få en plads på båden.

   3. Det sociale vægter stadig højt, hvilket betyder at man som person på holdet bidrager til, at vi får det sjovt sammen.

   4. Hvis personer bidrager negativt til det sociale, så har resten af holdet ansvar for at dette italesættes i yderste konsekvens skal Formanden tage denne adfærd op med vedkommende.

   5. Hvis kritik er nødvendigt, så skal kritikken være konstruktiv, holdes i en god tone og man skal lade hinanden komme til orde.

4. Regattadeltagelse

   1. Sæsonens regattaer aftales og besættes på generalforsamling.  

   2. Det er som udgangspunkt de faste hold som ror til regattaerne. 

   3. De sæder som roes af flere faste personer, aftaler selv hvordan de vil fordele regattaerne imellem sig.

   4. Hvis en fast person ikke ønske at deltage, kan han overdrage sædet til en forhåndsgodkendt reserve, hvis denne reserve ønsker dette. Forhåndsgodkendte reserver kan findes på [webside/reserver]

   5. Tilmelding til regattaer sker på [webside/regattatilmelding]

   6. Holdet deltager til 6 regattaer om året, hvoraf det tilstræbes at 2 af de 6 regattaer er i udlandet.

5. Træning

   1. Formanden har ansvaret for at der til træningen roes efter et træningsprogram.

   2. Træningsprogrammet meddeles først efter opvarmningen.

   3. Alle gør sit ypperste for at ro godt og give den gas.

   4. Træningsture og regattaer registreres på Rokort.dk

6. Udtrædelse af det faste hold

   1. En person på det faste hold, kan overdrage sædet til en anden, hvis resten af holdet er enige om at den ”anden” person er egnet. Typisk vil denne anden person være blandt de forhåndsgodkendte reserver.

   2. Personen der udtræder, har en forpligtelse til at gøre sit ypperste for at finde en egnet person.

   3. Hvis holdet ikke finder personen egnet, skal det resterende hold selv finde en passende person. 

   4. Om en ny person er egnet eller ej, afgøres som hemmelig afstemning for eller imod. 

   5. I tilfælde af stemmelighed, findes den nye person ikke egnet.

   6. En ny person på det faste hold har en prøveperiode på 2 måneder. Efter de 2 måneder, afgør de resterende på holdet, om vedkommende kan fortsætte eller om en anden skal findes.

7. Orlov
   Hvis en person fra det faste hold f.eks. tager ud at rejse i længere tid, bliver skadet eller andet som forhindrer personen i at deltage i de daglige træninger, men stadig ønsker at bevare sit faste plads, så gælder følgende vilkår

   1. En person, der ønsker orlov, skal overdrage sit sæde til en vikar i orlovsperioden. 

   2. Vikaren overtager ansvaret for sædet i orlovsperioden.

   3. Orloven kan maksimalt være 12 måneder, herefter kan Vikaren gøre krav på sædet permanent, hvis Vikaren ønsker dette.

   4. Personen kan ansøges om forlængelse af orlovsperioden. Forlængelsen kan godkendes af bestyrelsen.

8. KR medlemskab

   1. Alle faste roere skal være medlem af Københavns Roklub. 

   2. Til kaproning skal alle faste roere stille op for Københavns Roklub

   3. Bo Kaliszan fra Roskilde Roklub er undtaget fra reglen 8.2 om at stille op til kaproninger for Københavns Roklub, da han er æresmedlem og formand af Roskilde Roklub.

9. Generalforsamling

   1. Generalforsamlingen er otterens øverste myndighed.

   2. Generalforsamlingen afholdes første søndag i februar efter træning.

   3. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt.

   4. Generalforsamling indkaldelse meddeles via sønderotterens whatsapp gruppe med 14 dages varsel og afholdes til søndagstræning. Indkaldelsen til Generalforsamlingen skal indeholde en agenda og kun punkter på agendaen kan vedtages ved generalforsamlingen. 

   5. Kun faste roere har stemmeret ved generalforsamlinger.

   6. For at vedtægter kan ændres skal mindst halvdelen af det faste hold stemmer for vedtægtsændringen.

10. Bestyrelsen

    1. Bestyrelsen består af en en formand som har den daglige ledelse, en næstformand som i tilfælde af formandens fravær træder i stedet og et menigt medlem.

    2. Bestyrelsen mødes når en af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det.

    3. Bestyrelsen er på valg til generalforsamlingen og vælges for ét år af gangen.

    4. Et bestyrelsesmedlem skal være blandt de faste roere.