PROSEDUR ABSENSI

Kios Unggas perlu menyediakan program absensi lebih mudah dalam hal ini dengan menggunakan aplikasi smartphone android. 

• Sebagai media sistem pencatatan kehadiran bagi seluruh karyawan Kios Unggas.

• Persetujuan ijin tidak bekerja, perbantuan toko, Lembur dan Training.

• Pencatatan lokasi toko dan pelanggan.

• Pencatatan hasil kunjungan dan isu-isu yang ada di toko atau pelanggan.

• Untuk mengecek masuk dan pulang kerja serta izin karyawan toko.

ActSys Android adalah sebuah aplikasi yang terdapat pada Android Smartphone untuk melakukan absensi kehadiran dan pencatatan aktifitas karyawan Kios Unggas. Aplikasi ActSys Android dibuat dan dikelola oleh tim ICT (Information and Comunication Technologies).

1. Login di 2 device (suka ganti-ganti HP)
- Jika karyawan toko mencoba melakukan login di 2 device secara otomatis akun akan terbelokir
2. Titip absensi
- Jika karyawan toko ketahuan manipulasi absen seperti titip absen dan sebagainya, akan dikenakan sanksi berupa teguran/surat peringat
3. Telat Absensi
- Kayawan toko wajib hadir 30 menit sebelum buka toko supaya tidak terjadi kendala absensi, sebab jika telat absensi akan dipotong 30% dari gaji harian
4. Lupa Absensi Clock in/Clock out
- Kayawan toko wajib membuat pengingat seperti Alarm supaya tidak terjadi kelupaan absen dikarenakan jika lupa melakukan absensi akan dipotong sebesar 100% dari gaji harian (tidak dibayar di hari tersebut)
5. Surat dokter tidak sesuai
- Seluruh karyawan toko mengikuti peraturan yang sudah ditetapkan. jika karyawan toko sakit WAJIB berobat di faskes/klinik yang ditentukan oleh BPJS dikarenakan tim toko wajib melampirkan bukti foto Surat diagnosa, KIS & Riwayat penyakit didalam aplikasi JKN
6. Tidak absensi selama 5 hari berturut-turut
- Sesuai internal memo yang berlaku, jika tidak melakukan absensi berturut-turut karyawan akan diresignkan secara otomatis
7. Salah Absensi/Salah Jadwal
- Karyawan toko wajib selalu membuka aplikasi Actsys setiap hari dan melihat Schedule supaya tidak terjadi kesalahan absensi yang disebabkan oleh salah jadwal karena jika salah jadwal akan dikenakan potongan sebesar 30% dari gaji harian
8. Tidak buat absen request libur
- Jika karyawan toko libur karyawan toko wajib membuat absen request libur, jika tim toko tidak membuat absen libur otomatis disistem tidak akan membaca data dan bisa menyebabkan potongan absen