Văn phòng khởi nghiệp nên chọn loại văn phòng nào?

Xu hướng khởi nghiệp hiện nay đang ra tăng kéo theo đó là nhu cầu về văn phòng. Một trong những yếu tố quyết định đến vị trí văn phòng chính là tài chính. Vậy làm sao một doanh nghiệp mới thành lập có được nguồn tài chính vững chắc, chọn văn phòng nào cho phù hợp.

Khởi nghiệp nên chọn thuê văn phòng cố định làm việc nhóm, hay tiết kiệm thuê văn phòng ảo lấy địa chỉ giao dịch. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Tìm hiểu về văn phòng ảo

Văn phòng ảo – cái tên dạo gần đây được tìm kiếm nhiều. Chắc hẳn đã trở nên quen thuộc với một số bộ phận, đặc biệt là giới trẻ những người muốn xâm nhập vào thị trường kinh doanh. Những chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là hình thức văn phòng cung cấp địa chỉ kinh doanh, liên lạc và dịch vụ hỗ trợ khác. Mà không cần đến diện tích thực tế. Chính vì điều này mà khách hàng thuê có thể làm việc tại bất kỳ đâu mà không cần phải đến công ty.

Lợi ích văn phòng ảo đem lại

• Văn phòng ảo sẽ khôn tốn kém về mặt nhân sự khi có nhân viên lễ tân trực điện thoại, bưu phẩm, thư từ và chuyển đến doanh nghiệp

• Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi, có khu vực tiếp khách và bảng tên công ty uy tín

• Phòng họp sang trọng

Ưu điểm

Ưu điểm nổi bật nhất của văn phòng ảo đó chính là không cần đầu tư một khoản tiền lớn. Không phải đầu tư những khoản tiện ích như nội thất, trang thiết bị. Không phải lo lễ tân tiếp đón vì đã có trong dịch vụ thuê văn phòng ảo. Mới thành lập công ty chắc hẳn sẽ bận rộn. Việc thuê văn phòng ảo đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm được cả công sức bỏ ra để setup văn phòng. Hiện nay văn phòng ảo tại Hà Nội ngày một trở nên chuyên nghiệp bởi sự trang bị kỹ lưỡng của chủ đầu tư.

Nhược điểm

Nhược điểm lớn nhất khi thuê văn phòng ảo đó là trở ngại khi gặp khách hàng. Mặc dù đã có hệ thống nhân viên lễ tân tiếp đón trực điện thoại. Nhưng khi muốn gặp khách hay đối tác thì cần phải lên lịch trước. Vì là có nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng văn phòng ảo tại cùng một tòa nhà nên phải tuân thủ khá nghiêm ngặt từ chủ đầu tư cho thuê.

Vấn đề pháp lý của văn phòng ảo

Địa chỉ kinh doanh chính là một địa chỉ đăng ký làm trụ sở kinh doanh, địa chỉ giao dịch cố định. Doanh nghiệp phải đăng ký chính xác thời gian bắt đầu hoạt động. Do đó khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ được đảm bảo về vấn đề pháp lý, hoạt động đúng với pháp luật.

Kinh nghiệm lưa chọn văn phòng ảo

Nên chọn tòa nhà cho phép đặt văn phòng ảo tại các quận trung tâm. Các tòa nhà lớn để tiện cho giao dịch. Tiện ích đầy đủ đáp ứng tối thiểu như phòng khách , lễ tân, số điện thoại… lựa chọn các đơn vị lâu năm trên thị trường, bộ phận hỗ trợ cho doanh nghiệp khi có vấn đề xảy ra.

Văn phòng cho thuê cố định

Văn phòng cố định là văn phòng có quyền sở hữu và quản lý thuộc về doanh nghiệp thuê. Được setup theo phong cách, nhận diện thương hiệu công ty. Việc thuê văn phòng cố định sẽ khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng, có thể tiếp đón khách hàng bất cứ lúc nào.

Ưu điểm

Đối với hình thức thuê văn phòng cố định, thì quyền quản lý và sử dụng sẽ thuộc về người thuê. Mọi thiết kế, bày trí văn phòng sẽ tuân thủ theo phong cách nhận diện của thương hiệu. Tạo sự đồng bộ nhất quán về tiếng nói của doanh nghiệp. Việc thuê văn phòng cố định cũng giúp tạo dựng niềm tin với đối tác khi mọi thứ tồn tại trên thực tế. Tạo hình ảnh doanh nghiệp trong chính không gian văn phòng

Nhược điểm

Tại văn phòng cố định các bạn sẽ phải đầu tư một khoản kinh phí ban đầu không hề nhỏ để trang bị cho văn phòng như bàn ghế làm việc, máy tính… mất khá nhiều thời gian. Không chỉ vậy nhân viên chủ yếu là làm việc tại văn phòng. Cho nên tùy vào số lượng nhân viên mà doanh nghiệp phải tìm văn phòng cố định có diện tích phù hợp. Việc đặt văn phòng cố định cũng sẽ phát sinh các loại phí điện, nước, gửi xe, an ninh… với các doanh nghiệp mới thành lập thì sẽ hơi eo hẹp về mặt tài chính.

Vấn đề pháp lý của văn phòng cố định

Với văn phòng cố định doanh nghiệp sẽ có những bản hợp đồng với bên cho thuê. Doanh nghiệp của bạn cũng sẽ luôn được bảo vệ về cơ sở pháp lý theo điều 43 của Luật Doanh nghiệp.

Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng cố định

Khi lựa chọn văn phòng cho thuê cố định cần xác định rõ mục đích, nhu cầu sử dụng, thời gian thuê. Từ đó lựa chọn loại hình văn phòng cố định phù hợp. Khi ký kết hợp đồng cần xem và tìm hiểu rõ các điều khoản

Văn phòng nào phù hợp với doanh nghiệp mới khởi nghiệp

Đứng trước sự lựa chọn văn phòng ảo hay văn phòng cố định. Thì không ít chủ doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều thời gian để suy nghĩ. Để có sự lựa chọn đúng đắn cần xác định rõ ràng mục tiêu công ty, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính. Cân nhắc số vốn đầu tư ban đầu để lựa chọn. Nếu số vốn đầu tư không lớn, mọi thứ chỉ đang bắt đầu thì văn phòng ảo sẽ là lựa chọn hàng đầu. Ngược lại nếu có số vốn đầu tư lớn nên thuê văn phòng cố định để làm việc lâu dài.

Gợi ý tòa nhà có dịch vụ thuê văn phòng, văn phòng ảo

Tòa tháp A Intracom Riverside, đây là tòa tháp mới đảm bảo điều kiện của các tòa nhà cho thuê chuyên nghiệp. Có vị trí tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Nơi đây thuận tiện với các tuyến đường giao thông rất thích hợp để mở văn phòng. Chưa hết tòa nhà còn đáp ứng các tiện ích văn phòng cũng như các tiện ích xung quanh. Đảm bảo cho khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng cố định hay văn phòng ảo tại đây.