個人情報の取扱について

平和第二町内会（以後、当町内会）では、会員相互の連絡やいざという時の助け合いなど、お互いが安心して暮らせる地域づくりのために、皆様に個人情報（氏名、住所、連絡先など）の提供をお願いしております。

お預かりした大切な個人情報は、「個人情報保護法」および当町内会の規約に基づき、以下の通り適切に取り扱います。

1. どのような目的に使うのか（利用目的） ご提供いただいた個人情報は、あらかじめお知らせした以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。

• 当町内会からのご案内や、会員・役員間の諸連絡

• 会員名簿や地図の作成、および配布

• 災害・緊急時の避難・救助活動、安否確認

• 防犯・防災活動、地域の見守り活動

• 敬老のお祝いなど、当町内会行事の対象者の把握

• 町内会へのお問い合わせに対する連絡方法の確保など

2. 第三者への提供について お預かりした個人情報は、原則としてご本人の同意がない限り、他の団体などの第三者に提供することはありません。 ただし、人の命や財産を守るために必要な場合（災害時など）や、法令に基づく照会があった場合などは、例外として同意なく情報を提供することがあります。

3. 安全な管理と廃棄について 皆様の個人情報は、盗難や紛失、情報漏えいなどが起きないよう、管理者を決めて適切な場所と方法で安全に管理いたします。 また、退会等により不要となった情報や、ご本人から削除のご要望があった場合は、シュレッダーでの裁断など、復元不可能な状態にして速やかに廃棄いたします。

4. 情報の開示・訂正・削除について ご自身の個人情報について、内容の確認（開示）、訂正、追加、削除、または名簿への掲載拒否などのご希望がある場合は、いつでも当町内会の相談窓口（会長または担当役員）までお気軽にお申し出ください。遅滞なく適切に対応いたします。

5. Google アナリティクスの利用について

当町内会ホームページでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツの改善や利便性向上のために Google 社のアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。

Google アナリティクスは、データの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しています。このデータは匿名で収集されており、氏名や住所、メールアドレス、電話番号といった個人を特定する情報は一切含まれません。

当町内会ホームページは、Google アナリティクスによって収集されたデータを、サイトの利用傾向の分析およびサイト運営の改善目的以外には使用いたしません。

利用者は、ブラウザの設定でクッキー（Cookie）を無効にすることにより、このデータ収集を拒否することができます。また、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてブラウザにインストールすることで、Google アナリティクスによるトラッキングを無効化することも可能です。

Google アナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーに関する詳細については、同社の以下のサイトをご覧ください。

• Google アナリティクス利用規約 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

• Google プライバシーポリシー＆規約 https://policies.google.com/privacy?hl=ja

• Google アナリティクス オプトアウト アドオン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

個人情報取扱規約（案）

個人情報提供記録簿（例）