วีดีโอสอนจัดหน้ากระดาษใน Excel ก่อนสั่งพิมพ์

การนำข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์

การนำข้อมูลจากชีตหรือแฟ้มข้อมูล Excel ออกทางกระดาษพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ที่เลือกโดยก่อนจะนำข้อมูลไปพิมพ์จะต้องมีการตั้งค่าหน้ากระดาษโดยกำหนดรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ขนาดกระดาษ ขอบกระดาษ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ ฯลฯ ขณะที่กำหนดสามารถขอดูเอกสารบนหน้ากระดาษได้ที่ ภาพก่อนพิมพ์ เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วจะต้องเข้าสู่เมนูพิมพ์เพื่อนำออกทางเครื่องพิมพ์ในลำดับสุดท้าย

การตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในกรณีที่จะเริ่มพิมพ์งานจากชีตเป็นครั้งแรก ควรจะเข้าไปกำหนดการตั้งค่าหน้ากระดาษเสียก่อนเพื่อจะได้เก็บเป้นข้อกำหนดในการพิมพ์ออกทางกระดาษพิมพ์ มีขั้นตอนดังนี้

• เลื่อนไปยังชีตที่ต้องการพิมพ์

• เลือกเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) เลือกจะปรากฏเมนูการตั้งค่าหน้ากระดาษพร้อมเมนูหลัก4เมนูโดยปรากฏหน้าจอภาพดังนี้

เมนูระยะขอบ (Margin)

เพื่อกำหนดขนาดของแนวเส้นขอบทั้ง 6 ขอบ โดยระบุแต่ละเส้นด้วยตัวเลขของแต่ละเส้นขอบดังนี้

- ขอบขบ (Top)

- ขอบล่าง (Bottom)

- ขอบซ้าย (Left)

- ขอบขวา (Right)

- หัวกระดาษ (Header)

- ท้ายกระดาษ (Footer)

เมนูหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

กระดาษ (Header/Footer) เมื่อต้องพิมพ์ข้อความให้ปรากฏที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษทุกหน้าของเอกสาร

ตัวอย่างก่อนพิมพ์และพิมพ์

เป็นภาพเหมือนจริงของเอกสารที่เราจะพิมพ์ออกทางกระดาษพิมพ์ออกทางกระดาษพิมพ์โดยจำลองให้ตรวจสอบก่อนจะพิมพ์ข้อมูลจริงจะถูกใช้ประกอบระหว่างเมนู การตั้งค่าหน้ากระดาษ และเมนูการพิมพ์โดย3เมนูคำสั่งนี้จะทำงานร่วมกันขั้นตอน เลือกเมนูแฟ้มเลือกพิมพ์(หรือคลิก บนแถบเครื่องมือด่วน) จะปรากฏหน้าหน้าจอภาพ