แก้ไขเนื้อหาของเซลล์

คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ได้โดยตรงในเซลล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ได้ด้วยการพิมพ์ใน แถบสูตร

เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ Excel กำลังดำเนินการในโหมดแก้ไข ฟีเจอร์บางอย่างของ Excel ทำงานแตกต่างกันหรือไม่พร้อมใช้งานในโหมดแก้ไข

เมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข word จะแก้ไขจะปรากฏขึ้นที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม Excel ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

Excel ทำงานแตกต่างกันอย่างไรในโหมดแก้ไข

ในโหมดแก้ไขคำสั่งหลายคำสั่งจะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่นเมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไขคุณจะไม่สามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้หรือเปลี่ยนแปลงการจัดแนวของเนื้อหาของเซลล์ได้

นอกจากนี้แป้นลูกศรทำงานค่อนข้างแตกต่างกันเมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข แทนที่จะย้ายเคอร์เซอร์จากเซลล์ไปยังเซลล์ในโหมดแก้ไขแป้นลูกศรจะย้ายเคอร์เซอร์ไปรอบๆในเซลล์

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดแก้ไข

ถ้าคุณพยายามใช้โหมดแก้ไขและไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นอาจถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดแก้ไขได้โดยการเปลี่ยนตัวเลือก Excel

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
   หรือ
   ใน Excel 2007 เท่านั้น: คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือก Excelจากนั้นคลิกประเภทขั้นสูง

2. ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปิดใช้งานโหมดแก้ไขให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์

   • เมื่อต้องการปิดใช้งานโหมดแก้ไขให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์

เข้าสู่โหมดแก้ไข

เมื่อต้องการเริ่มทำงานในโหมดแก้ไขให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข
  การทำเช่นนี้จะเริ่มการทำงานของโหมดแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณคลิกสองครั้ง เนื้อหาของเซลล์จะแสดงอยู่ในแถบสูตรอีกด้วย

• คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในแถบสูตร
  การทำเช่นนี้จะเริ่มทำงานในโหมดแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ในแถบสูตรที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณคลิก

• คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไขแล้วกด F2
  การทำเช่นนี้จะเริ่มการทำงานของโหมดแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหาในเซลล์

แทรกลบหรือแทนที่เนื้อหาในเซลล์

• เมื่อต้องการแทรกอักขระให้คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกอักขระแล้วพิมพ์อักขระใหม่

• เมื่อต้องการลบอักขระให้คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการลบออกแล้วกด BACKSPACE หรือเลือกอักขระจากนั้นกด DELETE

• เมื่อต้องการแทนที่อักขระที่เฉพาะเจาะจงให้เลือกอักขระนั้นแล้วพิมพ์อักขระใหม่

• เมื่อต้องการเปิดใช้งานโหมดทับเพื่อให้อักขระที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยอักขระใหม่ขณะที่คุณพิมพ์ให้กด INSERT

หมายเหตุ: โหมดทับสามารถเปิดหรือปิดเฉพาะเมื่อคุณอยู่ในโหมดแก้ไขเท่านั้น เมื่อเปิดใช้งานโหมดทับอักขระทางด้านขวาของจุดแทรกจะถูกเน้นในแถบสูตรและจะถูกเขียนทับเมื่อคุณพิมพ์

• เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดใหม่ของข้อความที่จุดใดจุดหนึ่งในเซลล์ให้คลิกในตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัดแล้วกด ALT + ENTER

ยกเลิกหรือเลิกทำการแก้ไข

ก่อนที่คุณจะกด ENTER หรือ TAB และก่อนหรือหลังจากที่คุณกด F2 คุณสามารถกด ESC เพื่อยกเลิกการแก้ไขใดๆที่คุณทำไว้กับเนื้อหาของเซลล์ได้

หลังจากที่คุณกด ENTER หรือ TAB คุณสามารถเลิกทำการแก้ไขของคุณได้โดยการกด CTRL + Z หรือโดยการคลิกเลิกทำ บนแถบเครื่องมือด่วน

การปรับวิธีการแสดงเนื้อหาของเซลล์

หลังจากที่คุณแก้ไขเนื้อหาของเซลล์แล้วคุณอาจต้องการปรับวิธีการแสดงผล

• ในบางครั้งเซลล์อาจแสดงเป็นอันดับ# # # # # สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเซลล์มีตัวเลขหรือวันที่และความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถแสดงอักขระทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้ในการจัดรูปแบบได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเซลล์ที่มีรูปแบบวันที่ "mm/dd/ปปปป" มี12/31/2007 อย่างไรก็ตามคอลัมน์มีความกว้างเพียงพอที่จะแสดงอักขระหกตัว เซลล์จะแสดงเป็นอันดับ# # # # # เมื่อต้องการดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ที่มีรูปแบบปัจจุบันคุณต้องเพิ่มความกว้างของคอลัมน์
  เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

  1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบ

  3. ภายใต้ ขนาดเซลล์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

     • เมื่อต้องการปรับข้อความทั้งหมดให้พอดีในเซลล์ ให้คลิก ปรับความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ

     • เมื่อต้องการระบุความกว้างของคอลัมน์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นให้คลิกความกว้างของคอลัมน์แล้วพิมพ์ความกว้างที่คุณต้องการในกล่องความกว้างของคอลัมน์

หมายเหตุ: แทนที่จะต้องเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์นั้นหรือแม้แต่เซลล์แต่ละเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่เพื่อให้วันที่แสดงเฉพาะเดือนและวันเท่านั้น (รูปแบบ "mm/dd") เช่น 12/31 หรือแสดงตัวเลขในรูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ (เอ็กซ์โพเนนเชียล) เช่น 4E+08

• ถ้ามีข้อความหลายบรรทัดในเซลล์ข้อความบางข้อความอาจไม่แสดงในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถแสดงข้อความหลายบรรทัดภายในเซลล์ได้โดยการตัดข้อความ

หมายเหตุ: เมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไขคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนวิธีการตัดข้อความได้
ตัดข้อความในเซลล์

1.คลิกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดแนว ให้คลิก ตัดข้อความ

หมายเหตุ: ถ้าข้อความเป็นคำยาวหนึ่งคำอักขระจะไม่ตัด คุณสามารถขยายคอลัมน์หรือลดขนาดฟอนต์เพื่อดูข้อความทั้งหมดได้ ถ้าไม่เห็นข้อความทั้งหมดในเซลล์หลังจากที่คุณตัดข้อความคุณอาจจำเป็นต้องปรับความสูงของแถว
บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกรูปแบบจากนั้นภายใต้ขนาดเซลล์ให้คลิกปรับพอดีอัตโนมัติแถว

ออกจากโหมดแก้ไข

เมื่อต้องการหยุดการทำงานในโหมดแก้ไขให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• กด ENTER
  Excel ออกจากโหมดแก้ไขและเลือกเซลล์ที่อยู่ใต้เซลล์ปัจจุบันโดยตรง
  นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุได้ว่าการกด ENTER เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันที่แตกต่างกัน

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
     หรือ
     ใน Excel 2007 เท่านั้น: คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือก Excelจากนั้นคลิกประเภทขั้นสูง

  2. ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     • เมื่อต้องการทำให้ส่วนที่เลือกยังคงอยู่ในเซลล์ที่คุณกำลังแก้ไขให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายหลังจากกด Enter แล้วย้ายส่วนที่เลือก

     • เมื่อต้องการควบคุมทิศทางการเลือกให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายหลังจากกด Enter ย้ายส่วนที่เลือกให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากทิศทางแล้วเลือกทิศทางจากรายการ

• กด TAB
  นี่เป็นการหยุดโหมดแก้ไขและเลือกเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของเซลล์ปัจจุบัน การกด SHIFT + TAB จะเลือกเซลล์ทางด้านซ้าย

• คลิกเซลล์อื่น
  Excel ออกจากโหมดแก้ไขและเลือกเซลล์ที่คุณคลิก

• กด F2
  Excel ออกจากโหมดแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ที่อยู่

หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง