Những Thiết Kế Mặt Bằng Văn Phòng Đẹp Nên Tham Khảo

Văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động của một doanh nghiệp. Do vậy, việc thiết kế mặt bằng văn phòng tác động trực tiếp đến hiệu quả làm việc của các nhân viên.

Khi lên các phương án thiết kế văn phòng, các bạn cần xác định được đặc trưng của doanh nghiệp mình để có cách bố trí mặt bằng hợp lý. Việc này sẽ giúp mỗi doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mà lại có được văn phòng đẹp. Bạn nên thuê những công ty thiết kế chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trước khi thuê thiết kế nội thất văn phòng, bạn cũng cần tham khảo, tìm hiểu một số mẫu để lấy ý tưởng, dễ dàng trao đổi với bên thiết kế.

Thiết kế mặt bằng văn phòng làm việc là việc phân chia, bố trí, sắp xếp không gian cũng như nội thất phù hợp để mang lại hiệu quả tốt nhất. Bạn có thể tham khảo những cách thiết kế văn phòng dưới đây để tạo ra không gian làm việc phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Thiết kế mặt bằng văn phòng dạng truyền thống

Văn phòng truyền thống được thiết kế theo hướng cố định với các khu vực kín phân cách nhau bởi tường hoặc vách ngăn. Các không gian riêng đó thường cho một người sử dụng nếu là lãnh đạo cấp cao. Mỗi phòng, ban sẽ có không gian làm việc độc lập.

Đặc điểm của mặt bằng văn phòng theo mô hình truyền thống là:

- Không gian được phân chia theo từng khu vực riêng tư.

- Kết cấu không gian thường bao gồm: phòng làm việc, phòng giám đốc riêng, phòng họp, phòng tiếp khách…

Với thiết kế như vậy, văn phòng truyền thống có ưu điểm:

- Tính ổn định cao.

- Có không gian riêng tư, những tài liệu quan trọng sẽ được cất giữ, bảo mật cao.

- Có cấu trúc rõ ràng.

Bên cạnh những ư điểm, thiết kế theo mô hình văn phòng truyền thống cũng có nhược điểm như:

- Việc tương tác giữa các nhân viên, mở rộng mối quan hệ bị hạn chế.

- Thiếu sự linh hoạt trong công việc.

Thiết kế văn phòng mở

Thiết kế mặt bằng theo phong cách mở sẽ tạo ra một không gian chung, nơi mọi người cùng nhau sử dụng. Ngược lại với văn phòng truyền thống, văn phòng mở không xuất hiện các vách ngăn vật lý, tạo ra một không gian nơi các nhân viên dễ dàng tương tác, trao đổi công việc với nhau.

Văn phòng mở có các ưu điểm:

- Không có sự phân chia rõ ràng. Các không gian được phân chia ước lượng nhờ các thủ pháp thiết kế.

- Không gian không bị chia nhỏ.

- Tăng cường sự tương tác và trao đổi nhóm.

- Kích thích sự sáng tạo.

- Lãnh đạo dễ dàng giám sát các hoạt động.

Tuy nhiên, thiết kế mặt bằng văn phòng theo phong cách mở có những nhược điểm:

- Không gian riêng tư ít, khả năng bảo mật tài liệu cũng hạn chế.

- Dễ dàng lây các bệnh truyền nhiễm.

Thiết kế văn phòng làm việc theo nhóm

Đây là sự kết hợp giữa văn phòng mở và văn phòng truyền thống. Tức là trong một không gian cố định sẽ có một nhóm lớn làm việc với nhau. Những nhóm người này cùng làm công việc chuyên môn giống nhau. Điều này giúp cá nhân tập trung vào công việc, giao tiếp, tương tác hiệu quả trong nhóm.

Những ưu điểm của văn phòng làm việc theo nhóm:

- Mặt bằng phân chia thành các khu vực mang tính chuyên môn cao. Không gian mở cho mọi người tự do sử dụng.

- Vừa có không gian riêng tư vừa có thể kết nối mọi người.

- Tạo ra môi trường làm việc được nhiều nhân viên yêu thích.

- Tối ưu năng suất làm việc.

Tuy nhiên, văn phòng làm việc theo nhóm cũng có những nhược điểm:

- Cần nhiều diện tích để thiết kế văn phòng.

Trên đây là những cách thiết kế mặt bằng văn phòng mà các công ty thường hay gặp. Hy vọng, thông qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể lựa chọn được mặt bằng văn phòng phù hợp với công ty mình. Chúng tôi cũng xin lưu ý thêm rằng, để thiết kế được văn phòng đẹp, bạn phải tìm được mặt bằng đẹp. Nhất là khi muốn thiết kế văn phòng mở, bạn nên tìm mặt bằng được thiết kế cùng xu hướng. Như vậy sẽ dễ dàng hơn trong việc bố trí mặt bằng.