Whistleblowing
Procedura per le segnalazioni di illeciti.
In attuazione alla normativa in tema di Whistleblowing, recentemente modificata con il D. Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 che attua la Direttiva (UE) 2019/1937 e che riguarda la “protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, la GESIN SRL, aderendo al progetto Whistleblowing di Transparency International Italia e di Whistleblowing Solutions, ha adottato una piattaforma informatica per la gestione delle segnalazioni di illeciti.
Tale piattaforma costituisce uno strumento sicuro per la gestione delle segnalazioni, considerandone anche le relative peculiarità:
garanzia, anche tramite il ricorso a strumenti di crittografia, della riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione;
la segnalazione viene fatta attraverso la compilazione di un questionario e può essere inviata in forma anonima. Se anonima, sarà presa in carico solo se adeguatamente circostanziata;
la segnalazione viene ricevuta dal Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) e da lui gestita mantenendo il dovere di confidenzialità nei confronti del segnalante;
al momento dell’invio della segnalazione, il segnalante riceve un codice numerico di 16 cifre che deve conservare per poter accedere nuovamente alla segnalazione, verificare la risposta dell’RPCT e dialogare rispondendo a richieste di chiarimenti o approfondimenti;
la segnalazione può essere fatta da qualsiasi dispositivo digitale (pc, tablet, smartphone) sia dall’interno dell’Ente che dal suo esterno. La tutela dell’anonimato è garantita in ogni circostanza.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati dal Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati nell'interesse dell'integrità dell'Ente, ai sensi dell'art. 54-bis del d.lgs. n. 165/2001, dai soggetti che, in ragione del proprio rapporto di lavoro presso l'Ente, vengano a conoscenza di condotte illecite, in particolare:
il Responsabile del Personale Operativo e Amministrativo;
i dipendenti di ruolo, tirocinanti e interinali;
revisore contabile;
i componenti del Servizio di controllo interno;
le persone addette all'ufficio o i consulenti;
i dipendenti di altre amministrazioni o Società in posizione di comando, distacco o fuori ruolo presso GESIN SRL;
i lavoratori e i collaboratori delle imprese fornitrici di beni o servizi.
Le segnalazioni possono essere effettuate nei confronti di:
presidente, Amministratore Unico;
il Responsabile del Personale Operativo e Amministrativo;
i dipendenti di ruolo, tirocinanti e interinali;
revisore contabile;
i componenti del Servizio di controllo interno;
le persone addette all'ufficio o i consulenti;
i dipendenti di altre amministrazioni in posizioni di comando, distacco o fuori ruolo presso l'Ente;
i lavoratori e i collaboratori delle imprese fornitrici di beni o servizi presso la Società, nonché altri soggetti che a vario titolo interagiscono con la medesima.
In caso di trasferimento, di distacco (o situazioni analoghe) del dipendente presso altra società amministrazione, questi può riferire anche di fatti accaduti in una amministrazione diversa da quella in cui presta servizio al momento della segnalazione: in tal caso la segnalazione deve essere presentata presso l'amministrazione alla quale i fatti si riferiscono ovvero all'ANAC.
Link alla piattaforma
A maggiore tutela della propria riservatezza, l’Ente raccomanda di accedere alla piattaforma da postazioni esterne alla rete di lavoro in modo che nessun dato relativo all’accesso alla piattaforma possa essere registrato dai sistemi a protezione del sito.
Le segnalazioni possono essere inviate attraverso la piattaforma Whistleblowing: https://gesinsrl.whistleblowing.it
Informativa sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679
Considerando che la gestione della segnalazione comporta un trattamento di dati personali, gli interessati possono prendere visione dell’informativa privacy resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation) allegata al fondo della presente pagina.
Altre informazioni
Si ricorda che, al ricorrere di determinate condizioni individuate nel decreto n. 24/2023, il segnalante ha la facoltà di:
trasmettere la propria segnalazione ad Anac con le modalità individuate da quest’ultima tramite il canale cosiddetto esterno;
darne divulgazione pubblica, tramite stampa o social media;
denunciare all’Autorità giudiziaria.
Informativa Privacy - Segnalazione illeciti Whistleblowing.