Cho thuê văn phòng đại diện

Hiện nay, “cho thuê văn phòng đại diện” đang dần trở thành một từ khóa hot vì nhu cầu tìm kiếm văn phòng của các doanh nghiệp tăng cao. Một văn phòng đại diện có sẵn các vị trí làm việc với đầy đủ các tiện ích trên cơ sở hạ tầng hiện đại và mức giá hết sức hợp lý. Vì thế, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện từ A–>Z trong bài viết dưới đây nhé!

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của nó là đại diện theo sự ủy quyền cho lợi ích và bảo vệ các lợi ích đó cho doanh nghiệp của mình. Theo đó, văn phòng đại diện được chia thành hai loại là văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước và văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước

Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước có quyền thành lập đại diện trong nước và quốc tế. Nó có thể đặt ở một địa phương theo địa giới hành chính. Số lượng không giới hạn nên có thể có một hoặc nhiều hơn. Trong trường hợp lập văn phòng đại diện trong nước thì cần gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở, không nhất thiết phải là trụ sở chính.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp nước ngoài. Tuy nhiên, nó lại được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để thâm nhập và đi sâu vào thị trường. Không chỉ thế, nó cũng thực hiện một số hoạt động liên quan đến việc xúc tiến thương mại mà luật Việt Nam không có điều khoản cấm.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện chủ yếu có hai chức năng chính phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp như sau:

• Thực hiện chức năng văn phòng đại điện liên lạc đối với khách hàng và các đối tác của doanh nghiệp lớn

• Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới trên thị trường và có những phương hướng mới để thâm nhập sâu hơn

Ngoài ra, văn phòng đại diện tại TPHCM không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Thành lập Văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp chịu tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện nên việc hạch toán của văn phòng đại diện là phụ thuộc vào doanh nghiệp. Nếu không nằm trong việc phục vụ lợi ích của doanh nghiệp thì thành lập văn phòng đại diện sẽ phải chịu những trách nhiệm và nghĩa vụ với hành vi sai phạm của mình.

Do đó, trong trường hợp doanh nghiệp muốn thành lập thêm đơn vị phụ thuộc chỉ với chức năng hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng và đối tác không thực hiện chức năng kinh doanh, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để tránh việc phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp. Bên cạnh đó, đối với các ngành nghề dịch vụ không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ của đơn vị gồm dịch vụ du lịch, dịch vụ kinh doanh khác,… thì hình thức thành lập văn phòng đại diện tại các tỉnh khác là một lựa chọn hợp lý.

Lưu ý

Cần lưu ý khi tiến hành giao dịch với văn phòng đại diện trong ký kết hợp đồng. Hợp đồng ký kết với văn phòng đại diện là nhân danh cho doanh nghiệp. Nên khi thảo luận và tiến hành ký kết hợp đồng với thành lập văn phòng đại diện, bên đối tác cần yêu cầu phía văn phòng đại diện xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp từ phía doanh nghiệp. Trong nội dung của giấy ủy quyền phải có sự liên quan trực tiếp đến hợp đồng các bên ký kết tránh trường hợp gây tranh chấp về thiệt hại tài chính cũng như uy tín của đôi bên.