PROSEDUR PENERIMAAN BARANG

 Prosedur Penerimaan Barang berfungsi sebagai penerima dan pemeriksa barang yang dikirim oleh pemasuk sesuai dengan order pembelian. Kegiatan yang dilakukan bagian penerimaan dalam aktivitas penerimaan barang meliputi pemeriksaan terhadap barang dan membuat laporan hasil pemeriksaan. Prima Freshmart memiliki 2 Kategori penerimaan barang yaitu PO dan TO

1. PO  = Purchase Order adalah dokumen yang dibuat tim buyer Kios Unggas untuk order barang ke supplier.

2. TO  = Transfer Order adalah dokumen dari yang dibuat DC (Gudang) ke toko sebagai bukti tanda terima pengiriman.

3. DO  = Delivery Order adalah bukti tanda terima  ke supplier untuk pengiriman barang ke toko berdasarkan PO dari tim Buyer Kios Unggas.

1. Cek dokumen
   - Cek jumlah lembar dokumen
   - Cek pihak pengirim
   - Cek tanggal pengiriman
   - Cek nama & alamat toko
   - Cek No PO, No DO, No TO

2. Cek suhu kendaraan

3. Menurunkan barang dari kendaraan

4. Hitung jumlah & cek fisik barang sesuai dengan dokumen

5. Input barang di MPOS
   - Internal yaitu TO (Transfer Order) = Received all → Input tanggal kedatangan → Commit
   - Eksternal yaitu PO (Purchase Order) = Input barang yang datang saja → Input No DO → Commit

6. Catat kedatangan barang di Buku Administrasi Form Bukti Penerimaan Barang

7. Display barang

8. Penanganan barang

1. Pastikan surat jalan PO/TO ada 3 lembar (Putih, Merah Muda, & Hijau), masih menempel dan tidak terpisah

2. a. Coret dari ujung kiri ke ujung kanan barang jika barang tidak datang/tidak terima
   b. Coret quantity barang ganti quantity barang yang datang jika quantity barang tidak sesuai dengan dokumen PO/TO

3. Input barang:
   - TO (Transfer Order) = Received all → Input tanggal kedatangan → Commit
   - PO (Purchase Order) = Input barang yang datang saja → Input No DO → Commit

4. Catat di Buku Administrasi Form Bukti Penerimaan