La importancia de realizar un cronograma realista y adecuado al tiempo y recursos disponibles es, en ocasiones, subestimada.

Los subsidios PITBA otorgan un año de financiación bajo el supuesto de que la planificación ya está concluida en todos sus detalles. Es decir, que otorga un año de financiación para la ejecución de la investigación desde la entrada al ámbito o campo de estudio hasta la redacción del informe. El cronograma es el resultado de una estimación ajustada de cada una de estas acciones.

Es conveniente realizar una tabla en la cual la primer columna corresponda a un listado de todas las tareas a realizar (incluyendo los pedidos de autorización, la presentación frente a los sujetos bajo estudio, y actividades similares), la segunda columna corresponderá a los integrantes del equipo afectados a las tareas, y la tercera al tiempo estimado que consuma cada una.

Luego, podrán ser clasificadas en grandes categorías, tales como: desarrollar, ensayar, y revisar los instrumentos; Preparar la aplicación del instrumento; recolección de datos; codificación y análisis de los datos; redacción del informe de avance y del informe final; y otros similares. El cronograma final, usualmente, requiere de dos grandes columnas: La descripción de categorías de tareas y el calendario en meses (estimando el tiempo que llevará cada una de estas categorías identificadas).