I aktivitetskalenderen på gnist.styreweb.com eller i Gnist-appen står det oppført når du er med å ha ansvar for "Vask og piano" og "Pianokaffe". Disse to oppgavene følger etter hverandre siden de som vasker beholder nøklene til å gjøre klart for pianokaffe neste gang. Er du forhindret fra å komme når det er din tur, må du selv ta initiativ til å skaffe en stedfortreder.
Onsdagen uken før din gruppe har ansvar:
Overta nøklene fra forrige gruppe.
Rydde piano på plass etter øving
Slukke alle lys, lukke alle innvendige dører og låse ungdomshuset
(De fleste lys styres fra gangen ved scenen. Dør nede må låses fra innsiden) Husk å låse dør på scenen.
Den øvingsdagen din gruppe har ansvar:
Hente ned piano, sette det på plass og koble opp
(mikrofoner og sanganlegg i perioder hvor vi har solister på sangene)
Alle kabler er godt merket slik at det er enkelt å koble opp
Lage kaffe og te, ta med frukt eller annen kaffemat. Hvis det er for lite kaffemat, så er det alltid ekstra kjeks i skapet vårt.
Rydde kjøkkenet, ta med bosset
Bosspannet står nederst i bakken
Gi beskjed til Vibecke Eikås hvis noe mangler
kaffe, te, servietter eller annet
Husk å levere nøklene videre til neste gruppe