平和第二会館利用要領

1 会館の休館日

• 1 8月13日~16日(お盆休み)

• 12月29日~1月3日 (年末年始)

• ※ 葬儀で利用する場合は、この限りでありません。

2 会館の利用時間

1. 全日 9時~21時

2. 午前 9時~12時

3. 午後1時~5時

4. 夜間 18時~21時

3 会館の開閉館時間

1. 通常は午前8時から午後6時までとします。

2. 冷・暖房機器の操作は利用者が行い、利用後は必ず消火 (停止) を確認してください。 (暖房機器の電源コードは消火後も絶対に抜かないでください。)

3. 夜間利用のする場合は、片付けを含めて利用時間(午後9時まで) を厳守し、トイレ、 給湯室等も含め、 窓の施錠、 照明・換気扇の停止を確認し、入口を施錠してお帰りく ださい。

4 会館の利用申込み方法

1. 利用希望者は、希望日に会議室が空いているかどうかを会館資料室にある 「会館 利用予約表」で確認してください。 電話での申し込みはできません。

2. 利用希望日が空欄の場合、 会合名・責任者名等を鉛筆で記入してください。

3. 会館利用予約表に記入が済みましたら、 「会館利用申込書 (3枚複写)」に記入し、合 計額をお支払いください。 3枚複写のうち1と3は残し、2は持ち帰り、銀行等か らの振込記録とともに保管してください。 領収書となります。(申込用紙は、資料室 内のスチールボックス内にあります。) 3は会館管理人が回収し、 銀行の通帳と照合 し、 特別会計の記録とします。

5 予約の取消し

「会館利用予約表」の記入箇所を消しゴムで消し、複写用紙に記入した1に斜線、2と 3にも斜線を引き、 スチールボックスに戻してください

6 葬儀の利用

葬儀については他の利用に優先します。速やかに総務部長若しくは会館管理部長にご連絡願います

7 会館利用料金の支払い

1. 利用料金は別表のとおりとする。しかし、本年より冷房料金が追加されます。暖房料 金と同額とします。

   • 冷房・暖房の使用の有無は、自己申告制とします。

2. 会館使用料は後払いとします。その月の暖房、冷房を使用した日数を金額の加算して

ください。

2. • A.原則として口座振込(振込手数料は自己負担)で支払いください。

   • 振込先: 札幌中央信用組合 西野支店 (011-662-5125)

   • 普通預金 口座番号 1182839

   • 名義 「平和第二会館管理特別会計管理人 佐藤 正則」

   • B. 振込が難しい場合は、その月の最後の週の火曜日か、木曜日の午後4時~午後7時 までに、会館管理人まで持参願います。

8 会館利用の不承認

次のような場合には、 利用をお断りすることがあります。

1. 利用目的が公共の利益に反する場合。 他の利用者やご近所に迷惑をかけるか、 その可能性がある場合。

2. その他、会館の利用が不適当と判断される場合。

9 会館利用者の責務

1. 建物や備品を損壊した場合は、速やかに会館管理人に申し出の上、利用者の責任に おいて、 修復若しくは弁償をしてください。

2. 利用後は、 使用した備品類を元の位置に戻し、 全てのゴミはお持ち帰りください。 特に、飲食を伴う催しの後は、テーブルを拭いてください。

10 禁煙

会館内は全面禁煙とします。 タバコを吸われる方は館外の所定の場所もしくは携帯 灰皿をご用意ください。

1 1 冬季間の注意

1. 必ずストーブの消えたことを確認し、 換気扇も止めてください。

2. トイレ・給湯室の入り口の戸は、室温低下を防ぐため必ず閉めてください。

会館利用についての問い合わせ先

• 総務部長

• 会館管理人