Tiêu chí quan trọng khi chọn mặt bằng văn phòng làm việc

Để chọn được mặt bằng văn phòng làm việc phù hợp với doanh nghiệp cần có những tiêu chí thích hợp. Hãy cùng Intracom Riverside điểm qua những tiêu chí quan trọng khi tìm văn phòng.

Vị trí của văn phòng

Đây là tiêu chí khá quan trọng. Bạn nên chọn văn phòng ở vị trí đẹp tiện cho việc kinh doanh, giao dịch cũng như quảng bá thương hiệu.

Vị trí mặt bằng văn phòng làm việc đẹp đáp ứng các tiêu chí: sạch sẽ, đầy đủ ánh sáng, cảnh quan xung quanh đẹp, giao thông thuận lợi. Bạn cũng nên xem vị trí đó có ở vũng trũng, hay bị ngập lụt hay không. Bên cạnh việc khó khăn trong vấn đề đi lại vào mùa mưa thì việc ngập lụt cũng sẽ ảnh hưởng đến việc làm ăn, kinh doanh.

Ngoài ra, một địa điểm đẹp còn là nơi thuận tiện cho đa số người lao động đến làm việc, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng, thu hút nhân tài. Bạn cũng nên xem xét vị trí văn phòng có hợp phong thủy với doanh nghiệp hay không.

Tình hình an ninh trật tự cũng là yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí. Một nơi an ninh tốt luôn được ưu tiên khi các doanh nghiệp lựa chọn văn phòng.

Giá thuê văn phòng

Đây là yếu tố rất quan trọng khi tìm kiếm văn phòng. Hạch toán chi phí càng chi tiết càng tốt. Thường thì người thuê sẽ tìm những đơn vị cho thuê mặt bằng văn phòng với giá hợp lý. Người thuê phải xem mức giá mà chủ đầu tư đưa ra có phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp mình hay không. Chi phí thuê văn phòng cũng là chi phí đầu tư, phải cân đối để doanh nghiệp không phải “còng lưng” gánh văn phòng.

Mặt bằng văn phòng có vị trí đẹp, gần trung tâm, hay gần những tuyến đường huyết mạch thì giá thuê sẽ cao. Doanh nghiệp nên tìm hiểu địa chỉ cho thuê uy tín, nhận báo giá các gói thuê, đánh giá mức độ cạnh tranh trên thị trường.

Người thuê cần làm rõ mức giá thuê đã bao gồm thuế hay chưa. Giá thuê sẽ bao gồm: giá thuê tính theo m2 + phí dịch vụ + tiền điện + tiền làm thêm giờ (nếu có)….Làm rõ được chi phí phải bỏ ra khi thuê văn phòng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong kế hoạch tài chính của mình.

Hệ thống thiết bị kĩ thuật văn phòng

Ở tiêu chí này, bạn cần quan tâm đến: tầng hầm, thang máy, hệ thống camera, điều hòa, điện, nước, vệ sinh… Những trang thiết bị, hệ thống kĩ thuật sẽ quyết định giá trị sử dụng của văn phòng, phục vụ cho quá trình làm việc của các nhân viên.

Sẽ không ai muốn phải chờ đợi thang máy quá lâu, tầng hầm chật chội không có chỗ để xe, nhà vệ sinh rỉ nước, điện chập chờn, không có điều hòa….Bởi sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc.

Bạn nên chọn tòa nhà văn phòng được trang bị hệ thống thang máy hiện đại, cung cấp điện ổn định, hệ thống điều hòa âm trần cho từng tầng, được lắp đặt hệ thống camera an ninh, mạng điện thoại và internet tốc độ cao, có chỗ để xe cho nhân viên và khách hàng đến giao dịch….

Các tiện ích văn phòng

Khi thuê văn phòng, bạn cũng cần cân nhắc tới những nhu cầu, mong muốn của nhân viên. Do vậy nên xem xét các tiện ích như: mua sắm, nhà hàng, quán café, phòng tập, trung tâm chăm sóc sức khỏe, làm đẹp…Những tiện ích này không phải tòa nhà văn phòng nào cũng có. Những tháp văn phòng hạng A sẽ đáp ững đầy đủ những tiện ích này và giá thuê sẽ đắt. Thường thì tiện ích đa dạng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều khi làm việc, tiếp khách.

Đảm bảo về mặt pháp lý

Để giảm thiểu những rủi ro khi thuê văn phòng, bạn cần: lựa chọn chủ đầu tư (chủ nhà) uy tín; đọc kĩ các điều khoản hợp đồng đảm bảo đúng thỏa thuận; hợp đồng thể hiện rõ quyền lợi, trách nhiệm của các bên; công chứng hợp đồng, mỗi bên giữ một bản.

Trên đây là những tiêu chí quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn mặt bằng văn phòng làm việc. Chúc các bạn sớm tìm được văn phòng như ý!