§ 1. Wstęp

1. Fundacja Kocyk, zwana w dalszej części niniejszego dokumentu „Fundacją", dąży do podejmowania działań mających na celu zapewnienie transparentności działań, uporządkowanie i wzmocnienie zaangażowania społecznego oraz budowanie zaangażowania wśród wszystkich grup społecznych. Kierując się tymi standardami Zarząd Fundacji opracował Regulamin udzielania darowizn osobom fizycznym przez Fundację Kocyk, zwany w dalszej części niniejszego dokumentu „Regulaminem”.

2. Fundacja została założona przez Fundatorów - Zuzannę i Bartosza Kozłowskich dnia dwudziestego kwietnia dwa tysiące osiemnastego roku (20.04.2018) aktem notarialnym za nr repertorium A nr 1378/2018 sporządzonym w kancelarii notarialnej w Warszawie przez notariusz Elżbietę Drążek .

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Darowizna w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest świadczeniem pieniężnym lub rzeczowym przekazanym przez Fundację na rzecz osób fizycznych w drodze uchwały Zarządu Fundacji podejmowanej w formie decyzji i/lub umowy darowizny w przypadkach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Fundacja udziela darowizn w formie dofinansowania lub współfinansowania, czyli przekazania środków pieniężnych lub rzeczowych na rzecz osób fizycznych, wyłącznie na realizację celów zgodnych ze Statutem Fundacji, na podstawie przekazanych wniosków o udzielnie darowizny, zwanych dalej „Wnioskami”.

3. Fundacja nie udziela darowizn osobom prawnym chyba, że Zarząd postanowi inaczej na drodze uchwały.

4. Dopuszcza się udzielanie darowizn na rzecz Podmiotów z przeznaczeniem na pomoc indywidualną osobom fizycznym, zwanych dalej Beneficjentami.

5. W przypadku wskazanym w ust. 4 powyżej, Podmiot zobowiązany jest do uzyskania stosownego oświadczenia. Podmiot ponadto zobowiązuje się do spełnienia wszelkich obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) w stosunku do osób fizycznych, których dane przetwarza i przekazuje do Fundacji.

6. Fundacja może prowadzić zbiórki w imieniu osób, którym udziela wsparcia poprzez zakładanie zbiórek na portalach do tego przeznaczonych.

7. Zarząd Fundacji niezależnie od regulaminu może przyznać darowizny rzeczowe osobom potrzebującym bez ich pisemnego wniosku a o których wiadomo, że są w kryzysowej sytuacji materialnej.

8. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za nieudane zbiórki w szczególności za te, które zakończyły się niepowodzeniem ze względu na brak wpłat od darczyńców (dotyczy również nieprzekazania darów rzeczowych przez darczyńców).

§ 3. Procedura postępowania przy udzielaniu darowizny

1. Fundacja rozpatruje wyłącznie prawidłowo wypełnione Wnioski, z odręcznym podpisem (nie dotycz wniosków on-line, które weryfikowane są w późniejszym terminie)

2. Po przesłaniu Wniosku wraz z niezbędnymi dokumentami, o których mowa w ust. 6 poniżej, jest on rejestrowany w Ewidencji Wniosków Fundacji.

3. Co do zasady, wnioski niespełniające wymogów formalnych, w szczególności przesłane na niewłaściwym wzorze lub niezawierające stosownych załączników nie są rozpatrywane.

4. Wnioski należy kierować listem poleconym albo przesyłką za potwierdzeniem odbioru na adres pocztowy Fundacji tj. al. Szucha 3/2, 00-580 Warszawa lub za pośrednictwem formularza on-line. Inna forma przesłania Wniosku nie jest akceptowana. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio w odniesieniu do przesyłania rozliczenia darowizny.

5. Poprzez złożenie Wniosku Podmiot/Osoba akceptuje zapisy niniejszego Regulaminu.

6. Do Wniosku należy dołączyć dokument stanowiący potwierdzenie sytuacji materialno-ekonomicznej lub inne dokumenty potwierdzające status osoby wnioskującej w tym jeśli wymagane, stosowne oświadczenia. W przypadku, gdy wskazane w niniejszym ustępie dokumenty nie są dołączone do Wniosku, Zarząd Fundacji może zwrócić się do wnioskodawcy o ich uzupełnienie.

7. Fundacja zastrzega sobie prawo do żądania uzupełnienia Wniosku, przekazania dodatkowych informacji lub wyjaśnień nieobjętych Wnioskiem lub dostarczenia innych dokumentów uznanych przez Fundację za istotne, w związku z rozpatrywanym Wnioskiem, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa oraz interesu wnioskodawcy.

8. Kserokopie dokumentów dołączanych do Wniosku powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio w odniesieniu do przedstawiania dokumentów w celu rozliczania darowizny.

9. W procesie rozpatrywania Wniosku, analizie podlegają w szczególności następujące kwestie: 1) cel darowizny; 2) status oraz warunki ekonomiczne oraz socjalne wnioskodawcy 3) zakładane rezultaty realizacji celów przekazania darowizny.

10. Darowizna udzielana jest w walucie polskiej. Fundacja nie ponosi żadnych opłat i kosztów związanych z przekazaniem środków finansowych na rzecz Podmiotu Obdarowanego za wyjątkiem opłat bankowych po stronie Fundacji.

11. Środki w ramach udzielonej darowizny przekazywane są przelewem bankowym na rachunek Obdarowanego, wskazany we Wniosku i/lub zawarty w umowie darowizny.

12. Podmiot Obdarowany może przeznaczyć udzieloną darowiznę wyłącznie na cel określony w decyzji, o której mowa w ust. 11 powyżej i/lub umowie darowizny, o której mowa w ust. 12 powyżej.

13. Wszystkie zobowiązania publiczno-prawne związane z udzieloną darowizną obciążają Obdarowanego.

14. Wnioski osób, którym udzielono darowizny przechowywane są przez Fundację przez okres 5 lat. Po tym okresie podlegają zniszczeniu.

15. W momencie organizowania zbiórki pieniężnej o której mowa w § 2 ust. 6, Fundacja pobiera opłatę za organizacje zbiórki w wysokości 10% od uzyskanych wpłat od darczyńców.

16. Fundacja nie przekazuje danych Darczyńców, obdarowanemu, chyba że darczyńca wyrazi na to zgodę.

§ 4. Rozliczanie darowizny

1. Realizacja celu, na jaki została przeznaczona darowizna udzielona przez Fundację, może podlegać merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundacji w ciągu 5 lat od daty jego realizacji.

2. Obdarowany, który otrzymał od Fundacji darowiznę w kwocie przekraczającej 5 000 PLN, zobowiązany jest do przedłożenia Fundacji formularza ze sposobu wykorzystania środków finansowych.

3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu do złożenia przedmiotowego Formularza Rozliczenia, niezbędna jest uprzednia pisemna prośba Obdarowanego wraz z uzasadnieniem, oraz zgoda Fundacji wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Niewykorzystane środki z darowizny podlegają zwrotowi na konto Fundacji w terminie 14 dni od daty złożenia Formularza Rozliczenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej.

5. Podstawą rozliczenia darowizny jest przesłanie Formularza Rozliczenia, z odręcznym podpisem, oraz niezbędnymi dokumentami, na adres pocztowy Fundacji wskazany w § 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu. Postanowienia, o których mowa w § 3 ust. 4 i 8 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio.

6. Wykorzystanie udzielonej przez Fundację darowizny dokumentowane jest w szczególności fakturami, rachunkami, umowami, dowodami wpłat, gdzie odbiorcą i płatnikiem jest obdarowany lub Beneficjent.

7. W razie wykorzystania przez Obdarowanego całości lub części Darowizny w sposób i/lub na cel niezgodny z przeznaczeniem darowizny lub w razie odmowy poddania się przez Obdarowanego kontroli zgodności wydatkowania środków z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zgodnie z treścią ust. 2 i 9 niniejszego paragrafu, Obdarowany na żądanie Darczyńcy zobowiązany jest zapłacić na rzecz Darczyńcy kwotę stanowiącą równowartość Darowizny, w terminie 14 dni od otrzymania przez Obdarowanego wezwania do zapłaty ww. kwoty.

8. W przypadku Podmiotu Obdarowanego, który otrzymał darowiznę w kwocie 5 000 PLN i poniżej , Fundacja zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia rozliczenia w okresie 5 lat od otrzymania darowizny, wg uznania Fundacji, wskazując termin przekazania Formularza Rozliczenia.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Fundacja ma prawo do: 1) odpowiedzi tylko na wybrane Wnioski; 2) nieudzielania odpowiedzi osobom, których Wnioski zostały odrzucone; 3) kontaktowania się tylko z osobami, których Wnioski zostały pozytywnie rozpatrzone.

2. Zarząd Fundacji w szczególnych przypadkach może w drodze uchwały odstąpić od powyższych zasad. Uprawnienia Zarządu Fundacji, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stosuje się do zasad określonych w § 3 ust. 10 niniejszego Regulaminu.

3. Od postanowień podejmowanych przez Zarząd Fundacji w toku procedury rozpatrywania Wniosków, nie przysługuje żaden środek odwoławczy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz skarbowego.

5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Zarząd Fundacji.

Tekst jednolity z dnia 01.07.2019

Bartosz Maria Kozłowski (na oryginale czytelny podpis)

Zuzanna Katarzyna Kozłowska (na oryginale czytelny podpis)