この回答はあくまでも町内会が発行する
「班長の仕事」という資料に基づいた回答です。
平和第二町内会の班長は、班の代表として地域住民と町内会運営をつなぐ非常に重要な役割を担っています。主な仕事内容は、会議への出席、環境整備、集金業務、文書の配布・管理、慶弔・災害対応など多岐にわたります。
具体的には、主に以下の業務があります。
定例班長会議への出席: 奇数月(5、7、9、11、1、3月)の第3木曜日午後7時から平和第二会館で開催される会議に出席します。
情報の伝達: 会議での連絡事項や決定事項を、班会議や回覧板等を通じて班内の会員に周知します。
親睦の推進: 班内の親睦を図るための行事などを企画・実施します。
ゴミステーションの管理: 班内のゴミステーションの管理責任者として、清掃・美化や適切なルールの周知に努めます。破損を発見した際は、衛生部へ連絡します。
公園の管理: 札幌市から委託されている児童公園の清掃や草刈りなどの管理を推進します。作業の際には前後の写真を撮影し、毎月5日までに「公園作業月報」を衛生部長へ提出する必要があります。
街路灯の保全: 班内で街路灯の球切れや不具合を発見した際、電柱にある黄色い看板の数字を添えて防犯防災部長へ連絡します。
町内会費の徴収: 組長が各世帯から集めた町内会費(月額600円、令和7年度の継続会員は300円)を取りまとめ、指定された日に会計部長へ納入します。
2026年度からテストケースとして町内会費を町内会の銀行口座に振り込んでいただく取り組みも始めています。
募金の取りまとめ: 日赤募金(5月〜7月)や赤い羽根共同募金(10月〜)の取りまとめを行い、会計部長へ届けます。
赤い羽根共同募金は2026年度はやらない方向に決定しています。
班会計の管理: 町内会から支給される「班活動費」や「公園管理費」などの収支を管理し、年度末の交替時には「班会計収支決算書」を総務部長に提出します。
回覧・配布資料の受領: 週に1回程度、平和第二会館の資料室にある班ごとの棚を訪れ、回覧文書や配布物、物品などを受け取ります。
なお、2026年度からLINEによる回覧板、ホームページによるお知らせ(回覧板と同じ物)をご覧いただくことで、回覧板を各家庭に回さない方向で進めています。
配布と回収: 受領した文書を組長を通じて会員へ届けます。また、総会の委任状やがん検診の申込書などの回収書類を取りまとめ、会館の各部長ボックスへ提出します。
会員の異動報告: 班内で転入・転出があった場合、「会員異動届」を記入して総務部長に報告します。
慶弔・見舞金の手配: 会員の死亡、出産、小学校入学、または火災などの災害が発生した際、組長と協議の上で総務部長(実務上は会計部長)へ報告し、香典や見舞金・お祝い品の手配を行います。
住民要望の伝達: 会員から町内会の目的に沿った要望や意見がある場合、担当部長に申し出ます。