ATA Nº ___
Aos ___ dias do mês de __________ do ano de dois mil e ___, às ___ horas, nas dependências da Igreja Presbiteriana do Tijuco Preto – IPTP, reuniu-se o Conselho, sob a presidência do Rev. ____________________, constatado o quórum constitucional. Após leitura bíblica e oração, passou-se à ordem do dia.
Necessidade de convocação de Assembleia Geral Ordinária.
Definição de data, horário, local e ordem do dia.
O Conselho, com fundamento no art. 9º da CI/IPB:
Convoca Assembleia Geral Ordinária para o dia ___ de __________ de ___, às ___ horas, no templo desta Igreja.
Estabelece a seguinte ordem do dia:
____________________;
____________________;
____________________.
Determina a publicação do competente edital, na forma estatutária.
Nada mais havendo, encerrou-se a reunião às ___ horas, sendo lavrada a presente ata.
ATA Nº ___
(...)
Necessidade de deliberação sobre matéria específica e urgente.
Definição da ordem do dia restrita.
O Conselho resolve:
Convocar Assembleia Geral Extraordinária para o dia ___, às ___ horas.
Fixar como única matéria da ordem do dia:
___________________________________.
Declarar vedada qualquer deliberação sobre matéria estranha à convocação.
Determinar a publicação do edital.
ATA Nº ___
(...)
Apresentação do relatório financeiro referente ao período de ___ a ___.
Análise do movimento de receitas e despesas.
O Conselho resolve:
Receber o relatório apresentado pelo tesoureiro.
Após análise:
( ) Aprovar integralmente;
( ) Aprovar com ressalvas;
( ) Determinar diligências complementares.
Determinar o arquivamento do relatório na secretaria da Igreja.
ATA Nº ___
(...)
Exame de candidatos à membresia.
Modalidade de recepção.
O Conselho resolve:
Receber como membros da Igreja:
____________________, por profissão de fé;
____________________, por transferência da Igreja Presbiteriana de ___________;
____________________, por jurisdição a pedido.
Determinar o devido registro no rol de membros.
ATA Nº ___
(...)
Leitura do Ofício nº ___, oriundo do ____________________.
Conteúdo da determinação conciliar.
O Conselho resolve:
Tomar conhecimento do documento.
( ) Cumprir integralmente a determinação;
( ) Arquivar;
( ) Adotar as seguintes providências: ____________________.
Registrar a execução das medidas cabíveis.
ATA Nº ___
(...)
Notícia de possível infração disciplinar.
Necessidade de funcionamento do Conselho como Tribunal Eclesiástico.
O Conselho resolve:
Convocar reunião específica para funcionar como Tribunal, nos termos do Código de Disciplina.
Designar data e horário: ___.
Determinar a notificação das partes envolvidas.
Registrar eventual impedimento ou suspeição.
Todas as atas devem conter:
Número sequencial;
Data por extenso;
Hora de abertura e encerramento;
Nome do presidente e secretário;
Verificação de quórum;
Estrutura clara em ASSUNTOS e RESOLUÇÕES;
Assinaturas.
É vedado:
Espaços em branco;
Rasuras;
Redações genéricas sem deliberação expressa.