Aqui está o passo a passo detalhado para realização de uma reunião de presbitério, conforme o Manual Presbiteriano 2024, com referência aos artigos correspondentes:
1. Convocação da reunião
Ordinária: Convocada conforme regimento; edital deve ser divulgado a todos os membros (Art. 11, Modelo de Regimento Interno Presbitério e Art. 18 Estatuto Igreja Local).
Extraordinária: Deve constar a pauta, antecedência mínima e quórum (Art. 19 Estatuto Igreja Local).
2. Verificação de poderes
Conferência das credenciais dos representantes presentes (Art. 10).
Impugnações devem ser fundamentadas e apreciadas pelo conclave (Art. 10).
3. Apresentação e entrada de documentos
Relatórios, comunicações, consultas e propostas são protocoladas, podendo haver sistema eletrônico para distribuição e consulta (Art. 12).
4. Instalação da reunião e exercício espiritual
Havendo quórum (maioria absoluta dos membros), o presidente declara instalada a reunião, iniciando com oração ou devocional (Art. 9, parágrafo único e Art. 11).
5. Aprovação do horário regimental
Proposto pela Mesa Diretora e submetido ao plenário para atender os interesses do conclave (Art. 9, parágrafo único).
6. Nomeação das comissões temporárias
Realizada pelo presidente ou pelo plenário. São especificadas as comissões responsáveis por temas ou documentos (Art. 19, 20, 21).
7. Ordem do dia
Compreende: discussão de relatórios, eleição e posse do tesoureiro, membros de comissões, deliberações e definição de próxima reunião (Art. 14).
8. Discussão e votação das matérias
Observa ordem parlamentar e tempo de fala (Arts. 23, 24, 25, 26, 27).
Votação pode ser simbólica, nominal ou secreta (Art. 27).
9. Eleição e posse da nova diretoria (reunião de final de ano ou quadrienal)
Procedimento de eleição e posse detalhado em votação secreta para todos os cargos da Mesa (Art. 8, 9).
Se não houver maioria, novos escrutínios (Art. 8, parágrafo 5 e 6).
Posse com oração perante o plenário (Art. 9).
10. Encerramento e ata
Ata é elaborada e lida, aprovada antes do encerramento, registrando todos os atos relevantes (Art. 10, 11).
Encerramento com exercício espiritual.
Diferença entre reunião ordinária e extraordinária
Tipo
Característica
Artigo
Ordinária
Verificação completa de poderes, eleição de diretoria, apreciação total de documentos
Art. 8, 9, 10
Extraordinária
Pauta restrita, entrada apenas de credenciais, quórum por credenciais, não há eleição
Art. 8
Quórum
Necessário maioria absoluta dos membros para instalação e deliberação (Art. 60, 2 e 3 Estatuto).
Formação da Mesa
Presidente, Vice-Presidente, Secretário-Executivo, Primeiro e Segundo Secretários, Tesoureiro (Art. 33, 31).
Autoridade do Presidente
Preside reuniões, mantém ordem, interpreta regimento, nomeia comissões, exerce funções de solução e encaminhamento (Art. 33).
Em sua ausência, sequência: Vice-Presidente > Secretário-Executivo > Primeiro-Secretrio > Segundo-Secretrio > Tesoureiro > Ministro mais antigo (Art. 33, 2 e 3).
Responsabilidade de outros na ausência do presidente
Substituição segue ordem acima (Art. 33, 2 e 3).
Passo a passo para reunião de final de ano (eleição de nova diretoria)
Segue os mesmos passos iniciais, mas a eleição da Mesa ocorre logo após o exercício espiritual (Art. 8).
Eleições são sucessivas e individuais, por voto secreto.
Posse imediata da nova Mesa.
Aprovação do horário regimental pela nova diretoria.
Registro em ata especial.