自治会役員会では以下のようなカラー総8ページのパンフレットを作成しました。

このパンフレットは自治会会員全戸配布、街路樹の管理をするつくば市関係部局、その他、今後の並木の保全管理をつくば市が責任を持って行ってもらえるように新聞社他にも配布しました（つくば研究学園都市記者クラブ）。